Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Винницкой области — это ведущее архивное учреждение региона, выполняющее функции по учету, хранению, научной обработке и использованию документов архивного фонда области. Официальный веб-ресурс архива служит главной точкой входа для исследователей, гениеологов, юристов и граждан, нуждающихся в архивной справке или копии документа.

Официальный адрес сайта

На текущий момент официальный сайт Государственного архива Винницкой области доступен по адресу:

🔗 http://www.archiv.vn.ua/

Важно: Иногда сайт может быть временно недоступен по техническим причинам или работать по зеркальному адресу в рамках гос. портала archives.gov.ua (раздел «Архивы областей» → Винницкая область). Рекомендуется добавить страницу в закладки.

Основные разделы и функционал сайта

Сайт построен с учетом потребностей разных категорий пользователей. Ключевые разделы включают:

Главная страница: Новости архива, объявления о режиме работы, новые поступления фондов, информация о выставках и конференциях.
О архиве: История учреждения, структура, реквизиты, нормативно-правовая база, отчетность, вакансии.
Фонды и описи (Путеводители): Это самый важный раздел для исследователей. Здесь публикуются путеводители по фондам (общие и тематические), описания фондов, перечни дел. Часто они доступны в формате PDF для скачивания.
Для пользователей (Услуги): Порядок обращения за справками, копиями документов, правила работы в читальне, тарифы на платные услуги, бланки заявлений.
Электронные ресурсы / Цифровой архив: Доступ к оцифрованным фондам (метрические книги, ревизские сказки, списки избирателей и др.), ссылки на национальные порталы (например, «Архивы Украины» — archives.gov.ua).
Генеалогия: Методические рекомендации по составлению родословной, часто задаваемые вопросы (FAQ), контакты для заказа генеалогического поиска.
Контакты и режим работы: Адрес, телефоны, email, схема проезда, график приема посетителей.

Какие документы хранятся в архиве (Состав фондов)

Фонды Государственного архива Винницкой области формируются с XVII века по настоящее время. Основные массивы документов:

Дореволюционный период (XVII–1917 гг.):
- Документы подольской губернской администрации, уездных земств и городских управлений.
- Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов различных вероисповеданий (православные, католические, еврейские, лютеранские и др.).
- Ревизские сказки (переписи подушного налога) XVIII–XIX вв.
- Документы дворянских собраний, поместных судов, духовных консисторий.
- Документы промышленных и коммерческих предприятий, землевладельцев.
Советский период (1917–1991 гг.):
- Документы органов власти: губком, облком, райкомов партии и советов.
- Документы промышленных предприятий, колхозов, совхозов, МТС.
- Личные дела репрессированных (по запросам на реабилитацию), дела судов, прокуратуры, органов НКВД/КГБ (в порядке, установленном законом).
- Фонды общественных организаций (Комсомол, профсоюзы, фонд культуры и т.д.).
Период Независимости (с 1991 г.): Документы облгосадминистрации, облрады, департаментов, современных предприятий и организаций;
Личные фонды: Деятелей науки, культуры, искусства, производства, ветеранов войны и труда.
Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, картографические материалы.

Как заказать справку или копию документа (Удаленно)

Не обязательно приезжать в Винницу лично. Архив предоставляет удалённые услуги.

Способы обращения:

Через официальный сайт: В разделе «Услуги» / «Электронное обращение» или по email (обычно archiv@archiv.vn.ua или адрес, указанный в контактах).
Почта Украины: Письмо на адрес: 21000, г. Винница, ул. Князя Ольги, 12 (или актуальный адрес с сайта).
Портал «Дія» (Diia): Некоторые архивные справки (например, о заработной плате, стаже за советское время) можно заказать через приложение/портал «Дія» в разделе «Сервисы» → «Архивные справки».

Что нужно указать в запросе:

ФИО лица (по которому ищется документ) полностью.
Дату рождения / смерти / брака (хотя бы примерную).
Место события (населенный пункт, уезд, губерния / район, область).
Тип документа (метрическая запись, ревизская сказка, справка о стаже, личное дело и т.д.).
Цель обращения (восстановление прав, генеалогия, судебный процесс, пенсия).
Контакты для связи (телефон, email, почтовый адрес для отправки ответа).
Копию паспорта и ИНН (для идентификации заявителя).

Сроки и стоимость:

Сроки: Обычно 10–30 рабочих дней (зависит от сложности поиска и загруженности). Срочность возможна за доплату.
Оплата: Платные услуги оплачиваются по реквизитам архива (банковский перевод) после получения счета. Тарифы утверждаются Минкультом Украины и публикуются на сайте.

Работа в читальне (Очно)

Если вам необходимо работать с оригиналами или описями, которых нет в сети:

Адрес читальни: г. Винница, ул. Князя Ольги, 12 (уточняйте на сайте, возможен отдельный вход).
Режим работы (типичный): Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00). Выходные: Суббота, Воскресенье. Обязательно проверяйте актуальный график на сайте перед поездкой (каникулы, санитарные дни, воинское положение).
Что взять с собой: Паспорт гражданина Украины (или заграничный паспорт + доверенность, если действует через представителя).
Порядок: Регистрация читательского билета (бесплатно) → Заказ дел по описям (путеводителям) → Работа с делом в читальне → Фотосъемка без вспышки (обычно разрешена бесплатно или за символическую плату, уточняйте правила).

Генеалогические исследования: с чего начать

Винницкий архив — кладезь для родословных. Алгоритм действий:

Соберите известные данные: Опросите старших родственников, найдите старые документы (паспорта, трудовые книжки, наградительные листы, письма). Важно: населенный пункт (деревня/город), вероисповедание (определяет, в каком приходе искать метрики).
Изучите путеводители онлайн: Зайдите на сайт archiv.vn.ua → «Фонды» → «Путеводители». Найдите нужный уезд/район и приход. Определите номер фонда, описи, дела.
Проверьте портал «Архивы Украины» (archives.gov.ua): Там есть раздел «Пошук документів» и оцифрованные метрические книги по всей Украине, включая Винницкую область. Часто можно найти скан онлайн бесплатно.
Оформите запрос: Если в интернете нет скана — пишите официальный запрос в архив (см. раздел выше).
Ревизские сказки и confesionalnye spiski: Если метрики не сохранились (пожары, войны), ищите ревизские сказки (XVIII–XIX вв.) и confesionalnye spiski (списки прихожан) — они часто содержат больше сведений о семье.

Контактная информация (Справочно)

Данные могут меняться. Актуальную информацию всегда смотрите в разделе «Контакты» на официальном сайте.

Реквизит	Информация
Полное наименование	Комунальное учреждение «Государственный архив Винницкой области»
Юридический адрес	21000, Украина, г. Винница, ул. Князя Ольги, 12
Телефоны (справочно)	+38 (0432) -9-XX-XX, +38 (0432) -9-YY-YY (Номера отделов: читальни, справочно-информационного, дирекции — на сайте)
Email	archiv@archiv.vn.ua (или через форму обратной связи на сайте)
Официальный сайт	www.archiv.vn.ua
Страница на портале Минкульта/Архивы Украины	archives.gov.ua → Архивы областей → Винницкая

Полезные советы и нюансы

Военное время: В условиях воинского положения режим работы может меняться (укороченные дни, работа по запису, приоритет запросов от военкоматов/судов/МВД). Звоните заранее.
Оцифровка: Архив активно занимается оцифровкой. Перед поездкой/запросом проверяйте раздел «Електронні ресурси» на сайте или портал archives.gov.ua, возможно, нужное дело уже в открытом доступе.
Язык документов: До 1917 г., преимущественно русский (официальный), польский (в некоторых уездах/приходах до 1860-70-х), иврит/идиш (еврейские метрики), латынь/польский (католические метрики). После 1917 г. — украинский/русский.
Полномочия: Архив выдает справки (юридически значимые документы на бланке с печатью) и копии (простые или нотариально заверенные — уточняйте потребность).
Оплата из-за границы: Если вы за границей, оплата возможна через SWIFT-перевод на валютный счет архива (уточняйте реквизиты по email) или через посредников/помощников в Украине.

Официальный сайт archiv.vn.ua — это основной и самый надежный инструмент для взаимодействия с Государственным архивом Винницкой области. Он позволяет сэкономить время и деньги, подготовив запрос грамотно, изучив путеводители и поняв, какие документы вообще существуют. Для глубоких генеалогических или юридических исследований рекомендуется комбинировать работу с сайтом, национальным порталом archives.gov.ua и прямым общением с архивистами по email или телефону.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта и портала «Архивы Украины». Актуальность реквизитов и тарифов подтверждайте непосредственно перед обращением.