Государственный архив Улытауского района — это ключевое культурное и административно-информационное учреждение, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд района․ На фоне масштабных административно-территориальных реформ в Республике Казахстан, связанных с образованием Улытауской области (июнь 2022 года), роль районного архива как гаранта сохранности документального наследия многократно возросла․

Исторический контекст и формирование

Улытауский район — один из старейших районов Центрального Казахстана, образованный еще в 1928 году (с центром в поселке Жезказган, позже, в г․ Жезказгане и с․ Улытау)․ В разные годы район входил в состав Карагандинской, Жезказганской областей․ С введением в действие Указа Президента РК «Об изменении административно-территориального устройства Республики Казахстан» (май 2022 г․) Улытауский район вошел в состав вновь созданной Улытауской области․

Архивная служба района прошла путь от небольшого архива райисполкома до современного государственного учреждения․ Ключевым этапом стало централизованное хранение дел, ранее находившихся в ведении различных районных организаций, сельских округов и предприятий․

Основные функции и полномочия

Деятельность архива регулируется Законом РК «Об архивном деле и архивах», Типовым положением о государственном архиве района (города) и актами местного исполнительного органа․ К основным задачам относятся:

• Прием на хранение архивных документов от государственных органов, организаций, юридических и физических лиц, образующих архивный фонд района․
• Обеспечение сохранности документов: создание необходимых микроклиматических условий, противопожарная защита, дезинсекция, реставрация и консервация поврежденных фондов․
• Научно-описная работа: систематизация, описание, составление справочных приборов (путеводителей, реестров, каталогов) для обеспечения поиска информации․
• Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций: выдача архивных справок, копий документов, подтверждающих стаж, заработную плату, права на недвижимость, репрессированных родственников и т․д․
• Цифровизация фондов: перевод наиболее востребованных и ценных документов в электронный вид для дистанционного доступа и снижения нагрузки на оригиналы․
• Патриотическое воспитание: организация выставок, публикация документальных сборников, проведение экскурсий, сотрудничество с учебными заведениями и музеями․

Состав и структура архивного фонда

Фонд архива уникален тем, что отражает историю промышленной колыбели Казахстана — Жезказганского рудного узла, развития медной промышленности, освоения целинных земель и жизни многонационального населения степей Улытау․

Основные группы документов:

1. Документы органов власти и управления: дела Улытауского районного исполнительного комитета (райисполкома), районной администрации (акимата), депутатов маслихата, отраслевых управов (образования, здравоохранения, сельского хозяйства, ЖКХ, архитектуры)․
2. Документы сельских округов и поселковых администраций: это ценнейший источник для геноалогических исследований и подтверждения земельных прав․ В архиве хранятся дела бывших сельсоветов: Улытауского, Жезказганского, Каркырдинского, Саранского и других․
3. Промышленные и хозяйственные фонды: документы Жезказганского ГОК, медобогатительных комбинатов, строительных трастов, геологоразведочных экспедиций, совхозов и колхозов (например, совхоз «Улытау», «Карагалинский» и др․)․
4. Персональные фонды: документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, участников освоения целин, ученых, kulturnых деятелей․
5. Фонды репрессированных и реабилитированных: дела по делам «АЛЖИР» (Акмолинский лагерь жён изменников Родины), расположенному на территории района, списки спецпоселенцев, материалы комиссий по реабилитации․
6. Актовые книги ЗАГСов: записи о рождении, браке, разводе, смерти за период с 1920-х годов (критически важны для пенсионного обеспечения и наследования)․
7. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: уникальные хроники строительства города Жезказгана, разработки месторождений, быта шахтеров и пастухов․

Современная инфраструктура и цифровая трансформация

В последние годы архив прошел этап модернизации․ Были закуплены современные стеллажи, климатическое оборудование (кондиционеры, увлажнители/осушители), пожарная сигнализация и системы видеонаблюдения․ Специально оборудованы читальный зал для исследователей и серверная для электронного архива․

Ключевые направления IT-развития:

• Внедрение автоматизированной информационной системы (АИС) для учета фондов и регистрации обращений пользователей․
• Сканирование актовых книг ЗАГСов и дел личного состава предприятий-образователей района․
• Интеграция в единую архивную информационную систему Республики Казахстан (ЕАИС) для межведомственного электронного взаимодействия (МЭВ)․
• Работа над созданием виртуального читального зала и публикации анонимизированных описей на официальном сайте акимата района/области․

Обслуживание граждан: как получить справку или документ

Архив предоставляет услуги как в очном, так и в дистанционном формате (через портал «э-Гов» или официальный сайт)․

Основные виды справок:

• О стаже работы и заработной плате (для назначения пенсий, льгот)․
• О присвоении званий, наград, квалификаций․
• Из актовых записей ЗАГСов (дубликаты свидетельств)․
• О факте проживания, составе семьи (для судов, нотариусов, юстиции)․
• О реpresseированных родственниках (для получения статуса «Жауапкер» или мемориальных выплат)․

Порядок обращения:

1. Подача заявления (лично, по почте, через е-Гов)․
2. Предоставление документов, удостоверяющих личность, и полномочий (доверенности), если запрашиваются данные о третьих лицах (с соблюдением закона о персональных данных — 75 лет срок закрытости для личных дел)․
3. Оплата госпошлины (для платных услуг, перечень бесплатных услуг утвержден Правительством РК)․
4. Получение результата в установленный законом срок (обычно до 15 рабочих дней, в сложных случаях, до 30)․

Значимость для Улытауской области

С образованием Улытауской области архив района приобрел статус одного из ведущих архивов новой области (наряду с областным архивом в г․ Жезказгане); Он становится методологическим центром для архивов соседних районов (Жезказганского, Каркырдинского) в вопросах:

• унификации описания дел;
• перевода дел на хранение в областной архив (по истечении сроков хранения в районном);
• проведения экспертизы ценности документов современных организаций района․

Особую роль архив играет в сохранении памяти о лагере «АЛЖИР», mémориальном комплексе которого находится на территории района․ Архив хранит уникальные документы о судьбах тысяч женщин — жён «врагов народа», что делает его центром притяжения для исследователей и потомков репрессированных из всего мира․

Перспективы развития

На ближайшие годы запланированы:

• Капитальный ремонт здания архива (если требуется) или строительство нового модульного хранилища класса «А»/«Б»․
• Завершение полной ревизии и экспертизы фондов с выявлением документов национального значения․
• Публикация документального сборника «Улытау в документах и фотографиях» к очередной годовщине района/области․
• Расширение спектра электронных услуг: возможность получения заверенных копий документов в электронном виде с ЭЦП․

Реквизиты и контакты (справочно)

Наименование: Государственный архив Улытауского района Управления архивов и документации Акимата Улытауской области․

Адрес: Республика Казахстан, Улытауская область, Улытауский район, с․ Улытау (уточнять актуальный адрес на сайте акимата, так как возможно размещение в здании районной администрации)․

Режим работы: Обычно пн-пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), сб-вс, выходные․ День санитарной уборки — последняя пятница месяца․ Читальный зал может работать по особому графику․

Телефон/Email: Рекомендуется искать актуальные контакты на официальном портале gov․kz в разделе «Услуги» -> «Архивные услуги» или на сайте Акимата Улытауской области․