Нотариальный архив Вологды – это специализированное хранилище, где сохраняются оригиналы и копии нотариальных актов, заверенных документов и иных юридически значимых бумаг, оформленных нотариусами Вологодской области. Доступ к архиву регулируется законодательством РФ и предоставляет возможность получить подтверждённые копии документов, а также ознакомиться с историческими материалами.

Содержание

1. Что такое нотариальный архив?
2. Правовая основа деятельности
3. Адрес, телефон и часы работы
4. Какие услуги предоставляет архив?
5. Как запросить документ?
6. Стоимость услуг
7. Полезные советы посетителям
8. Часто задаваемые вопросы
9. Контактные данные Нотариальной палаты Вологодской области

Что такое нотариальный архив?

Нотариальный архив – это часть нотариальной палаты, где хранятся:

• Оригиналы нотариальных актов (договоров, завещаний, доверенностей, свидетельств о праве собственности и др.).
• Копии заверенных документов, выданных в течение предыдущих лет.
• Исторические материалы, связанные с деятельностью нотариусов региона.

Архив обеспечивает долговременную сохранность документов, их юридическую достоверность и возможность восстановления в случае утраты оригиналов.

Зачем нужен нотариальный архив?

• Для подтверждения прав собственности и иных юридических фактов.
• Для проведения судебных разбирательств, когда требуется оригинал или заверенная копия.
• Для исследования истории нотариальной практики в Вологодской области.
• Для получения справок о ранее оформленных актах (например, о браке, наследстве).

Правовая основа деятельности

Деятельность нотариального архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «О нотариате» от № 2‑ФЗ.
• Гражданский кодекс РФ (части первая‑четвёртая).
• Региональные нормативные акты Вологодской области, утверждающие порядок хранения нотариальных документов.
• Устав Нотариальной палаты Вологодской области – некоммерческой организации, объединяющей всех нотариусов региона.

Согласно закону, нотариальные акты хранятся не менее 75 лет (для некоторых видов документов – 100 лет). Архив обязан обеспечить их сохранность и предоставить доступ в порядке, установленном законодательством.

Адрес, телефон и часы работы

Адрес архива: г; Вологда, ул. Ленинградская, д. 150

Почтовый индекс: 160034

Телефоны:

• +7 (8172) -11‑917
• +7 (8172) -36‑900

Часы приема:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 12:00 и 13:30 – 17:00
• Суббота, воскресенье – выходные дни (при необходимости возможна запись на приём в будний день).

Для уточнения графика работы в праздничные дни рекомендуется звонить по указанным телефонам.

Какие услуги предоставляет архив?

Нотариальный архив Вологды предлагает широкий спектр услуг:

1. Выдача заверенных копий нотариальных актов. Копии могут быть использованы в суде, при регистрации недвижимости и в иных юридических процедурах.
2. Поиск и предоставление справок о наличии (или отсутствии) определённых актов в архиве.
3. Консультации по вопросам доступа к архивным материалам.
4. Электронный поиск (при наличии предварительного запроса) через онлайн‑каталог Нотариальной палаты.
5. Сканирование и выдача электронных копий (при согласии заявителя).
6. Хранение и защита оригиналов в условиях, соответствующих требованиям ГОСТ по архивному делу.

Все услуги предоставляются только лицам, имеющим законный интерес (собственнику, наследнику, представителю по доверенности и т.д.).

Как запросить документ?

Для получения нужного акта необходимо выполнить несколько простых шагов:

Шаг 1. Подготовьте реквизиты документа

• ФИО нотариуса (если известно).
• Дата и место составления акта.
• Тип акта (завещание, договор купли‑продажи, доверенность и др.).
• Номер реестра (если известен).

Шаг 2. Оформите письменный запрос

Запрос может быть подан в двух формах:

• Лично в архиве (заполняется бланк «Заявление о выдаче копии нотариального акта»).
• Электронно через сайт Нотариальной палаты Вологодской области (раздел «Запрос в архив»).

Шаг 3. Предоставьте документы, подтверждающие интерес

Это может быть:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
• Судебный приказ, доверенность, выписка из реестра и т.п.

Шаг 4. Оплатите услуги

Оплата производится наличными в кассе архива или банковской картой/переводом (см. раздел Стоимость услуг).

Шаг 5. Получите документ

Срок выдачи зависит от сложности поиска: от 1 до 5 рабочих дней. При необходимости можно оформить экспресс‑выдачу (дополнительная плата).

Стоимость услуг

Оплата производится в кассе архива или переводом на расчётный счёт (реквизиты уточняются при обращении);

Полезные советы посетителям

• Заранее звоните и уточняйте наличие нужного документа – это экономит время.
• Если вы не знаете точных реквизитов, предоставьте как можно больше информации (ФИО, примерный год, тип акта).
• Для получения копий в большом количестве лучше оформить пакетный запрос – это дешевле, чем заказывать каждый документ отдельно.
• При необходимости использовать документ в суде, уточните, нужна ли апостиль – архив может оформить её за отдельную плату.
• Сохраняйте копию заявления и квитанции об оплате – они могут понадобиться при дальнейших юридических действиях.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как долго хранятся нотариальные акты в архиве?

Согласно законодательству, большинство нотариальных актов хранятся минимум 75 лет, а некоторые (например, завещания) – до 100 лет.

Можно ли получить документ онлайн?

Да. Через официальный сайт Notary.ru и портал Нотариальной палаты Вологодской области можно отправить электронный запрос. После подтверждения интереса документ будет отсканирован и отправлен по электронной почте.

Какие документы нужны для получения копии, если я не являюсь собственником?

Требуется доверенность от собственника, судебный приказ или иной документ, подтверждающий ваш законный интерес.

Можно ли получить оригинал акта?

Оригиналы находятся в архиве в целях сохранности и обычно не выдаются. Вы можете получить заверенную копию, которая имеет ту же юридическую силу.

Что делать, если в архиве нет нужного мне акта?

Если документ не найден, архив выдаёт справку об отсутствии акта, которую можно использовать в дальнейших юридических процедурах.

Контактные данные Нотариальной палаты Вологодской области

Нотариальная палата Вологодской области – некоммерческая организация, объединяющая всех нотариусов региона и отвечающая за работу архива.

• Адрес: 160034, г. Вологда, ул. Ленинградская, д. 150 (тот же, что у архива).
• Телефон: +7 (8172) -11‑917, +7 (8172) -36‑900
• Электронная почта: info@notary-vologda.ru
• Сайт: https://notary-vologda.ru
• Президент палаты: Эльвира Николаевна Сергеева
• Вице‑президент: (информация актуальна на 2024‑09‑23)

Через палату можно также узнать о текущих вакансиях (секретарь, архивариус) и получить общую информацию о работе нотариальных контор в Вологде.

Нотариальный архив Вологды – важный ресурс для всех, кто нуждается в достоверных юридических документах. Благодаря чётко отлаженному процессу обращения, прозрачной системе оплаты и профессиональному персоналу, получить нужный акт можно быстро и без лишних сложностей. Помните о необходимости предварительного уточнения реквизитов и наличии документов, подтверждающих ваш интерес, – это ускорит процесс и избавит от лишних визитов.

Если у вас остались вопросы, звоните по указанным телефонам или пишите на электронную почту – специалисты архива с радостью помогут.