Государственный архив Ульяновской области (ГАУО) – это центральный архивный центр, где хранятся уникальные документы, отражающие историю региона от древних времен до наших дней. В статье рассмотрены основные категории документов, их историческая ценность, порядок доступа и современные инициативы по их оцифровке.
История создания архива
Государственный архив Ульяновской области был образован в 1930‑х годах в рамках советской системы государственных архивов. С того времени он неоднократно переименовывался и расширял свой фонд, включив в него материалы, полученные от:
- районных и городских архивов;
- музейных фондов;
- частных лиц и организаций.
Основные категории документов
Государственные и административные акты
В эту группу входят:
- Указы и постановления центральных органов власти (СССР, РФ).
- Решения и распоряжения областных и районных исполнительных комитетов.
- Протоколы заседаний Советов депутатов.
Судебные и уголовные дела
Файлы судов первой и второй инстанций, а также материалы уголовных расследований, позволяют исследовать правовую историю региона.
Кадастровые и земельные документы
Кадастровые карты, реестры земельных участков, акты о приватизации – важный источник для изучения землепользования и сельского хозяйства.
Демографические и статистические сведения
Переписи населения, статистические отчёты о промышленном производстве, сельском хозяйстве и образовании.
Военно-исторические материалы
Документы о Великой Отечественной войне, боевые отчёты, личные дела военнослужащих, а также материалы о формировании и деятельности Ульяновской военной части.
Культурные и художественные архивы
Коллекции писем, рукописей, нотных листов, фотографии, плакаты, а также архивные материалы театров, библиотек и музеев.
Оцифровка и электронный доступ
С 2015 года ГАУО активно реализует проект «Цифровой архив Ульяновской области». Основные направления:
- Сканирование и создание цифровых копий наиболее ценных документов.
- Размещение отсканированных материалов в открытом онлайн‑каталоге archive.ulregion.ru.
- Разработка поисковой системы с возможностью фильтрации по дате, типу документа и тематике.
Для доступа к полным сканам требуется регистрация и согласие с условиями использования, предусмотренными Федеральным законом «Об архивном деле».
Как получить доступ к документам
Для исследователей, журналистов и просто интересующихся существует несколько способов:
- Личный визит в архивный зал (ул. Советская, 10, г. Ульяновск). Необходимо предварительно оформить заявку через электронную почту или по телефону +7 (8422) -5‑55‑55.
- Заказ копий – копии документов могут быть предоставлены в виде фотокопий, сканов или печатных изданий (платно).
- Онлайн‑запрос через портал «Электронный архив» – пользователи могут просматривать метаданные и заказывать цифровые версии.
Правовые основы работы архива
Деятельность ГАУО регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон РФ от № 125‑ФЗ «Об архивном деле»;
- Указ Президента РФ от № 30 «О государственной архивной политике»;
- Закон Ульяновской области от № 5‑ОЗ «Об архивных фондах области».
Знаковые фонды и уникальные документы
Среди наиболее известных фондов архива выделяют:
- Фонд «Владимир Ильич Ленин в Ульяновске» – оригиналы писем, дневников и официальных документов, связанных с жизнью и деятельностью Ленина в городе Царицын.
- Коллекция «Ульяновский завод» – технические чертежи, производственные отчёты и кадровые списки крупнейшего советского машиностроительного предприятия.
- Архив «Ульяновская губернская газета» – выпуски с 1900‑х по 1930‑е годы, отражающие общественно‑политическую жизнь региона.
- Фонд «Война 1941‑1945 гг.» – личные дела участников Великой Отечественной войны, карты боевых действий, фотографии фронтовых линий.
Практические рекомендации для исследователей
Чтобы эффективно работать с архивными материалами, рекомендуется:
- Сформулировать чёткую исследовательскую задачу и составить список ключевых слов.
- Изучить каталог фондов на официальном сайте архива – там указаны номера дел, даты и краткое содержание.
- Обратиться к архивисту‑консультанту – специалисты помогут уточнить наличие нужных документов и оформить запрос.
- При работе с оригиналами соблюдать правила обращения: использовать перчатки, не писать в документах, фиксировать все изменения в журнале доступа.
- Сохранять копии запросов и полученных материалов – они могут понадобиться при последующей публикации.
Контактная информация
Государственный архив Ульяновской области
Адрес: 432001, г. Ульяновск, ул. Советская, 10
Телефон: +7 (8422) -5‑55‑55
Электронная почта: info@gaul.ru
Сайт: https://archive.ulregion.ru
Часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00 (без обеда)
Документы Государственного архива Ульяновской области – это не просто бумажные листы, а живой источник, позволяющий понять развитие региона, его культурные, экономические и политические процессы. Современные инициативы по оцифровке и открытию доступа делают эти материалы более доступными для широкого круга пользователей, способствуя развитию исторической науки и сохранению памяти будущим поколениям.
Помните: каждый документ – это часть большой мозаики, которая складывается в полную картину истории Ульяновской области. Пользуйтесь архивом ответственно и с уважением к наследию предков.