Государственный архив Ульяновской области (ГАУО) — это не просто хранилище старых бумаг, а настоящая сокровищница истории Приволжья, хранящая документы с XVII века по наши дни. Для историка, генеалога, студента или любопытного путешественника посещение архива может стать увлекательным путешествием во времени. Эта статья — ваш подробный путеводитель: от истории учреждения до практических советов по работе в читальне.

История архива: От губернского управления к современному центру

История архива неразрывно связана с историей региона. Ключевые этапы формирования фондов:

• 1780 год — Образование Симбирской наместничества (с 1796 — губернии). Начинается систематическое накопление дел губернских учреждений.
• 1920-е годы — Создание губернского архива при Учкомархиве. Начало централизации дореволюционных фондов (дворянские родословные книги, дела земских учреждений, духовной консистории).
• 1941–1945 гг. — Эвакуация в Симбирск архивов с западных регионов СССР (в т.ч. части фондов ЦГАДА, архивов Москвы и Ленинграда), что невероятно обогатило хранилище.
• 1990-е, настоящее время — Переход в ведение Архивного управления Ульяновской области, массовая оцифровка, внедрение электронных инвентарей и открытие доступа к ранее засекреченным фондам (НКВД, спецпоселения).

Сегодня ГАУО, это ведущий научный и методический центр архивного дела в регионе, объединяющий под своей крышей несколько структурных подразделений.

Структура и адреса: Где искать нужные документы

Архив располагается в нескольких корпусах. Важно уточнять адрес конкретного фонда перед поездкой!

Главный корпус (Администрация, Читальня, Основные фонды до 1917 г. и советского периода)

Адрес: г. Ульяновск, ул. Ленина, д. 48 (историческое здание бывшего Дома Soviets / Областного суда).

Что здесь хранится: Фонды губернских учреждений, дворянских собраний, духовного ведомства, заводов и фабрик, советских органов власти (облисполком, облком партии), личные фонды известных земляков.

Центр документации новейшей истории (ЦДНИ)

Адрес: г. Ульяновск, ул. Нариманова, д. 27.

Специализация: Документы периода с 1991 года по настоящее время: администрация области, депутаты, предприятия новой экономики, общественные организации, СМИ.

Отделение по хранению фото-, кино-, фоно- и видеодокументов

Часто размещается в том же корпусе на ул. Нариманова или в отдельном здании. Здесь хранятся уникальные фотохроники города, киноленты «Ульяновскфильм», записи радио и аудиозаписи устных историй.

Уникальные фонды: Что делает ГАУО особенным

Помимо стандартных губернских дел, архив славится эксклюзивными коллекциями:

1. Фонд «Симбирское дворянское собрание» (ф. 100 и др.) — Родословные книги, служебные списки, доказательства благородства. Золотой стандарт для генеалогов.
2. Духовная консистория (ф. 147, 454) — Метрические книги (рождение, брак, смерть), исповедальные росписи (указание верующих по домам) — главный источник для восстановления родословной до 1917 г.
3. Фонды спецпоселений и ГУЛАГа (ф. Р-19, Р-33 и др.) — Документы об эвакуированных, репрессированных, спецпоселенцах (немцы, калмыки, чеченцы, крымские татары и др.), содержавшиеся в регионе.
4. Личные фонды — Документы Н.М. Карамзина, И.А. Гончарова, Д.И. Ульянова, А.Ф. Керенского, маршала М.Н. Тухачевского, космонавта Б.В. Волынова и многих других;
5. Фонды промышленных гигантов, Завод «Авиастар», Ульяновский автомобильный завод (УАЗ), завод «Металлист» — история советской промышленности от внутри.

Подготовка к визиту: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Удаленный поиск (Сидите дома — экономьте время)

• Сайт архива (gaulo.ru), Раздел «Информационные ресурсы» → «Электронные инвентари». Многие описи (описания фондов) уже оцифрованы и доступны в PDF.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — Единая поисковая система по фондам всех госархивов. Введите ключевые слова: «Симбирск», «Ульяновск», название уезда, фамилию.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа» — Если ищете фронтовика, начните оттуда, чтобы точно знать часть, полк и награды, это сузит поиск в архивных фондах призыва (ф. Р-1945 и др.).

Шаг 2. Оформление читательского билета

Что нужно: Паспорт РФ; Для иностранных граждан, паспорт + миграционная карта + регистрация.

Где оформить: В читальне главного корпуса (ул. Ленина, 48). Выдается на месте, бесплатно, бессрочно.

Правила: В хранилища читатели не заходят. Вы заказываете дело по шифру (Фонд — Опись — Дело), оно привозится в читальню.

Шаг 3. Заказ дел

• Лично в читальне: Заполняете заказ-бланк по найденному в описи шифру.
• Предварительно (по e-mail/телефону): Рекомендуется за 1–2 дня до визита, особенно если едете из другого города; Контакты читальни: тел. +7 (8422) -1-XX-XX (уточняйте на сайте), e-mail читальни указан на сайте gaulo.ru.
• Лимиты: Обычно выдается до 5–10 единиц хранения за один раз. Срок хранения заказа у библиографов — 3–5 дней.

Работа в читальне: Технические моменты

Цифровое фотофиксирование (Съемка на камеру/телефон)

Разрешено и бесплатно! Это главное правило современного архива.

• Запрещен вспышковый свет (вреден для бумаги).
• Запрещено снимать штативом/стаканом, если это мешает другим (обычно разрешают держать телефон в руке или на небольшой подставке).
• Обязательно соблюдайте режим тишины.

Ксерокопия и сканирование

• Платные услуги. Заказываются через библиографа читальни.
• Не делаются: если документ в плохом состоянии, переплетен в толстый том, содержит гостайну (редко) или персональные данные менее 75-летней давности (требуется справка/доверенность).

График работы читальни (Типичный, уточняйте на сайте!)

* График может меняться в праздничные периоды и летом. Всегда звоните заранее!

Генеалогические запросы: Если вы не можете приехать лично

ГАУО предоставляет платные услуги по поиску сведений (генеалогические справки, копии метрических записей).

Как заказать:

1. Скачайте Заявление (бланк) на сайте архива (раздел «Услуги» → «Платные услуги»).
2. Заполните максимально подробно: Кто (ФИО), Где (уезд, волость, село/церковь), Когда (примерные годы рождения/брака/смерти), Родители/супруг(а).
3. Оплатите поиск (тарифы на сайте, оплата через Сбербанк/Почту/Госуслуги по реквизитам архива).
4. Отправьте заявление + чек об оплате: Почтой (Заказным с уведомлением) на адрес архива ИЛИ через форму обратной связи на сайте / e-mail.
5. Срок исполнения: по закону до 30 дней, на практике часто 1–2 месяца из-за загруженности.

Совет: Если ищете метрические книги до 1917 г., часто быстрее и дешевле найти их сканы на сайте FamilySearch.org (бесплатно, требуется регистрация) или Родовид/МойРодной, ГАУО давно передало туда копии большинства метрик.

Практические советы «от профи»

• Берите ноутбук/планшет. В читальне есть Wi-Fi (спросите пароль у дежурного). Удобно сразу переименовывать фото файлов по шифру дела (Ф-О-Д).
• Воду и шоколадку, в сумку. В читальне есть кулер/чайник, но есть только столовая комната/зона отдыха. Есть и в автомате в холле.
• Уточняйте шифры старых фондов. В 2000-х годах проводилась перенумерация фондов (старый номер фонда ≠ новый). В электронных описях обычно указаны оба номера.
• Фонды ЗАГСов (после 1917 г.). Они хранятся НЕ в ГАУО, а в Архиве ЗАГС Ульяновской области (ул. Толстого, 32/40) или в районных отделах ЗАГС. В ГАУО только дореволюционные метрики (духовная консистория) и списки призывников.
• Доверенность. Если заказываете справку для родственника — нужна нотариальная доверенность на представление интересов в архиве/ЗАГСе.

Что посмотреть рядом: Культурная программа

Архив на ул. Ленина, 48 находится в самом историческом центре. После работы с документами можно пройти пешком:

• Музей-заповедник «Родина В.И. Ленина» (площадь 100-летия ВИЛ, ул; Ленина) — уникальный комплекс дворянской усадьбы и музеев под открытым небом.
• Гончаровский музей (ул. Гончарова, 5) — в доме, где родился писатель.
• Художественный музей (ул. Нариманова, 13/45) — богатая коллекция русского искусства.
• Площадь Соборная / Спасский собор — архитектурное доминианта города XVII–XVIII вв.
• Набережная Волги — 10 минут пешком вниз по ул. Гончарова или Московскому проспекту.

Контакты и полезные ссылки (Актуальные на 2024–2026 гг.)

Официальный сайт: gaulo.ru (Разделы: «Фонды», «Инвентари», «Услуги», «Контакты»)

E-mail архива: arhuo@ulmerc.ru (общий), читальня, уточняйте на сайте.

Телефоны справки: +7 (8422) -1-39-XX, 41-XX-XX (лучше смотреть в разделе «Контакты» сайта, номера меняются).

Адрес для корреспонденции: 432011, г. Ульяновск, ул. Ленина, д. 48, ГАУО.

Группа ВКонтакте: vk.com/gaulo (Анонсы выставок, новых фондов, изменений графика).

Государственный архив Ульяновской области — это место, где история перестает быть абстракцией и становится осязаемой: рукописным текстом метрической книги, печатью на указе губератора, фотографией ульяновцев 1930-х годов. Подготовка — залог успеха. Изучите описи дома, оформите заказ заранее, возьмите зарядку для телефона — и ваш визит в ГАУО принесет открытия, достойные настоящего исторического расследования.

Удачи в поисках! Пусть архивная пыль обернется для вас золотом знаний;