Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив в г. Тобольске» (ГБУТО «ГА в г. Тобольске»), это ключевое хранилище документальной памяти одного из старейших городов Сибири. Архив играет центральную роль в сохранении исторического наследия Тобольской губернии и современной Тюменской области. В этой статье мы подробно рассмотрим состав фондов, возможности электронного доступа, режим работы читального зала и актуальные контакты для исследователей и генеалогов.

Историческое значение и состав фондов

Фонды архива содержат обширные документальные материалы по истории политической, социально-экономической и культурной жизни Тобольской губернии с XVIII по начало XX века. Тобольск веками был «воротами в Сибирь», административным центром огромного края, поэтому документы, хранящиеся здесь, имеют федеральное значение для изучения истории освоения Сибири, управления национальными окраинами, крестьянского вопроса и церковной жизни.

Основные группы документов:

• Предреволюционные фонды: Документы учреждений губернского управления (губернатор, губернское правление, губернская дума), судебных органов, полиции, казенной палаты, земских учреждений.
• Духовные фонды: Материалы Тобольской епархии, приходов, монастырей (метрические книги, духовные консистории) — бесценный источник для генеалогии.
• Советский период: Документы партийных, советских, хозяйственных и общественных организаций города и района (XX век).
• Личные фонды: Документы выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, связанных с Тобольском.
• Фото-, кино- и фоно документы, картографические материалы.

Электронный архив: Дистанционный доступ к документам

Современные технологии позволяют работать с фондами архива удаленно. На официальном сайте (раздел «Электронный архив) реализован функционал для онлайн-исследований.

Платный доступ к оцифрованным копиям

С 16 декабря 2016 года услуга доступа к оцифрованным копиям архивных документов в режиме online предоставляется за плату (в соответствии с Постановлением Правительства Тюменской области от № 642-п).

Тарифы и условия (актуально на 2026 год):

• Стоимость: 0,71 рубля за 1 лист оцифрованного документа.
• Платежная система: Яндекс.Деньги (ЮMoney) — взимается комиссия за внесение платежа.
• Срок действия услуги: 1 месяц после внесения предоплаты;
• Механика: Срок действия начинается с момента первого открытия документа и заканчивается по истечении месяца.
• Требования: Услуга доступна только зарегистрированным пользователям сайта.

Бесплатные возможности

Несмотря на платный доступ к сканам, архив предоставляет бесплатный доступ к справочно-поисковым средствам для самостоятельного поиска:

• Описи дел;
• Путеводитель по фондам Архива;
• Каталоги, указатели, картотеки.

Это позволяет исследователю заранее определить номера дел (фонд, опись, дело), которые ему необходимы, и заказать только нужные сканы, экономя бюджет.

Режим работы и контакты для личного посещения

Для работы в читальном зале необходимо знать актуальный график. Адрес архива: г. Тобольск, Свердловский переулок, д. 2 (почтовый индекс 626152).

График работы читального зала:

Важно: Здание архива открывается в понедельник в 08:00, однако читальный зал начинает прием посетителей с 09:00. Рекомендуется заранее связатся с администрацией для предварительной записи или уточнения наличия свободных мест.

Контактная информация:

• Телефоны: Актуальные номера лучше уточнять на карте 2ГИС или официальном сайте (archiv.72to.ru), так как они могут меняться.
• Официальный сайт: archiv.72to.ru
• Электронный архив (платный доступ): Ссылка на сервис

Отзывы и репутация в генеалогическом сообществе

На профильном Генеалогическом форуме (vgd.ru) архив имеет отдельную тему для обсуждения и оценки. Пользователи оценивают архив по двум ключевым критериям:

1. Оценка архива как оффлайн-сервиса: Удобство читального зала, скорость выдачи дел, качество копирования, квалификация архивистов-помощников.
2. Оценка архива как онлайн-сервиса: Качество оцифровки, удобство интерфейса электронного архива, скорость работы платежной системы, полнота справочно-поисковых средств в сети.

Обсуждения на форуме часто касаются специфики работы с метрическими книгами, ревизскими сказками и фондами духовного управления — самыми востребованными источниками для родословных исследований в регионе.

Практические советы исследователю

1. Начните с Путеводителя. Перед поездкой или оплатой онлайн-доступа изучите «Путеводитель по фондам» (доступен бесплатно на сайте). Это сэкономит время и деньги.
2. Используйте бесплатные указатели. Описи и картотеки в «Электронном архиве» бесплатны. Составьте список шифров (Ф. 123, Оп. 4, Д. 56) перед пополнением счета.
3. Планируйте визит заранее. Читальный зал работает только 4 дня в неделю (Пн–Чт). Если вы едете из другого города, рассчитайте поездку на эти дни.
4. Подготовьте документы. Для оформления читательского билета при себе должен быть паспорт. Для фотографирования документов на свой фотоаппарат/телефон часто требуется отдельное разрешение (платно или бесплатно — уточняйте на месте).
5. VPN и доступ. Если вы заходите на сайт электронного архива из-за пределов РФ, возможно, потребуется отключить VPN для корректной работы платежного шлюза Яндекс.Деньги и отображения сканов.

Тобольский государственный архив — это не просто депо документов, а живой научный центр для изучения истории Сибири. Сочетание богатейших фондов XVIII–XX веков, развитой системы электронного доступа (пусть и платной за сканы) и удобного читального зала делает его доступным для исследователей любого уровня — от школьников до профессиональных историков и генеалогов. Грамотная предварительная работа с онлайн-каталогами — залог успешного и дешевого поиска корней или исторических фактов в Тобольске.

Информация актуальна на 07 октября 2026 года. Перед визитом или оплатой услуг рекомендуется проверить актуальные тарифы и режим работы на официальном сайте archiv.72to.ru или по телефонам, указанным в справочниках (2ГИС, официальный сайт).