Государственный архив Уланского района – это региональное архивное учреждение‚ входящее в структуру Управления культуры‚ архивов и документации Восточно‑Казахстанской области․ Архив обеспечивает сохранность‚ систематизацию и предоставление доступа к документам‚ отражающим историю района‚ его административную‚ экономическую и культурную жизнь․
История создания
Архив Уланского района был образован в начале 2000‑х годов в рамках государственной программы по развитию архивного дела в Республике Казахстан․ С момента создания учреждение постоянно расширяет свой фонд‚ принимая как бумажные‚ так и электронные носители‚ а также аудиовизуальные материалы․
Миссия и основные задачи
- Сохранение архивных документов‚ включая управленческие‚ научно‑технические‚ аудиовизуальные и документы‚ содержащие государственную тайну․
- Обеспечение эффективного использования архивных материалов в интересах граждан‚ общества и государства․
- Оцифровка и создание электронных фондов для повышения доступности информации․
- Оказание методологической поддержки организациям и физическим лицам в вопросах архивного дела․
Структура архива
Внутренняя организация архива включает несколько отделов:
- Отдел приемки и регистрации документов – отвечает за прием новых материалов‚ их классификацию и внесение в реестр․
- Отдел хранения и консерсервации – обеспечивает надёжное хранение и физическую защиту документов․
- Отдел использования документов и информации – обслуживает запросы граждан и организаций‚ выдаёт копии и справки․
- Читальный зал – место‚ где посетители могут ознакомиться с оригиналами и копиями документов․
- Отдел цифровизации – занимается сканированием‚ оцифровкой и размещением материалов в электронных базах․
Фонд архива
В архивном фонде Уланского района находятся:
- Документы органов местного самоуправления (с 1930‑х годов)․
- Кадастровые и земельные реестры․
- Финансово‑бюджетные отчёты‚ статистика производства․
- Личные дела граждан‚ включающие сведения о рождении‚ браке‚ смерти․
- Фотографии‚ кино‑ и аудиоматериалы‚ отражающие культурную жизнь района․
- Документы‚ содержащие государственную тайну (доступ к которым ограничен)․
Услуги‚ предоставляемые архивом
Государственный архив Уланского района предлагает широкий спектр услуг:
| Услуга | Краткое описание |
|---|---|
| Выдача копий документов | Ксерокопии‚ фотокопии и сканированные версии по запросу заявителя․ |
| Выдача справок | Справки о наличии (отсутствии) документов‚ выписки из реестра․ |
| Консультации | Помощь в поиске нужных материалов‚ разъяснение порядка доступа․ |
| Доступ к читальному залу | Работа с оригиналами и микрофильмами в специально оборудованном помещении․ |
| Оцифровка и предоставление электронных копий | Сканирование документов и передача файлов по электронной почте или через портал․ |
Как получить доступ к архивным материалам
Для работы с документами необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подать заявление в отдел использования документов (можно онлайн через сайт или лично)․
- Указать точные реквизиты интересующего документа (номер дела‚ период‚ тип)․
- Предъявить удостоверение личности (паспорт‚ водительские права)․
- Оплатить услуги (копирование‚ сканирование) согласно тарифам‚ опубликованным в архиве․
- Получить документы в читальном зале или в виде электронных файлов․
График работы
Офис архива работает в обычные будние дни‚ а часы работы читального зала несколько отличаются․
| Служба | Время работы |
|---|---|
| Приёмная (офис) | Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 |
| Читальный зал | Пн‑Пт: 10:00 – 17:00 |
| Отдел цифровизации (приём заявок) | Пн‑Чт: 08:30 – 17:30 (перерыв 12:00 – 13:00); Пт: 08:30 – 15:00 (перерыв 12:00 – 13:00) |
Контактные данные
- Адрес: Республика Казахстан‚ Восточно‑Казахстанская область‚ Уланский район‚ посёлок Касыма Кайсенова‚ улица Ахметова‚ 5
- Телефон: +7 (72338) -7‑415 | +7 (723) -82‑74‑15
- E‑mail: ulansky-archive@ekob․gov․kz
- Сайт: http://ulansky-archive․kz
Как добраться
Для удобства посетителей предоставлен подробный маршрут:
- Автомобиль: из центра Усть‑Каменогорска следуйте по трассе А-2 в сторону посёлка Касыма Кайсенова‚ сверните на улицу Ахметова – 5 км от развилки․
- Общественный транспорт: автобусные маршруты № 12 и № 27 останавливаются у остановки «Ахметова»‚ откуда до здания архива 5‑10 минут пешком․
- Такси: большинство сервисов (Yandex․Taxi‚ Uber) доставят вас непосредственно к входу․
Особенности работы с документами‚ содержащими государственную тайну
Документы‚ отнесённые к категории «государственная тайна»‚ доступны только уполномоченным лицам․ Для их просмотра требуется:
- Получить специальное разрешение от органов государственной безопасности․
- Подписать акт о неразглашении․
- Работать в специально оборудованном помещении под наблюдением архивного сотрудника․
Оцифровка и электронные сервисы
В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:
- Создан электронный каталог с более чем 150 000 записей‚ доступный через официальный сайт․
- Осуществляется сканирование редких и ценных документов с последующим размещением в открытом доступе (при отсутствии ограничений)․
- Разработан портал запросов‚ позволяющий подавать заявки онлайн‚ отслеживать статус и получать готовые файлы․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как оформить запрос на копию документа?
- Заполните форму на сайте или в приёмной‚ укажите реквизиты документа и приложите копию удостоверения личности․ После проверки вам сообщат о возможности копирования и стоимости․
- Можно ли получить документы в электронном виде?
- Да․ После оцифровки архив предоставляет PDF‑файлы или сканы в формате TIFF/JPEG․ Электронные копии отправляются на указанный e‑mail․
- Есть ли бесплатный доступ к архивным материалам?
- Базовый просмотр в читальном зале бесплатен․ За копирование‚ сканирование и подготовку справок взимается плата согласно тарифному плану․
- Как узнать‚ какие документы находятся в архиве?
- Воспользуйтесь электронным каталогом или обратитесь в отдел использования документов․
- Можно ли проводить исследовательскую работу в архиве?
- Да․ Для научных и исторических исследований необходимо оформить письменный запрос‚ указав цель и перечень материалов․ При одобрении вам предоставят доступ к нужным документам․
Государственный архив Уланского района – важный хранитель регионального наследия‚ который сочетает традиционные архивные практики с современными цифровыми решениями․ Благодаря открытости и широкому спектру услуг‚ архив служит надёжным источником информации для историков‚ исследователей‚ бизнес‑структур и всех граждан‚ желающих узнать больше о прошлом своего района․
Дата актуализации: