Государственный архив Ульяновской области (ГАУО) — это не просто хранилище старых бумаг, а крупнейший информационно-культурный центр Поволжья, сохраняющий документальную память региона. На 2026 год архив продолжает активно модернизироваться, внедряя электронные сервисы и улучшая условия работы для исследователей, генеалогов и обычных граждан.

Общая информация и реквизиты

Архив имеет статус Областного государственного бюджетного учреждения (ОГБУ) и подведомственен Министерству искусства и культурной политики Ульяновской области. Он входит в единую архивную сеть России и представлен на Портале «Архивы России».

Адреса и контакты

В открытых источниках встречаются два адреса, что связано с наличием основного здания и, возможно, отдельного читального или вспомогательного помещения:

• Основной адрес (администрация, фонды, читальный зал): г. Ульяновск, ул. 12 Сентября, д. 7а (13 этаж), Железнодорожный район.
• Альтернативный адрес (указан в некоторых справочниках/навигаторах): г. Ульяновск, Караганова проезд, 1а.

Важно: Перед визитом рекомендуется уточнить актуальный адрес читального зала по телефонам, указанным на официальном сайте или портале «Культура.РФ».

Режим работы (типичный для госархивов)

График может меняться, актуальную информацию смотрите на официальном сайте или в 2ГИС/Zoon:

• Понедельник – Пятница: обычно с 9:00 или 10:00 до 17:00 или 18:00.
• Перерыв на обед: часто 13:00–14:00.
• Суббота, Воскресенье: выходные дни (иногда суббота — санитарный день или работа по предварительной записи).

Наличие пандуса и доступного входа для маломобильных групп населения отмечается в картах (2ГИС).

Фонды и историческое значение

ГАУО является одним из богатейших по составу провинциальных архивов России. В его хранилищах насчитывается свыше миллиона дел (единиц хранения).

Хронологический и тематический охват

Документы отражают историю региона с XVI века по настоящее время:

• Симбирская губерния (XVIII – начало XX в.): управленческие, судебные, земельные, метрические дела.
• Советский период (1917–1991 гг.): партийные, советские, хозяйственные органы, коллективизация, индустриализация, Великая Отечественная война (эвакуация, госпитали, партизанское движение).
• Современная Россия (с 1991 г.): органы власти Ульяновской области, муниципальные образования, крупные предприятия.
• Личные фонды: выдающихся ученых, писателей, государственных и общественных деятелей, связанных с Симбирском/Ульяновском.

Уникальные документы

Примером уникального фонда, включенного в Реестр уникальных документов Ульяновской области (июнь 2025 г.), является Метрическая книга Богоявленской церкви села Ртищево Каменка Симбирского уезда за 1902–1909 гг. с записью о рождении И.С. (вероятно, Ивана Степановича — исторической личности, требуется уточнение контекста). Это подтверждает высокий ценностный потенциал фондов для генеалогии и местной истории.

Сервисы для пользователей: от бумаги к цифре

Архив активно реализует политику «Открытых архивов», предоставляя доступ к документам разными способами:

Традиционная работа в читальном зале

Основной способ работы с оригиналами. Требуется оформление читательского билета (паспорт РФ). Персонал оказывает консультативную помощь в поиске фондов и описей.

Дистанционное использование (ГИС УИАД)

Ключевой современный инструмент — Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств (ГИС УИАД).

• Позволяет заказывать копии документов онлайн.
• Просматривать оцифрованные описи и дела (по мере их сканирования).
• Оплачивать архивные услуги через портал Госуслуг или банковские карты.
• Идеально подходит для исследователей из других городов и стран.

Портал «Архивы России» и сайт архива

На официальном ресурсе и федеральном портале публикуются:

• Путеводители по фондам и описи (справочно-поисковые средства).
• Тематические подборки документов (к юбилеям, праздникам).
• Методические пособия и рекомендации для архивистов и пользователей.
• Новости, объявления о изменении режима работы.

Социальные сети

Архив ведет группу в «Одноклассниках» (OK.ru), где анонсируются выставки, публикуются интересные находки из фондов, отвечают на вопросы подписчиков.

Отзывы посетителей: анализ опыта взаимодействия

На платформах Zoon.ru, 2ГИС, «Идём в музей», официальном сайте (форма обратной связи) накапливается массив отзывов. Ниже обобщен портрет сервиса на основе доступных данных на 2026 год.

Позитивные аспекты (Что хвалят)

• Компетентность и помощь архивистов: Многие рецензенты отмечают высокий профессионализм сотрудников читального зала и справочно-информационного отдела. «Помогли найти дело, подсказали, в каком фонде искать, объяснили, как пользоваться описями».
• Ценность фондов для генеалогии: Это главная целевая аудитория. Отзывы часто содержат фразы: «Нашел метрическую запись прадеда», «Восстановил родословную за 3 дня работы в зале».
• Развитие онлайн-сервисов: Пользователи ГИС УИАД и портала Госуслуг уют возможность заказать справку или копию документа удаленно, не приезжая в Ульяновск. «Сэкономил время и деньги на поездку».
• Атмосфера и условия: Читальный зал описывают как светлый, тихий, удобный для длительной работы. Наличие пандуса отмечают посетители с ограниченными возможностями.
• Выставочная и просветительская деятельность: Посетители музея/выставочного зала отмечают интересные тематические экспозиции.

Проблемные зоны (На что жалуются)

• Сроки выполнения запросов (письменных/онлайн): Классическая проблема госархивов — ожидание ответа на официальный запрос может составлять до 30 дней (по закону) и более. В отзывах звучит: «Ждал справку месяц», «Долго идут согласования».
• Стоимость платных услуг: Тарифы на копирование (цифровое/ксерокопия), заверение копий, сложные поисковые работы некоторые пользователи считают высокими, хотя они устанавливаются в соответствии с приказами Минкульта РФ.
• Неполнота оцифровки: «Хочется, чтобы больше описей и дел было в ГИС УИАД, а не только в бумажном виде в зале». Процесс оцифровки миллиона дел идет постепенно.
• Сложность парковки/подъезда: Адрес ул. 12 Сентября, 7а (13 этаж) — это деловой центр/многоэтажка, парковка рядом может быть платной или переполненной. Вход через бизнес-центр иногда сбивает с толку новичков.
• Телефонная связь: Периодические жалобы: «Телефоны не берут», «Долго ждешь ответа оператора». Рекомендуется писать на официальную почту или через форму на сайте/Госуслугах.

Средняя оценка (по агрегаторам)

Обычно формируется в диапазоне 4.0 – 4.5 из 5.0. Высокая оценка ставится за уникальность фондов и качество консультаций, баллы снижаются за бюрократические сроки и организационные нюансы.

Генеалогические исследования: специфика работы в ГАУО

На генеалогических форумах (ВГД, Генеалогический форум, раздел «Архивы Ульяновской области») архив имеет репутацию ключевого ресурса для поиска корней в Симбирской губернии.

Основные фонды для генеалога:

1. Фонды духовного ведомства (метрические книги): Рождество, венчание, похорона. Охват: до 1917–1919 гг. Многие оцифрованы и доступны в ГИС УИАД / на FamilySearch (по соглашениям).
2. Ревизские сказки (Фонд казенной палаты / губернского управления): XVIII – первая половина XIX в. Главный источник до метрических книг.
3. Перепись 1897 г. (Первая всеобщая перепись населения): Листки переписи по уездам Симбирской губернии.
4. Делопроизводство уездных земских управлений / уездных судов: Земельные споры, опеки, усыновления, паспортные дела.
5. Советский период: Личные дела (фонды предприятий), домовые книги, списки избирателей, дела ЗАГСов (после 1917 г. — в архивах ЗАГС, но дубликаты могут быть в ГАУО).

Советы от опытных исследователей (из форумов):

• Начинайте с путеводителей по фондам на сайте архива или в ГИС УИАД, чтобы точно знать номера фондов, описей и дел.
• Для работы в зале захватите фотоаппарат/смартфон со штативом (фотосъемка обычно разрешается бесплатно или за символическую плату, уточняйте правила).
• Если едете из другого города — обязательно пишите предварительный запрос на почту архива за 2-3 недели, чтобы заказать дела в читальный зал к вашему приезду (дела выдаются не мгновенно).
• Изучите инвентаризационные описи внимательно: нумерация страниц в делах часто сквозная, а не по документам.

Практическое руководство: Как получить информацию

Сценарий 1: Вы в Ульяновске (личный визит)

1. Возьмите паспорт РФ.
2. Придите по адресу: ул. 12 Сентября, 7а (уточните вход/этаж по навигатору или звоните заранее).
3. Оформите читательский билет в регистратуре/читальном зале.
4. Работайте с электронными каталогами/картотеками в зале или попросите помощь у библиографа/архивиста.
5. Закажите дела (обычно выдача в течение дня или на следующий рабочий день).

Сценарий 2: Вы в другом городе (дистанционно)

1. Зарегистрируйтесь на портале ГИС УИАД (uis.ad) или используйте Госуслуги (раздел «Обращения в архивы»).
2. Найдите нужный фонд/опис/дело через справочно-поисковые средства на сайте архива.
3. Создайте заявку на выдачу копии (цифровой/бумажной) или справки.
4. Оплатите услугу онлайн.
5. Получите результат в личном кабинете ГИС УИАД / на почте / в Госуслугах.

Сценарий 3: Сложный поиск (не знаете точных данных)

• Подайте письменный запрос (почта России / электронная почта архива / Госуслуги).
• Максимально подробно опишите: ФИО, примерные даты жизни, место жительства (уезд, волость, село), вероисповедание, род занятий.
• Архив проведет поиск (платная услуга, тариф зависит от сложности и объема) и пришлет ответ со справкой или уведомлением об отсутствии сведений.

Государственный архив Ульяновской области на 2026 год представляет собой современное учреждение, успешно балансирующее между сохранением уникального исторического наследия (более миллиона дел) и внедрением цифровых технологий (ГИС УИАД, Госуслуги).

Главные выводы для пользователя:

• Это обязательная точка для любого, кто ищет корни в Симбирской губернии/Ульяновской области.
• Дистанционные сервисы работают и развиваются — используйте их в первую очередь, чтобы сэкономить время.
• Персонал компетентен и помогает, но не будет искать за вас «по фамилии» без конкретных входных данных — готовьтесь к самостоятельной работе с описями или оплачивайте поисковые работы.
• Организационные моменты (парковка, вход в бизнес-центр, телефонная связь) — слабые звенья, планируйте визит с запасом времени.

Архив продолжает пополнять Реестр уникальных документов, проводить оцифровку метрических книг и ревизских сказок, делая историю региона доступнее для каждого. Оставьте свой отзыв на порталах (Zoon, 2ГИС, сайт архива) после визита — это помогает улучшать сервис для следующих поколений исследователей.

Статья составлена на основе открытых данных интернета (порталы «Архивы России», «Культура.РФ», Zoon.ru, 2ГИС, ГИС УИАД, генеалогические форумы) по состоянию на . Режим работы, тарифы и контакты могут меняться — проверяйте актуальную информацию на официальных ресурсах перед обращением.