В городе Витебск функционируют два основных государственных архива, которые часто путают из-за схожих названий. В этой статье мы подробно разберем контакты, режим работы и особенности обращения в Государственный архив Витебской области (областной уровень) и Витебский городской архив (городской уровень). Информация актуальна на 12 июля 2026 года.

Государственный архив Витебской области

Это главное архивное учреждение региона, хранящее документы областного подчинения, фонды ликвидированных предприятий, организации, а также документы социально-правового и генеалогического характера по всей области (кроме города Витебска по части городских органов управления).

📍 Адрес и проезд

Основной адрес (администрация, читальный зал, приемная): г. Витебск, ул. Калинина, 22 (210015).

Дополнительные читальные залы (работают по предварительной заявке):

• ул. Ленина, 32
• ул. Правды, 48
• пр-т Фрунзе, 90А

Проезд к главному зданию (ул. Калинина, 22):

• От остановки «Смоленский рынок» (сторона ТЦ «Марко»): автобусы № 6, 11, 12, 12Б, 15, 15А, 18, 19, 25, 30, 41, 42, 106; троллейбусы № 2, 7, 8, 9, 15 (до остановки «Библиотека Ленина»).
• От остановки «Вокзал» (привокзальная площадь): автобусы № 3, 4, 8, 10, 14, 33, 34, 34а, 36, 38, 43, 46, 63Э; троллейбусы № 1, 4, 6, 11 (до остановки «Библиотека имени Ленина»).
• Трамваи от Вокзала (переход возле ВЖД): № 6, 8, 9 (до остановки «Площадь Победы»).
• От остановки «Улица 33 армии» / «Котельная Северная» / «Завод КПД»: троллейбусы № 15, 16 (до «Библиотеки Ленина»).

📞 Телефоны (Код города: 0212 / +375 212)

🕒 Режим работы

• Администрация и приемная: Понедельник – Пятница: 8:00 – 13:00, 14:00 – 17:00. Сб, Вс, праздники – выходной.
• Читальный зал (ул. Калинина, 22): Понедельник – Пятница: 8:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00).
• Читальные залы (ул. Ленина, 32; ул. Правды, 48; пр-т Фрунзе, 90А): Только по предварительной записи по тел; 67-23-76 или e-mail: vitreadroom@vitebsk.by. Режим: Пн-Пт 8:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00).
• Прием заявлений о выдаче справок (каб. 9):
  • Понедельник, Среда, Четверг, Пятница: 8:00 – 17:00 (обед 13:00–14:00).
  • Вторник: 8:00 – 20:00 (обед 15:00–16:00).
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца и 31 декабря. В эти дни выдаются только ранее заказанные дела.

👤 Руководство и прием граждан

• Директор: Король Александр Николаевич (тел. 67 21 98).
• Личный прием директора: Понедельник 8:00 – 13:00, 14:00 – 17:00.
• Запись на прием: Архивист 2-й категории отдела справочно-информационной работы Муратова Яна Сергеевна (тел. 67 21 98, каб. 7).
• Заведующая отделом справочно-информационной работы (адм. процедуры): Чудакова Елена Васильевна (каб. 9, тел. 67 23 01).

💰 Оплата административных процедур (ЕРИП)

С оплата возможна через систему «Расчет» (ЕРИП):

1. Суды, юстиция, юридические услуги
2. Госархив Витебской области
3. Выдача арх. спр. по запросам

Тарифы (в базовых величинах):

• 0,5 БВ — просмотр документов за период до 3 лет.
• 1 БВ — просмотр документов за период свыше 3 лет.

Реквизиты для безнала: Учреждение «Государственный архив Витебской области», р/с BY76 AKBB 36423010005682000000, филиал №200-ВОУ ОАО «СБ Беларусбанк» г.Витебск, БИК AKBBBY21200, УНП 300029544, код платежа 04630.

📩 Подача обращений

• Почта: 210015, г. Витебск, ул. Калинина, 22.
• Электронно: Через Государственную единую (интегрированную) республиканскую информационную систему учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (с ).
• Важно: Запросы на архивные справки/выписки/копии НЕ подпадают под Закон «Об обращениях граждан» и не рассматриваются через единую систему обращений. Порядок их исполнению заказа справок см. сайт «Архивы Беларуси».

Учреждение «Витебский городской архив»

Хранит документы органов местного управления и самоуправления города Витебска, городских предприятий, организаций и учреждений. Если вы ищете справку о жительстве, работе на городском предприятии или документы по долевому строительству в городе — обращайтесь сюда.

Адрес: г. Витебск, ул. Янки Купалы, 6 (210026).

Проезд: Автобусы № 1, 2, 2А, 5, 6, 11, 12, 15, 15А, 19, 25, 26, 26А, 30, 41, 42, 106, 106А; Троллейбусы № 2, 4, 7, 8, 9, 15 (остановка в районе ул. Янки Купалы / пр. Фрунзе).

• Общий режим (администрация, читальный зал, прием заявлений): Понедельник – Пятница 8:00 – 17:00 (перерыв на обед 13:00 – 14:00). Сб, Вс, праздники – выходной.
• Предпраздничные дни: Рабочий день сокращен на 1 час (с сохранением обеда).

👤 Руководство и структурные подразделения

• Директор: Климова Вера Семёновна (тел. 64 21 12).
• Зав. отделом комплектования: Пискунова Наталья Анатольевна (тел. 64 43 87).
• Зав. отделом использования: Андреева Екатерина Васильевна (тел. 64 43 81, 64 43 82).

🗓 График «Прямых телефонных линий» на 2026 год

1. — Пути поиска архивных документов для получения сведений генеалогического, биографического, социально-правового характера.
2. , Порядок передачи документов на хранение при ликвидации юрлица / прекращении деятельности ИП.
3. — Основные направления работы организаций по соблюдению законодательства по архивному делу.
4. — Принципы составления номенклатуры дел организации на календарный год.

Актуально на июль 2026: Следующая «прямая линия» состоится 11 августа 2026 года.

🕐 Личный прием директора

• Еженедельно: Среда 8:00 – 13:00.
• Вторая среда месяца: Дополнительно 15:00 – 20:00.

📋 Прием документов на хранение (Ликвидация юрлиц / ИП)

Дни: Вторник, Среда 9:00 – 17:00 (обед 13:00–14:00).
Только по предварительной записи: тел. 64 21 09, 64 43 87, 64 43 86.

Основные списки документов для сдачи:

• Юрлица: Учредительные docs, протоколы собраний, приказы по основной деятельности и по личному составу, штатные расписания, бух/стат отчетность (годовая), лицевые счета/ведомости зарплаты, личные карточки/дела работников, трудовые книжки (невостребованные), акты о НС, аттестация рабочих мест.
• ИП: Приказы о приеме/увольнении, трудовые договоры, ГПХ договоры, ведомости зарплаты, копия свидетельства о госрегистрации.

📩 Получение справок (Административные процедуры)

• В архиве: Понедельник – Пятница 8:00–17:00 (обед 13:00–14:00). Предварительная запись: тел. 64 43 82.
• Через службу «Одно окно» Витебского горисполкома: На альтернативной основе.

Курирующий орган: Главное управление юстиции Витебского облисполкома

Вышестоящая организация для обоих архивов. Здесь можно обратиться по вопросам контроля за деятельностью архивов, административных жалоб.

• Адрес: г. Витебск, ул. Правды, 18 (210015).
• Телефон отдела госрегистрации и работы с архивами: 67 66 79 (код 0212).
• Режим: Пн-Пт 8:00–17:00 (обед 13:00–14:00).
• Консультирование по архивному делу/делопроизводству: Вторник, Среда, Четверг 8:00–17:00 (обед 13:00–14:00).

📋 Сводная таблица для быстрого выбора

⚠️ Важные напоминания перед визитом или звонком

1. Уточните, какой архив вам нужен. Справки о стаже работы на заводе «Витебскдрев» — в Областной архив. Справки о проживании в городской квартире или работе в городской поликлинике — в Городской архив.
2. Санитарные дни. В Областном архиве (последняя пятница месяца и 31.12) и, как правило, в Городском — новые дела не выдаются. Планируйте визит заранее.
3. Предварительная запись. Для работы в читальных залах Областного архива (кроме ул. Калинина, 22) и для сдачи документов при ликвидации в Городском архиве — запись обязательна по телефону.
4. Электронные запросы. Запросы на архивные справки/выписки подаются через портал «Архивы Беларуси» или почтой, а не через систему общих обращений граждан.
5. Оплата. Готовьте чек из ЕРИП (или квитанцию из банка) за административную процедуру перед получением готовой справки.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов: vitglavjust.by, archives.gov.by, vitebsk.gov.by. Актуальность контактов проверена на . Перед визитом рекомендуется позвонить по указанным телефонам для подтверждения режима работы.