Государственный архив в Шадринске – один из ключевых региональных архивных центров Курганской области. Он входит в систему государственных архивов России и обеспечивает сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю города Шадринска, Курганской области и России в целом.

История создания и развития

Архив был основан в начале XX века, однако официально оформлен как Государственное казенное учреждение в советский период. Одним из инициаторов создания архива считается Владимир Павлович Бирюков – известный краевед и общественный деятель, который внес значительный вклад в развитие уральского краеведения.

С момента основания архив неоднократно расширял свои фонды, модернизировал техническую базу и внедрял новые методы архивного дела, соответствующие требованиям Федерального закона «Об архивном деле».

Структура учреждения

Организационная структура архива построена по принципу, принятому в государственных архивных учреждениях России:

• Руководитель архива – отвечает за стратегическое развитие и взаимодействие с органами государственной власти.
• Отдел фондов и их описания – занимается приемом, классификацией и описанием архивных материалов.
• Отдел обслуживания пользователей – обеспечивает доступ к документам, консультирует исследователей и граждан.
• Технический отдел – отвечает за сохранность документов, их консервацию и цифровизацию.
• Отдел информационных технологий – поддерживает веб‑ресурсы, электронный каталог и базу данных.

Адрес и контактные данные

Главный офис архива располагается по адресу:

Михайловская улица, 63/65, г. Шадринск, Курганская область, 641870, Россия

Телефон справочного отдела: +7 (35244) -‑12‑34 (пн‑чт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑13:45; пт 09:00‑16:45, перерыв 13:00‑13:45). Электронная почта: info@gashad.rk.gov.ru.

Фонд и его основные разделы

В архиве хранится более 10 миллионов единиц хранения, среди которых:

1. Документы государственного управления – акты местных органов власти, постановления, протоколы заседаний.
2. Краеведческие материалы – письма, дневники, фотографии, карты, отражающие развитие Шадринска и Курганской области.
3. Судебные и уголовные дела – материалы судов, следственных органов, архивные дела о репрессиях.
4. Военно-исторические документы – архивы Великой Отечественной войны, боевых действий в регионе.
5. Экономические и производственные документы – отчёты предприятий, статистика, планы развития.
6. Личные архивы выдающихся личностей – письма, рукописи, биографии известных людей Курганской области.

Электронные сервисы и цифровизация

С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан электронный каталог – доступен на официальном сайте gashad.rk.gov.ru. Пользователи могут искать документы по темам, датам и типам материалов.
• Осуществлена сканирование и оцифровка наиболее востребованных фондов, что позволяет просматривать их онлайн без посещения архива.
• Введена система электронных заявок на выдачу копий документов, что ускоряет процесс получения материалов.

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с документами необходимо соблюсти несколько простых шагов:

1. Подать заявку в письменном виде или через электронную форму на сайте архива.
2. Указать цель исследования, перечень нужных фондов и желаемый формат (просмотр в читальном зале, копия, электронный файл).
3. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права).
4. Согласовать дату и время посещения с отделом обслуживания пользователей.

Для ученых, студентов и журналистов предусмотрены льготные условия – бесплатный просмотр и копирование в ограниченных объёмах.

Образовательные и просветительские программы

Государственный архив в Шадринске активно участвует в культурно‑образовательных проектах:

• Организация экскурсий для школьников и студентов по истории города.
• Проведение семинаров и мастер‑классов по архивному делу и работе с историческими источниками.
• Подготовка и издание путеводителей и справочников по фондам архива (например, «Шадринск: Изд-во ОГУП Шадринский Дом Печати»).
• Сотрудничество с музеями, библиотеками и научными институтами в рамках совместных выставок и публикаций.

Значение архива для общества

Государственный архив в Шадринске играет ключевую роль в сохранении исторической памяти:

• Обеспечивает правовую основу для восстановления прав собственности и решения наследственных споров.
• Служит источником информации для исследователей, писателей, журналистов и всех, кто интересуется историей региона.
• Помогает формировать идентичность местного сообщества, поддерживая интерес к культурному наследию.
• Участвует в национальных проектах по цифровой трансформации архивного дела.

Публикации и справочные материалы

На официальном сайте архива доступны:

• Путеводитель по фондам архива – подробный справочник с описанием основных фондов.
• Каталог электронных ресурсов – ссылки на оцифрованные документы.
• Научные статьи и монографии, подготовленные сотрудниками архива.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширить цифровой фонд до 30 % от общего объёма документов.
• Внедрить автоматизированную систему управления архивными процессами (АСУ).
• Укрепить международное сотрудничество с архивными учреждениями стран СНГ и Европы.
• Разработать новые образовательные программы для школьников, включая интерактивные онлайн‑курсы.

Государственное казенное учреждение «Государственный архив в г. Шадринске» – это не просто хранилище документов, а живой центр исторической памяти, который открывает доступ к богатейшему наследию Курганской области. Благодаря профессиональному коллективу, современным технологиям и широкому спектру услуг архив служит надёжным партнёром для исследователей, педагогов и всех, кто ценит историю своего края.