Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Витебской области (исторически формировавшийся как архив города Витебска) — это не просто место хранения старых бумаг. Это главный документационный центр региона, где концентрируется коллективная память поколений, живших на этой земле с XVI века по наши дни. Для историков, генеалогов, юристов и просто любопытных горожан архив является неисчерпаемым источником знаний о прошлом.

Историческая справка: От магдебургских прав до наших дней

История архивного дела в Витебске неразрывно связана с историей города. Ключевые этапы формирования фондов:

XVI–XVIII вв.: После получения Витебском Магдебургского права (1597 г.) началось системное ведение городской канцелярии. Сохранились уникальные документы витебского города, судов, ратусы.
1772 г.: После разделения Речи Посполитой Витебск становится центром губернии Российской империи. Формируются фонды губернских учреждений.
1920-е гг.: Создание Губархива, затем Областного архива (с 1939 г.). Централизация документов ликвидированных учреждений, дворянских родов, духовных ведомств.
Великая Отечественная война: Тяжелая трагедия — значительная часть фондов была уничтожена или вывезена оккупантами. Послевоенное восстановление архива — подвиг архивистов.
Современный этап: Переход к электронному документообороту, оцифровке фондов и открытому доступу через интернет-порталы.

Структура и состав фондов: Что хранится в депо?

На г. в государственном архиве Витебской области хранится более 1 100 000 единиц хранения. Фонды делятся на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

Дореволюционный период (XVI – 1917 гг.)

Это «жемчужина» архива. Здесь находятся:

Акты витебской ратусы и магдебургского суда (с 1597 г.) — уникальные свидетельства самоуправления.
Документы Витебского генерал-губернаторства и губернского управления — управление регионом в составе Российской империи.
Метрические книги приходов (православных, католических, еврейских confesсий) — главный источник для генеалогии.
Дела дворянских родов (Путиатины, Друцкие, СангУшко и др.) — родословные, имение, переписка.
Плановые чертежи городов и уездов XVIII–XIX вв. — для изучения исторической топографии.

Советский период (1917 – 1991 гг.)

Полнота отражения жизни области в XX веке:

Документы партийных и советских органов (обком, облисполком, горкомы, райкомы).
Фонды промышленных предприятий (Витебский машиностроительный завод, «Витязь», текстиль, пищепром).
Коллективизация, индустриализация, репрессии (делы НКВД/КГБ — по запросам реабилитированных).
Великая Отечественная война: Партизанские архивы, акты ЧГК, списки потерь, документы оккупационного режима.
Научные, культурные, просветительские учреждения (ВГУ, театры, музеи, библиотеки).

Современный период (с 1991 г.)

Документы органов государственной власти и управления Республики Беларусь на территории области, местного самоуправления, некоммерческих организаций.

Личностные фонды

Архивы выдающихся земляков: писателей (Я. Колас, К. Киров, документы, связанные с Витебском), художников (М. Шагал — копии и переписка), ученых, военачальников, общественных деятелей.

Генеалогические исследования: «Корни» в Витебске

Одной из самых востребованных услуг архива является помощь в составлении родословных. Архив предоставляет:

Выписки из метрических книг (рождение, брак, смерть) за XIX – нач. XX в.
Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.) — «переписи населения» времен империи.
Списки призывников, семейные списки (кон. XIX – нач. XX в.).
Домашние книги (советский период, до 1990-х).

Важно: Из-за закона о защите персональных данных доступ к документам за последние 75–100 лет ограничен. Выдача справок возможна только заявителю или по нотариальной доверенности / судебному решению.

Цифровая трансформация: Архив в сети

С 2010-х годов Государственный архив Витебской области активно внедряет IT-технологии:

Электронный опсис (Электронный архив): На официальном сайте archive.vitebsk-region.gov.by (или портале archives.gov.by) доступны описи фондов для предварительного поиска дел.
Цифровые копии метрических книг: Постоянно пополняемая база сканированных страниц метрических книг разных конфессий. Это позволяет вести поиск удаленно.
Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Интеграция с федеральными базами данных о участниках ВОВ.
Электронная очередь и прием обращений: Заказ справок, копий, консультаций через личный кабинет на портале госуслуг или сайте архива.

Практическая информация для посетителей (актуально на 2026 год)

Адрес и контакты

Государственный архив Витебской области
Адрес: г. Витебск, ул. Ленина, 36 (историческое здание в центре города, рядом с областным судом).
Телефон справки: +375 (212) XX-XX-XX (уточняйте на сайте).
E-mail: archive@vitebsk-region.gov.by

Режим работы читального зала

Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Суббота, Воскресенье: Выходные.
Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).

Порядок допуска к работе

Паспорт гражданина РБ (или иной документ, удостоверяющий личность).
Заполнение читательского билета (действует 1 год).
Ознакомление с Правилами пользования фондами.
Работа с оригиналами документов, только в читальном зале, карандашом, в перчатках (выдаются на месте). Фотоаппарат/телефон для съемки, по разрешению администрации (обычно платно).

Услуги и тарифы (ориентировочные)

Большинство услуг платные (по тарифам Минюста РБ). Основные:

Поиск документов по теме / личности (за 1 час работы архивиста).
Выдача архивной справки (стандартная / срочная).
Изготовление копий: ксерокопия, скан (300/600 dpi), фотосъемка пользователем.
Заверение копий печатью архива.
Консультации по генеалогии (устные/письменные).

Точные цены уточняйте в прайс-листе на сайте или по телефону.

Уникальные проекты и выставки

Архив не «спит» в депо. Регулярно проходят:

Документальные выставки к знаменательным датам (День города, День Победы, юбилеи предприятий, известных личностей).
Издание сборников документов («Витебск в документах и материалах», тематические сборники: «Еврейское население Витебской губернии», «Партизанское движение» и др.).
Образовательные программы: Лекции для школьников и студентов («Архивное дело — профессия будущего», «История моей семьи»), стажировки для архивистов из районов области.
Международное сотрудничество: Обмен копиями с архивами России (РГАДА, РГИА, ГАСО), Польши, Литвы, Латвии для восстановления утраченных фондов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Витебск?

Да. Через портал госуслуг portal.gov.by (раздел «Архивные справки») или напрямую через электронную почту архива. Оплата — через ЕРИП. Готовую справку присылают почтой Беларуси или курьером (EMS).

Сколько времени занимает поиск?

Законодательно установлен срок, до 30 календарных дней со дня регистрации обращения. Сложные генеалогические запросы могут требовать продления срока (с уведомлением заявителя). Срочные справки (за 3-5 дней), за двойную плату.

Сохранились ли документы по моему дому / улице?

Вероятность высока для центра города (плановые чертежи, домашние книги, дела о строительстве). Для пригородов и бывших деревень — сложнее, но стоит проверить фонды уездных управлений, земских управ, сельских советов.

Что делать, если метрическая книга не сохранилась (сожглась в войне)?

Архивисты ищут дубликаты: копии в духовных консисториях (для православных), дубликаты в губернских архивах, переписи населения (ревизские сказки, первсеписная перепись 1897 г;), домашние книги, деловые бумаги нотариусов.

Значение архива для города и региона

Архив города Витебск, это фундамент правового поля и исторической идентичности. Без него невозможно:

Подтверждение прав на недвижимость, землю, наследство.
Реабилитация жертв политических репрессий.
Написание достоверной истории города, районов, предприятий.
Патриотическое воспитание молодежи на подлинных документах.
Туристическую привлекательность (историко-краеведческий туризм, корневой туризм).

Государственный архив Витебской области — это живой организм, который продолжает расти. Каждый год в депо поступают тысячи новых дел от действующих организаций, частных лиц, собирающих семейные архивы. Работа архивистов — это не просто уборка пыли со старых папок, это ежедневная битва за сохранение правды о прошлом для будущих поколений.

Если вы хотите коснуться истории Витебска, найти своих предков или доказать свои права — двери архива на улице Ленина, 36 (и его цифровой портал) открыты для вас. История ждет своего исследователя.

Статья подготовлена на основе открытых данных Государственного архива Витебской области, законодательства РБ в области архивного дела и справочной информации на 2026 год.