Государственный архив в г․ Тобольске (официальное название, ГБУТО «Государственный архив в г․ Тобольске») является одним из старейших и наиболее значимых архивных учреждений Западной Сибири․ Он хранит уникальные документальные свидетельства истории Тобольской губернии — когда-то крупнейшей административно-территориальной единицы Российской империи, охватывавшей огромные территории от Урала до Тихого океана․

Для историков, генеалогов, местных историков и граждан, ищущих подтверждение своих прав, этот архив представляет собой первоисточник информации․ В статье собрана актуальная информация об адресах, контактах, составе фондов, порядке доступа и предоставляемых услугах․

Контактная информация и реквизиты

Важно отметить, что у архива есть два адреса: адрес основного здания (хранилищ и читального зала) и юридический/почтовый адрес․ При личном визите для работы в читальном зале необходимо идти по адресу переулка Свердловского․

Телефоны:

• Приемная / Справка: +7 (3456) -20-967
• Телефон архива (другой номер): +7 (3456) -26-532
• Факс: +7 (3456) -2-65-32

Руководитель:

Директор: Коклягина Татьяна Юрьевна

Электронные контакты:

• Официальный сайт: archiv․72to․ru
• E-mail: tobarhiv@mail․ru (в исходных данных указано tobarhivmail․ru, скорее всего пропущен символ @, правильный формат: tobarhiv@mail․ru)

Примечание: Архив отвечает на электронные обращения․ Рекомендуется дублировать важные запросы по почте и телефону․

Историческая справка и значение архива

Тобольск веками был «воротами в Сибирь» и административным центром огромного региона․ Архивные фонды, сформировавшиеся в стенах этого учреждения, отражают историю заселения Сибири, управления огромными территориями, жизни коренных народов, крестьян, купцов и дворян․

По состоянию на конец 2016 года (более свежих агрегированных данных в открытом доступе может не быть, объемы постоянно растут за счет поступлений от современных организаций) в архиве хранилось:

• 1 458 фондов
• Более 320 000 единиц хранения
• Хронологический охват: XVIII век, настоящее время

Архив является правопреемником Тобольского губернского архива и архивов советских органов власти Тобольского округа/района․

Состав и структура фондов (Что можно найти)

Фонды архива делятся на несколько ключевых хронологических и тематических блоков․ Знание структуры сильно ускоряет поиск․

А․ Дореволюционный период (XVIII, начало XX в․) — «Золото» архива

Это самая ценная часть для генеалогов и историков․ Сюда входят дела:

• Учреждений Тобольской губернии: Губернаторское управление, Губернское правление, Земские управления, Уездные правления (Тобольский, Тюменский, Ишимский, Ялуторовский, Курганский, Тараский и др․)․
• Судебных органов: Тобольская судебная палата, уездные суды, мировые посредники (дела по земельным спорам, наследственным, уголовным и гражданским делам)․
• Полицейских и жандармских управлений: Дела о политическом надзоре, паспортном деле, слежке за ненадежными элементами․
• Церковных учреждений: Тобольская епархия, уездные духовные правления (метрические книги — рождение, венчание, смерть — это основной источник для родословных)․
• Городских управлений и дум: Тобольск, Тюмень, Ишим, Ялуторовск и др․ (ревизские сказки, семейные списки, податные ведомости, дела о купчестве и мещанстве)․
• Военных частей: Тобольский гарнизон, сибирские казачьи войска․
• Промышленных и коммерческих предприятий: Заводы, фабрики, торговые дома․

Б․ Советский период (1917 — 1991 гг․)

• Деятельность партийных органов (обком, горком, райкомы ВКП(б)/КПСС)․
• Советов народных депутатов (исполкомы) Тобольского района и города․
• Национально-хозяйственных органов (раисполкомы, управления землеустройства, финансовые органы)․
• Промышленных предприятий, совхозов, колхозов, МТС Тобольского района․
• Общественных организаций (Комсомол, профсоюзы, Общество «Знание» и др․)․

В․ Современный период (с 1991 г․ по н․в․)

• Документы администрации города Тобольска и Тобольского муниципального района․
• Деятельность местных органов власти, предприятий и организаций постсоветского времени․

Справочно-поисковый аппарат (СПА) и онлайн-доступ

Это критически важный раздел для удаленного пользователя․ Архив ведет активную работу по оцифровке и публикации описей в сети․

Бесплатный доступ к СПА

Согласно официальной информации, доступ к справочно-поисковым средствам (описям дел, путеводителю по фондам, каталогам, указателям, картотекам) для самостоятельного поиска информации в системе предоставляется бесплатно․

Где искать онлайн:

1. Официальный сайт архива (archiv․72to․ru): Разделы «Фонды», «Справочно-поисковые средства», «Электронные копии документов»․ Часто описи выкладываются в формате PDF или через специализированные модули просмотра․
2. Портал «Архивы Тюменской области» / ГАТО: Региональный портал часто агрегирует описи муниципальных архивов․
3. Федеральный архивный портал (rosarchive․gov․ru): Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) — поиск по путеводителю по фондам․
4. Проект «Набранные волонтерами фонды ГАТ-Тобольск»: В исходных данных упоминается инициатива волонтеров по оцифровке и индексации фондов․ Стоит искать их проекты на сайте архива или в социальных сетях/форумах генеалогов (например, на VGD․ru или Genforum)․

Совет: Начните поиск с Путеводителя по фондам․ Он даст понимание, в каком фонде (номер фонда) искать нужное учреждение, а затем откройте Опись к этому фонду, чтобы найти номер дела․

Услуги архива: Что предоставляется и на каких условиях

Архив оказывает как государственные (бесплатные/льготные), так и платные услуги․

Государственные услуги (бесплатно для категорий граждан / в установленном порядке):

• Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан (подтверждение стажа, зарплаты, места жительства, родственных связей для пенсии, жилья, наследства)․
• Доступ к документам в читальном зале (для научных, культурных, учебных целей)․

Платные услуги (для юридических лиц и физлиц, не входящих в льготные категории, или при срочности/объеме):

• Выдача архивных справок, копий, выписок (помимо квоты или по коммерческим основаниям)․
• Проведение тематического поиска документов по запросу пользователя․
• Изготовление копий документов (цифровых сканов, ксерокопий, фотокопий)․
• Обеспечение доступа к оцифрованным документам (если не входит в бесплатный доступ)․
• Консультационные услуги․

Тарифы на платные услуги утверждаються директором архива и публикуются на сайте в разделе «Платные услуги» или «Нормативные документы»․ Обязательно уточняйте актуальный прайс-лист перед заказом․

Порядок работы в Читальном зале (Личный визит)

Если вы планируете поездку в Тобольск:

1. Режим работы читального зала: Обязательно уточняйте по телефону +7 (3456) -20-967 или на сайте перед поездкой․ Часто читальные залы работают в сокращенном режиме или по определенным дням недели (например, вторник-среда прием посетителей, остальные дни, внутренняя работа)․
2. Документы для оформления читательского билета: Паспорт гражданина РФ․ Для иностранцев — паспорт и миграционная карта/регистрация․
3. Заказ дел: Дела заказываются по описям․ Обычно заказ выполняется в течение 1-3 рабочих дней (зависит от загруженности и состояния документов)․ Можно заранее прислать список номеров дел на e-mail tobarhiv@mail․ru для предварительного заказа․
4. Правила работы: Только карандаши, ноутбуки/планшеты (без звука), фотоаппараты (без вспышки, часто за плату или по согласованию)․ Сумки и верхняя одежда — в гардероб/сейфы․
5. Состояние документов: Многие дореволюционные дела написаны старым почерком (скоропись, полуустав) на плохой бумаге․ Требуются навыки палеографии или помощь консультанта архива (платная услуга)․

Как написать эффективный запрос (Дистанционно)

Если вы не можете приехать лично, напишите официальный запрос на e-mail tobarhiv@mail․ru или почтой РФ на юридический адрес (ул․ Розы Люксембург, 14)․

Структура правильного запроса:

1. Шапка: Кому (Директору ГБУТО «ГА в г․ Тобольске» Коклягиной Т․Ю․), От кого (Ваши ФИО, адрес проживания, телефон, e-mail)․
2. Тема: «Запрос на предоставление архивной справки / копии документа / проведение поиска»․
3. Цель: Четко укажите цель (например: «Подтверждение трудового стажа для назначения пенсии», «Установление родственных связей для оформления наследства», «Научная работа», «Генеалогическое исследование»)․ От цели зависит, бесплатна ли услуга․
4. Исходные данные (Максимально полные):
   • ФИО искомого лица (все варианты написания фамилии/имени)․
   • Год рождения / примерный возраст․
   • Место рождения / проживания (губерния, уезд, волость, деревня/город — это критически важно, так как фонды структурированы по территориальному принципу)․
   • Род занятий / сослование (крестьянин, купец, мещанин, служилый человек, офицер, священник)․
   • Название учреждения, где служил/учился/работал (если известно)․
5. Что именно просите: Справку (формат), копию дела (скан/ксерокс), выписку из метрической книги и т․д․
6. Подпись и дата․
7. Вложения: Копия паспорта, документы, подтверждающие родственные связи (если просите чужые данные), доверенность (если пишет представитель)․

Важно: Согласно законодательству, архив обязан ответить в течение 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске с уведомлением вас)․

Особенности генеалогического поиска в Тобольском архиве

Тобольская губерния была огромной․ Если ваши предки жили на территории современных Тюменской, Омской, Новосибирской, Томской, Кемеровской, Курганской, Челябинской областей, ХМАО-Юграо, ЯНАО — их документы могут быть именно здесь (если дело касается периода до 1920-х гг․ и вышеуездных/губернских учреждений)․

Ключевые фонды для генеалога:

Примечание: Нумерация фондов может меняться при новой описи․ Всегда ориентируйтесь на актуальный Путеводитель по фондам на сайте архива․

Полезные советы и «Подводные камни»

• Территориальная принадлежность: Тобольск — старый город․ Если вы ищете документы по Тюмени, Ишиму, Тара, Кургану за дореволюционный период — они здесь․ Но за советский период (после 1920-х) фонды могут быть в Государственном архиве Тюменской области (ГАТО) в Тюмени или в районных архивах․ Уточняйте это перед запросом․
• Язык и почерк: Дореволюционные документы — дореформенная орфография, старый почерк, аббревиатуры․ Без опыта чтения «скорописи» расшифровать их сложно․ Рассмотрите возможность заказа платной услуги «расшифровка» или найма исследователя․
• Утеря фондов: К сожалению, за время Гражданской войны, переездов и пожаров часть фондов Тобольской губернии утеряна или повреждена (особенно метрические книги некоторых приходов)․ Архив честен: если дела нет в описи, его, скорее всего, не существует․
• Оцифровка: Архив активно оцифровывает фонды․ Перед поездкой/запросом проверяйте сайт archiv․72to․ru — возможно, нужная опись или даже дело уже доступны онлайн в хорошем качестве․
• Волонтерские проекты: Упомянутые в данных «Набранные волонтерами фонды», это огромная помощь․ Часто волонтеры создают именные указатели по ревизским сказкам или метрическим книгам, которых нет в официальных описях․ Поищите в интернете по запросам: «ГАТ Тобольск волонтеры индексация», «Метрические книги Тобольской губернии онлайн»․

ГБУТО «Государственный архив в г․ Тобольске» — это кладезь сибирской истории․ Благодаря активной работе по публикации справочно-поисковых средств в открытом доступе на сайте archiv․72to․ru и ответам на e-mail (tobarhiv@mail․ru), работа с архивом стала доступной для исследователей из любой точки мира․

Главный алгоритм успеха:

1. Изучите Путеводитель по фондам на сайте․
2. Определите нужные фонд и опись․
3. Посмотрите опись онлайн (если есть) и найдите номер дела․
4. Напишите грамотный запрос на почту или приезжайте в читальный зал (пер․ Свердловский, 2) с заранее заказанными делами;

Удачи в ваших исторических и генеалогических исследованиях! Тобольские архивы щедры на открытия для внимательного исследователя․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта архива и справочной информации․ Актуальность контактов, режима работы и тарифов рекомендуется проверять непосредственно перед обращением по телефону +7 (3456) -20-967 или на сайте archiv․72to․ru․ Дата актуальности исходных данных: ноябрь 2026 г․