Государственный архив Витебской области (ГАВО) – центральное архивное учреждение, которое занимается сбором, хранением, учётом и предоставлением доступа к документам исторической, культурной и правовой ценности, связанным с жизнью Витебской области и её населением․

История создания

1. 5 июля 1938 г․ – отделение архивного дела преобразовано в Витебский областной государственный архив․
2. С 1939 г․ учреждение получило официальное название Государственный архив Витебской области․
3. Май 1992 г․ – в архив были переданы документы партийного архива Витебского областного комитета Коммунистической партии Беларуси․ Это значительно расширило фонд исторических материалов, относящихся к советскому периоду․

С тех пор архив постоянно пополняется новыми фондами, а также проводит работы по их консервации и цифровизации․

Миссия и основные задачи

• Сохранение и защита документов, представляющих историческую и культурную ценность региона․
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, учёных, журналистов и граждан․
• Осуществление научно‑практической деятельности по архивному делу, в т․ч․ обучение специалистов․
• Взаимодействие с другими архивными учреждениями Беларуси и за рубежом․

Структура учреждения

Во главе архива стоит директор – Король Александр Николаевич․ Под его руководством работают отделы, отвечающие за различные направления деятельности:

• Отдел исторических фондов – хранит документы XIX–XX веков, включая земельные реестры, судовые протоколы, акты о недвижимости․
• Отдел советского периода – документы партии, советские административные акты, материалы КГБ․
• Отдел современного архивного дела – электронные документы, цифровые копии, текущие административные записи․
• Отдел обслуживания пользователей – справочная служба, выдача копий, организация просмотров․
• Отдел консервации и реставрации – работа с повреждёнными и старинными материалами․

Зоны обслуживания

ГАВО обслуживает весь территориальный состав Витебской области, включая следующие районы:

• г․ Витебск
• Бешенковичский район
• Витебский район
• Городокский район
• Лиозненский район
• Чашникский район
• Шумилинский район

Документы и фонды

В архивных фондах хранятся более 10 миллионов единиц хранения․ Ключевые категории документов:

Как обратиться в архив

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовьте запрос (письменный или электронный) с указанием тематики, периода и, по возможности, конкретных реестров или номеров дел․
2. Отправьте запрос в Отдел обслуживания пользователей по телефону 8 0212 67 21 98 или через электронную почту (уточняется на официальном сайте)․
3. После рассмотрения запроса вам будет назначена дата и время просмотра документов в читальном зале․
4. При необходимости можно заказать копии (фото, скан) – стоимость рассчитывается согласно тарифам архива․

Услуги архива

• Публичный доступ к фондам (читальный зал)․
• Выдача копий документов (фото, скан, печать)․
• Консультации по генеалогическим исследованиям․
• Организация тематических выставок и публичных лекций․
• Цифровизация и онлайн‑доступ к части фондов (через официальный сайт)․

Часы работы и контакты

Адрес: г․ Витебск, ул․ Калинина, 22, 210015, Беларусь

Телефон: 8 0212 67 21 98

Время работы:

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (обеденный перерыв 13:00 – 14:00)․
• Предпраздничные дни: рабочий день короче на 1 час, обед сохраняется․
• Суббота и воскресенье – выходные․

Для уточнения деталей и записи на приём рекомендуется предварительно позвонить или написать электронное письмо․

Как найти предков через архив

Архив – один из главных источников для генеалогических исследований в Витебской области․ Ниже – пошаговый план поиска предков:

1. Определите период и место проживания предков․ Это поможет сузить поиск до нужных реестров․
2. Обратитесь к метрическим книгам (рождений, браков, смертей) – они хранятся в фондах XIX–XX вв․
3. Исследуйте земельные реестры и кадастровые книги – они содержат сведения о собственности и переселениях․
4. Для советского периода используйте архивные дела органов ВКП(б) и КГБ, где могут быть указаны сведения о репрессиях․
5. Подайте запрос в архив с указанием фамилии, имени, даты и места события․
6. При необходимости закажите копии документов для дальнейшего анализа․

Электронные ресурсы

С 2020‑х годов ГАВО активно развивает цифровой доступ к части своих фондов:

• Официальный сайт (URL уточняется) – каталог фондов, онлайн‑запросы, новости․
• Электронный архив – сканы метрических книг и других часто запрашиваемых документов․
• Публичные базы данных – совместные проекты с Национальной библиотекой Беларуси и портал «Электронная Беларусь»․

Партнёрства и сотрудничество

Государственный архив Витебской области взаимодействует с:

• Национальным архивом Республики Беларусь․
• Университетами и научными институтами (история, этнография, право)․
• Международными архивными организациями (ISAD(G), ICA)․
• Местными музеями и культурными центрами – совместные выставки и публикации․

Государственный архив Витебской области – это не только хранилище документов, но и живой научно‑культурный центр, открытый для всех, кто интересуется историей региона, ищет предков или нуждается в официальных актах․ Благодаря своей обширной коллекции, профессиональному персоналу и развитию цифровых сервисов архив продолжает выполнять важную роль в сохранении памяти и поддержке исследовательской деятельности․

Контактная информация (в двух строках для быстрого копирования):
Адрес: ул․ Калинина, 22, г․ Витебск, 210015, Беларусь | Телефон: 8 0212 67 21 98