Архивные учреждения города Тобольска представляют собой уникальный комплекс‚ хранящий документальное наследие не только региона‚ но и всей Сибири. В статье подробно рассматривается история формирования‚ текущий статус‚ контактная информация и функции основного регионального архива в городе — Государственного бюджетного учреждения Тюменской области «Государственный архив в г. Тобольске» (ГБУ ТО «ГА в г. Тобольске»)‚ а также его отличия от муниципального архива.

Общая информация и реквизиты

На сегодняшний день (актуально на 10 июля 2026 г.) полное официальное наименование учреждения:

Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив в г. Тобольске» (сокращенно — ГБУ ТО «ГА в г. Тобольске»).

Учреждение входит в структуру архивной службы Тюменской области и ведет свою историю с 1919 года.

Контактные данные и адрес

• Адрес: 626152‚ Российская Федерация‚ Тюменская область‚ город Тобольск‚ Свердловский переулок‚ д. 2 (1-2 этажи).
• Телефон приемной / читального зала: 8 (3456) -7-45-01.
• Электронная почта: tobarchive@obl72.ru (судя по данным портала «Архивы России»‚ домен может быть tobarchive.obl72.ru или аналогичный).
• Портал «Архивы России»: Информация представлена в разделе органов управления архивным делом субъекта.

Историческая хроника: от губернского архива к филиалу ГАТО

История архива в Тобольске неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями Сибири и Тюменской области. Ключевые этапы:

1. 16 сентября 1919 г. — Образование Тобольского губернского архива. Это дата официального начала деятельности учреждения как государственного архива.
2. 1924 г. — После ликвидации губерний и перехода к окружной системе переименован в Тобольский окружной архив.
3. Август 1944 г., Образование Тюменской области. Тюменский филиал ГАОО (Государственного архива Омской области) преобразован в Государственный архив Тюменской области (ГАТО). Тобольский окружной архив переподчинен ГАТО и становится Тобольским филиалом ГАТО (ТФ ГАТО). Одновременно с ним формируется Ишимский филиал.
4. 1958–1970 гг. — Уникальный период в истории архива: Государственный архив Тюменской области (ГАТО) перемещается из Тюмени в Тобольск. В этот период учреждение носило название «Государственный архив Тюменской области в городе Тобольске» (ГАТОТ). Филиал ГАТО в Тобольске в это время был ликвидирован‚ так как главное управление находилось на месте.
5. 1970 г. — ГАТО возвращается в Тюмень. В Тобольске вновь формируется филиал Государственного архива Тюменской области.
6. Современный этап, Учреждение имеет статус Государственного бюджетного учреждения Тюменской области «Государственный архив в г. Тобольске»‚ являясь территориальным органом архивной службы области на юге региона.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды архива содержат обширные документальные материалы по истории политической‚ социально-экономической и культурной жизни Тобольска и Тобольского уезда/округа/района. В депо архива хранятся документы:

• Предреволюционных учреждений: Тобольской губернской администрации‚ уездных земств‚ городских управлений‚ духовного консистория‚ судебных учреждений‚ полиции‚ учебных заведений (Тобольская гимназия и др.).
• Советского периода: исполкомов Soviets депутатов трудящихся (районных‚ городских‚ областных — за период нахождения обл. центра в Тобольске)‚ предприятий‚ колхозов‚ совхозов‚ партийных и комсомольских организаций.
• Личных фондов выдающихся государственных и общественных деятелей‚ ученых‚ писателей‚ связанных с Тобольском (например‚ материалы семьи Д.И. Менделеева‚ А.П. Ершова и др.).
• Метрических книг и ревизских сказок — ключевой источник для геноалогических исследований.

Важно: Архив является хранителем уникальных документов‚ входящих в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

В рамках программы цифровизации культурного наследия архив активно развивает электронное представительство:

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): На портале доступны указатели и оцифрованные документы фондов ГАТО (Филиал в г. Тобольске). Это основной инструмент для предварительного поиска дел без личного визита.
• Путеводители по фондам: Опубликованы в открытом доступе на сайте управления по архивным делам Тюменской области и на портале «Архивы России».
• Портал «Наши Предки» / «Мое Семейное Древо»: Интеграция описей в геноалогические сервисы для удобства исследователей семейной истории.

Читальный зал и услуги для пользователей

Работа с документами осуществляется в читальном зале по адресу: Свердловский переулок‚ 2.

Основные услуги:

• Выдача архивных документов для работы в читальном зале.
• Выдача архивных справок (правовых‚ геноалогических‚ по зарплатам/стажу и др.).
• Создание копий документов (цифровых‚ ксерокопий) в соответствии с правилами пользования.
• Консультационная помощь по составу фондов и поиску информации.
• Оказание платных архивных услуг (по утвержденному прайс-листу).

Режим работы читального зала рекомендуется уточнять по телефону 8 (3456) -7-45-01 перед визитом‚ так как график может меняться в зависимости от санитарных нормативов или внутреннего распорядка.

Важное различие: Государственный архив vs Муниципальный архив

В одном здании (Свердловский переулок‚ 2) находятся два разных юридических лица‚ что часто вызывает путаницу у посетителей:

Совет: Если вы ищете документы по геноалогии (метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки приходов) до 1917–1920 гг.‚ а также дела предприятий областного подчинения — вам в Государственный архив (ГБУ ТО). Если нужны справки из актов гражданского состояния (ЗАГС) за поздние периоды‚ документы по земельным участкам в границах города‚ дела городской администрации 1990-х–2000-х, обращайтесь в Муниципальный архив (МБУ).

Отдел по архивным делам Администрации Тобольского муниципального района

Отдельно существует управленческий орган — Отдел по архивным делам Администрации Тобольского муниципального района.

• Функция: Методическое руководство архивами района‚ контроль за сохранностью документов в организациях района‚ лицензирование архивной деятельности.
• Телефон: 8 (3456) -2-63-15 доб. 1505.
• Не путать с читальными залами государственного или муниципального архивов — это орган управления.

Практическая информация для исследователя (Чек-лист перед визитом)

1. Определите цель: Геноалогия‚ научное исследование‚ получение справки (правовая/пенсионная).
2. Проверьте указатели онлайн: Зайдите на ЭБИД ГАТО (Филиал в г. Тобольске) или портал «Архивы России»‚ найдите номер фонда‚ описи и дела.
3. Свяжитесь с архивом: Позвоните по тел. 8 (3456) -7-45-01. Уточните:
   • Режим работы читального зала на текущую неделю.
   • Необходимость предварительной записи (актуально в период высокой загрузки).
   • Правила оцифровки (можно ли снимать на фотоаппарат/телефон‚ стоимость сканирования).
4. Документы для входа: Паспорт гражданина РФ. Для научной работы может потребоваться направление от организации или заявление с указанием темы.
5. Адрес навигатору: Тобольск‚ Свердловский переулок‚ 2 (здание бывшей гордумы/облисполкома‚ в историческом центре‚ близ Кремля).

ГБУ ТО «Государственный архив в г. Тобольске», это ведущий научный и информационный центр юга Тюменской области. Имея более чем столетийную историю (с 1919 г.)‚ прошедший путь от губернского архива через статус главного архива области (1958–1970) к современному филиалу‚ он сохраняет уникальные массивы документов‚ необходимые для изучения истории Сибири‚ права предков и решения правовых вопросов граждан. Грамотное разделение компетенций между областным (ГБУ ТО) и городским (МБУ) архивами позволяет эффективно охватывать весь спектр архивных запросов пользователей.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России»‚ сайтов Управления по архивным делам Тюменской области‚ ЭБИД ГАТО и справочных служб (2ГИС) по состоянию на . Перед визитом обязательно подтверждайте актуальные контакты и режим работы по телефону +7 (3456) -7-45-01.