Государственный архив Владимирской области (ГАВО) – один из ключевых хранилищ документального наследия региона; Ниже представлена подробная информация о его возникновении, текущей деятельности, цифровизации и порядке оформления архивных справок.

Исторический очерк

Архивное дело во Владимирской губернии начало формироваться в начале XX века. Важные вехи:

• 1918 год – по декрету О реорганизации и централизации архивного дела РСФСР создан Владимирский губернский архив.
• Совет Московского областного управления архивным делом назначил Неофита Владимировича Малицкого уполномоченным по охране архивов Владимирской губернии Главного управления архивным делом при Народном комиссариате просвещения РСФСР.
• С течением времени архив переименовывался и реорганизовывался, получив статус Государственного архива Владимирской области (ГАВО).
• В 2019 году завершена оцифровка особо ценных документов в рамках федеральной целевой программы «Культура России» (2012‑2018 гг.) на 2018 год.

Структура и основные функции

ГАВО является государственным бюджетным учреждением Владимирской области и входит в систему Федерального архивного агентства. Основные направления деятельности:

1. Хранение и учет документов, отражающих экономическую, социально‑политическую, научную и культурную жизнь региона.
2. Обеспечение доступа к архивным фондам для исследователей, граждан и организаций.
3. Подготовка и выдача архивных справок, выписок, копий и информационных писем.
4. Цифровизация документов и создание электронных справочников (ЭБИД, ГИС УИАД).
5. Методическая и консультативная работа с муницип‑архивами области (например, МКУ Архив Александровского района).

Цифровизация и электронные ресурсы

С 2019 года в ГАВО активно внедряются современные технологии:

• Планетарный сканер ЭларСкан А1‑800КС обеспечивает высококачественное сканирование документов.
• Оцифровка проводится согласно Перспективному плану работ по оцифровке архивных документов на 2024‑2028 гг.
• Создан Электронный справочник исторических документов (ЭБИД), доступный через портал Архивы России.
• Работает Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно‑поисковых средств к ним (ГИС УИАД), позволяющая подавать запросы онлайн.

Как получить архивную справку в ГАВО

Архивная справка – официальный документ, подтверждающий наличие определенных сведений в фондах архива. Процедура получения включает несколько этапов:

1. Формирование запроса – указать цель справки, период, тип документов (приказы, постановления, паспорта, письма и т.д.) и личные данные заявителя.
2. Подача заявления – можно сделать лично в офисе архива во Владимире, через портал Госуслуг или электронную форму на сайте ГАВО.
3. Оплата услуги – стоимость зависит от объема работы и срочности; регламентирована тарифным перечнем учреждения.
4. Обработка запроса – сотрудники архива проводят поиск в фондах, формируют справку и заверяют её печатью и подписью ответственного лица.
5. Получение результата – справка выдается на руки либо направляется электронным документом с электронной подписью.

Для удобства граждан на сайте ГАВО размещён раздел «Получение архивной справки», где можно скачать образец заявления и ознакомиться с перечнем необходимых документов.

Контактная информация и часы работы

Главный офис Государственного архива Владимирской области расположен по адресу:

• г. Владимир, ул. Большая Московская, д. 12 (примерный адрес – уточняйте на официальном сайте).
• Телефон: +7 (4922) xxx‑xx‑xx.
• Электронная почта: info@gavo.vladimir.ru.
• Сайт: gavo.vladimir.ru (ссылка приведена для информации).

Часы работы:

• Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье – выходные.

Для удобства посетителей на карте 2ГИС отмечены все филиалы и отделы архива, включая Архивный отдел Администрации города Владимира и МКУ Архив Александровского района.

Государственный архив Владимирской области сочетает богатое историческое наследие с современными технологиями цифровизации. Благодаря систематизированной работе по оцифровке документов и развитию электронных сервисов (ГИС УИАД, ЭБИД), получение архивных справок стало доступнее и быстрее. Если вам необходима справка из фондов ГАВО, воспользуйтесь представленной выше инструкцией – и вы получите официальный документ в кратчайшие сроки.