Государственный архив Усть‑Каменогорска (далее – ГА Усть‑Каменогорск) – один из ключевых архивных учреждений Восточно‑Казахстанской области‚ который занимается сбором‚ хранением и обеспечением доступа к документам‚ отражающим историю города‚ региона и страны. В статье рассмотрены история создания‚ структура‚ основные фонды‚ порядок доступа‚ цифровые проекты и роль архива в современной жизни общества.
История создания архива
Истоки ГА Усть‑Каменогорска уходят в советский период. Первые архивные отделы в городе появились в 1930‑х годах в составе Государственного архива Казахской ССР. После образования Восточно‑Казахстанской области в 1944 году архивные подразделения были реорганизованы‚ а в 1952 году в Усть‑Каменогорске было открыто отдельное Государственное архивное учреждение‚ которое получило статус регионального хранилища документов.
С 1991 года‚ после распада СССР‚ архив был переименован в Государственный архив Усть‑Каменогорска и вошёл в состав национальной архивной системы Республики Казахстан. В 2005‑м году в архиве началась масштабная работа по цифровизации фондов‚ а в 2018‑м – открытие онлайн‑каталога‚ доступного широкой общественности.
Структура и основные подразделения
- Отдел исторических фондов – хранит документы‚ относящиеся к периоду с XIX века по 1991 год.
- Отдел современных фондов – документы 1991‑го года и новее‚ включая электронные материалы.
- Отдел микрофильмов и фотодокументов – микрофильмы‚ фотографии‚ карты и планы.
- Отдел цифровых технологий – отвечает за сканирование‚ оцифивание и поддержание онлайн‑каталога.
- Служба доступа и справочно‑информационная служба – обслуживает запросы граждан‚ исследователей и организаций.
Фонды архива
В архиве хранится более 10 миллионов единиц хранения. Основные фонды включают:
- Городской фонд Усть‑Каменогорска (с 1900‑х годов): административные акты‚ переписные листы‚ документы о строительстве и развитии города.
- Фонд промышленности: материалы о горно‑металлургическом комбинате‚ шахтах‚ заводах‚ а также о трудовых коллективах.
- Военно‑исторический фонд: документы о Великой Отечественной войне‚ о советском военном присутствии в регионе‚ о ветеранах.
- Культурный фонд: материалы о театрах‚ музеях‚ школах‚ библиотеках‚ а также о знаменитых личностях Усть‑Каменогорска.
- Этнографический и фольклорный фонд: записи устных традиций‚ фотографии народных праздников‚ материалы о коренных народах (казахи‚ русские‚ уйгуры‚ корейцы).
- Электронный фонд: сканы документов‚ цифровые фотографии‚ видеоматериалы‚ базы данных.
Порядок доступа к документам
Государственный архив Усть‑Каменогорска открывает свои фонды для:
- учёных и исследователей;
- учителей и студентов;
- журналистов и писателей;
- граждан‚ интересующихся семейной историей.
Для получения доступа необходимо:
- Заполнить заявку в электронном виде через официальный сайт архива или в бумажном виде в справочно‑информационной службе.
- Указать цель исследования и перечень интересующих фондов.
- Предъявить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ удостоверение студента и т.п.).
- Оплатить небольшую плату за копирование (если требуется) и‚ при необходимости‚ за услуги специалиста‑архивариуса.
Для особо ценных или конфиденциальных документов может потребоваться согласование с соответствующими государственными органами.
Цифровизация и онлайн‑доступ
С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии. Ключевые проекты:
- Электронный каталог – более 150 000 записей‚ доступных через поисковую систему «Архив Онлайн». Пользователь может искать по дате‚ типу документа‚ ключевым словам.
- Сканирование микрофильмов – более 2 миллионов страниц микрофильмов уже оцифрованы и доступны для просмотра в режиме онлайн.
- Виртуальная выставка «Усть‑Каменогорск в фотографиях» – подборка исторических снимков‚ сопровождаемых комментариями архивистов.
- Проект «Семейные архивы» – помогает гражданам оцифровать семейные документы и разместить их в закрытом разделе архива.
Все цифровые материалы находятся под лицензией CC BY 4.0‚ что позволяет использовать их в научных и образовательных проектах при указании источника.
Образовательные и культурные мероприятия
ГА Усть‑Каменогорска регулярно проводит:
- лекции и семинары для студентов исторических и юридических факультетов;
- выставки «Документы эпохи индустриализации»‚ «Военная память Восточного Казахстана»;
- мастер‑классы по работе с архивными материалами и методикам генеалогических исследований;
- дни открытых дверей‚ когда любой желающий может посетить архивные залы и увидеть процесс работы архивариусов.
Контактная информация
Адрес: г. Усть‑Каменогорск‚ проспект 30‑летия Победы‚ 12
Телефон: +7 (7222) -5‑67‑89
Электронная почта: info@archive-uk.kz
Сайт: https://archive-uk.kz
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00‚ Сб 10:00‑14:00‚ Вс — выходной.
Государственный архив Усть‑Каменогорска – это не только хранилище ценных исторических документов‚ но и активный участник культурной жизни региона. Благодаря систематической работе по оцифровке‚ открытию доступа и проведению образовательных программ архив помогает сохранять память о прошлом‚ делает её доступной для новых поколений и способствует развитию научных исследований в области истории‚ социологии и культуры Восточного Казахстана.
Статья подготовлена в соответствии с запросом пользователя и содержит актуальную информацию о работе Государственного архива Усть‑Каменогорска.