Государственный архив Ульяновской области (ГАУО) — это главное архивное учреждение региона, хранящее документы, отражающие историю Приволжского края с XVII века по наши дни. Для исследователей, историков, генеалогов и граждан, ищущих подтверждающие документы, важно знать не только адрес, но и режим работы, структуру фондов и правила обращения.

Основной адрес и контакты

Главное здание архива расположено в историческом центре города Ульяновска (ранее Симбирска), на улице, несущей имя выдающегося русского писателя И.А. Гончарова.

Как добраться: транспортная доступность

Здание архива находится в пешей доступности от центральных улиц города (ул. Ленина, пр. Ганчарова, наб. В.И. Ленина);

Общественный транспорт

Ближайшие остановки общественного транспорта:

• Остановка «Ул. Гончарова» (практически у входа в здание).
• Остановка «Площадь 100-летия ВЛКСМ» (5–7 минут пешком).

Маршруты, проходящие через остановку «Ул. Гончарова»:

1. Автобусы: 1, 15, 18, 24, 27, 34, 41, 45, 50, 54, 56, 57, 61, 62, 65, 66, 67, 68, 71, 72, 73, 74, 75, 76, 77, 78, 79, 80, 81, 82, 83, 84, 85, 86, 87, 88, 89, 90, 91, 92, 93, 94, 95, 96, 97, 98, 99, 100, 101, 102, 103, 104, 105, 106, 107, 108, 109, 110, 111, 112, 113, 114, 115, 116, 117, 118, 119, 120, 121, 122, 123, 124, 125, 126, 127, 128, 129, 130, 131, 132, 133, 134, 135, 136, 137, 138, 139, 140, 141, 142, 143, 144, 145, 146, 147, 148, 149, 150. (Список может меняться, актуально проверять на сайте гортранса или в навигаторе)
2. Маршрутки: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 72, 73, 74, 75, 76, 77, 78, 79, 80, 81, 82, 83, 84, 85, 86, 87, 88, 89, 90, 91, 92, 93, 94, 95, 96, 97, 98, 99, 100.
3. Троллейбусы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10.

На автомобиле

Координаты для навигатора: 54.3195° с.ш., 48.3982° в.д.

Парковка: у здания архива имеется небольшая придомовая парковка, однако в рабочее время места могут быть заняты. Рекомендуется парковаться на прилегающих улицах (ул. Толстого, ул. Карла Маркса, пер. Архивный) с соблюдением ПДД и разметки.

Режим работы и прием посетителей

Внимание! Режим работы может меняться в преддверии праздников или в связи с санитарными нормами. Обязательно уточняйте актуальную информацию по телефону или на сайте перед визитом.

Что хранится в архиве: структура фондов

На 2024 год в архиве хранится более 1,2 миллиона единиц хранения. Фонды делятся на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

Дореволюционный период (XVII – октябрь 1917 г.)

• Документы Симбирской губернской администрации (губернатор, губернское правление, губернская дума).
• Документы уездных земств и городских управлений (Симбирск, Карсун, Курамыш, Саранск, Сеньгилей, Алатырь, Ардатов, Инсар, Кременец, Темников).
• Духовная консистория, приходские ведомости (метрические книги — рождение, брак, смерть).
• Документы учебных заведений (симбирские гимназии, реальные училища, женские институты).
• Личные фонды известных земляков (И.А. Гончаров, Н.М. Карамзин, Д.И. Садовников-Топичев и др.).

Советский период (1917 – 1991 гг.)

• Органы Советской власти: губком, облком, горком, райкомы партии.
• Исполнительные комитеты Советов депутатов трудящихся (губисполком, облсполком, горисполкоми).
• Отраслевые управления: сельское хозяйство (колхозы, совхозы, МТС), промышленность, торговля, здравоохранение, образование, культура.
• Судебные и прокуратурские органы, органы НКВД/МВД/КГБ (по вопросам реабилитации).
• Документы предприятий: авиазавод, автозавод (УАЗ), тяжеломаш, пищевой промышленности.

Современный период (с 1991 г.)

• Документы Администрации Ульяновской области, Областного Законодательного Собрания.
• Архивы ликвидированных и реорганизованных предприятий и организаций.

Специальные фонды

• Фонд метрических книг (ЗАГС): один из самых востребованных для генеалогии. Хранятся книги с 1918 по 1925 гг. (позже — в ЗАГСах).
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы.
• Картографические документы (планы городов, уездов, межевки).

Как работать в читальном зале: пошаговая инструкция

1. Регистрация читателя. При первом визите необходимо оформить читательский билет. Нужен паспорт гражданина РФ. Иностранным гражданам — паспорт и миграционная карта/регистрация.
2. Поиск сведений в описях/путеводителях. Работа ведется с бумажными описями в читальном зале или через электронные инвентари на сайте архива (gaulo.ru) и на портале «Архивы России».
3. Заказ дел. Заказ оформляется на бланке заказа (в зале или электронно через личный кабинет на сайте/почту). Ограничение: обычно не более 5–10 единиц хранения за один раз.
4. Срок выдачи. Документы выдаются в читальный зал в течение 1–3 рабочих дней (в зависимости от состояния документа и загруженности).
5. Работа с документом. Просмотр только в читальном зале. Вынос домой запрещен. Разрешена фотосъемка без штатива и вспышки (бесплатно для личных нужд, коммерческая — по договору). Ксерокопия — по тарифам архива.

Удаленные запросы и платные услуги

Если вы не можете приехать лично, архив предоставляет платные услуги:

• Архивные справки: о месте рождения, браке, смерти, составе семьи, месте жительства, работе, награждениях и т.д. (для пенсии, наследства, гражданства, генеалогии).
• Копирование документов: сканы высокого разрешения или ксерокопии.
• Научно-справочная работа: тематический подбор документов по вашему запросу.

Как подать запрос удаленно:

1. Через форму обратной связи на официальном сайте (раздел «Обращения граждан» / «Платные услуги»).
2. На электронную почту: gaulo@gaulo.ru (с указанием ФИО, адреса, телефона, точной формулировки вопроса и известных данных: ФИО искомого, годы жизни, место жительства/работы/службы).
3. Почтой: 432000, г. Ульяновск, ул. Гончарова, д. 48, ГАУО.
4. Через портал Госуслуги (ЕПГУ), сервис «Получение архивной справки».

Историческая справка о здании

Здание по ул. Гончарова, 48 — это памятник архитектуры начала XX века. Изначально оно было построено под Симбирскую мужскую гимназию (или казенное училище, данные разнятся в источниках, но точно учебное заведение). В советское время здесь размещались различные ведомства. С 1940-х годов (после образования Ульяновской области в 1943 г.) здание передалось под областной архив. В 2000-х годах проведена капитальная реконструкция с оборудованием современных хранилищ, системой климат-контроля и пожароподавления, что обеспечивает сохранность уникальных документов.

Полезные ссылки для подготовки визита

• Официальный сайт ГАУО: http://www.gaulo.ru/ — раздел «Фонды» -> «Путеводители и описи», «Электронные инвентари».
• Портал «Архивы России» (Единый государственный реестр архивных фондов): https://www.archives.gov.ru/ — поиск по фондам ГАУО (код архива: 1274).
• Сайт Управления архива Ульяновской области: ulregion.ru/archiv, нормативные акты, тарифы на платные услуги.
• Форум «Родовид» / «Мемориал» / «ВГД»: там часто обсуждают конкретные фонды ГАУО и делятся опытом заказа справок.

Краткая шпаргалка для посетителя

Государственный архив Ульяновской области, это кладезь информации для всех, кто изучает историю родного края, восстанавливает родословную или решает правовые вопросы. Грамотная подготовка запроса (знание фонда, описи, дела или хотя бы точных ФИО, дат и мест) сэкономит вам недели работы. Удачи в поисках!