Государственный архив Ульяновской области (ГАУО), это не просто хранилище старых бумаг, а богатейший информационный массив, отражающий многовековую историю региона и страны в целом. На 2026 год фонды архива насчитывают свыше миллиона документов, охватывающих период со времен Ивана IV (Грозного) до начала XXI века. В этой статье мы подробно рассмотрим, какие материалы хранятся в архиве, как к ним получить доступ и почему они представляют уникальную ценность для историков, генеалогов и краеведов.

Общая характеристика архива и его фондов

Архив расположен по адресу: г. Ульяновск, ул. 12 Сентября, д. 7а. Официально он известен как Областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Ульяновской области». В структуре архивного дела региона также выделяют Государственный архив новейшей истории Ульяновской области (пер. Гоголя, 11), специализирующийся на документах советского и постсоветского периодов.

Хронологический и тематический охват

Документы Архивного фонда Ульяновской области делятся на несколько ключевых исторических этапов:

• Дореволюционный период (XVI — 1917 г.): Документы Симбирской губернии, уездных управлений, дворянских собраний, церковных приходов, земских учреждений.
• Советский период (1917 — 1991 г.): Документы партийных, советских, хозяйственных и общественных организаций области.
• Современный период (с 1991 г.): Документы органов государственной власти Ульяновской области, администрации города и районов.

Уникальные и ценнейшие комплекты документов

Среди миллиона единиц хранения выделяются комплекты, включенные в Реестр уникальных документов Ульяновской области.

Метрические книги, основа генеалогии

Особую ценность представляют метрические книги приходов Симбирской губернии. Яркий пример — Метрическая книга Богоявленской церкви села Ртищево Каменка Симбирского уезда за 1902–1909 гг., содержащая запись о рождении И.С. (вероятно, указывается на известную историческую личность, родом из региона). Эти документы являются первичным источником для восстановления родословных и изучения демографической истории края.

Документы по социальной истории и крестьянскому движению

По данным каталогов (в частности, Яндекс.Поиск по архивам), в фондах хранятся уникальные материалы по острейшим социальным конфликтам начала XX века:

• Журналы заседаний и алфавиты дел суда.
• Дела об аграрных выступлениях крестьян (1905–1907 гг.).
• Материалы о разгромах и поджогах помещичьих имений.

Эти фонды позволяют детально реконструировать картину Первой русской революции в Симбирском крае.

Военно-историческое наследие (Великая Отечественная война)

Архив ведет активную работу по увековечиванию памяти ульяновцев-участников ВОВ 1941–1945 гг. В фондах сохраняются:

• Списки призывников и эвакуированных;
• Документы об эвакуационных госпиталях и предприятиях;
• Переписка фронтовиков, наградительные листы, списки потерь.

Научно-издательская деятельность и конференции

Архив не только хранит, но и вводит документы в научный оборот. Значимым событием стал выпуск сборника материалов конференции, приуроченной к 70-летию образования Ульяновской области.

Тематика публикаций:

1. Изучение региональной и российской истории через призму архивных источников;
2. Сохранение исторической памяти.
3. Патриотическое воспитание молодежи на базе документального наследия.

В работе над сборником принимали участие специалисты ОГБУ ГАУО, ОГБУ ГАНИУО (Государственный архив новейшей истории), краеведы, историки и архивисты из других регионов России.

Практический доступ к материалам: Как работать с архивом

Традиционный (очный) доступ

Читальный зал архива работает по адресу ул. 12 Сентября, 7а. Перед визитом рекомендуется уточнить расписание на официальном сайте или портале «Культура.РФ». Необходимо иметь при себе паспорт для оформления читательского билета.

Дистанционный доступ и ГИС УИАД

Современный этап развития архива неразрывно связан с цифровизацией. Функционирует Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД). Через портал «Архивы России» пользователи могут:

• Искать дела по описям и фондам (путеводителям);
• Заказывать цифровые копии архивных документов;
• Подавать социально-правовые и тематические запросы.

Правила копирования и использования

На официальном сайте архива опубликованы Правила копирования материалов. Важно помнить, что публикация документов в открытом доступе (в интернете, в СМИ, в научных работах) требует согласования с администрацией архива и соблюдения законодательства об авторском праве и доступе к архивным документам.

Муниципальные архивы: Дополнительный ресурс

Помимо областного архива, важную роль играет Муниципальный архив Администрации муниципального образования Ульяновский район и Ульяновский городской архив (МКУ). Они хранят документы местного самоуправления, хозяйствующих обществ, организаций городского и районного подчинения, что критически важно для изучения истории конкретных населенных пунктов, улиц и домов.

Генеалогические исследования: Советы исследователю

Для генеалогов Ульяновский архив является «золотой жилой». На профильных форумах (например, ВГД — Всероссийское генеалогическое древо) исследователи делятся опытом работы в ГАУО. Основные фонды для родословных:

• Фонды духовного ведомства (метрические книги, исповедальные росписи);
• Фонды уездных земских управлений (ревизские сказки, семейные списки);
• Фонды дворянских собраний (дело о родословии);
• Фонды нотариальных архивов (завещания, договоры купли-продажи).

Контактная информация и полезные ссылки

Материалы Ульяновского архива — это фундамент исторической идентичности региона. От метрических книг начала XVIII века до цифровых копий указов губернатора начала XXI века — каждый документ является частью большой мозаики истории России. Благодаря активной цифровизации и внедрению ГИС УИАД, доступ к этим уникальным источникам стал открытым для исследователей по всей стране и за рубежом. Независимо от того, ищете вы корни своей семьи, пишете научную работу по истории крестьянского движения или изучаете историю своего дома — фонды ГАУО и ГАНИУО готовы предоставить необходимые доказательства прошлого;

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», сайта «Культура.РФ», Яндекс.Поиска по архивам и информации с генеалогических форумов (актуально на ).