Государственный архив Владимирской области (далее – ГАВО) – крупнейшее хранилище документов, отражающих политическую, социальную, экономическую, культурную и религиозную жизнь региона с конца XVI века до наших дней. В архиве собрано более 90 фондов, каждый из которых представляет собой систематизированный набор документов определённого типа, периода или тематики.

Исторический контекст создания архива

Государственный архив Владимирской области был образован в 1992 году в соответствии с распоряжением Правительства РФ от № 809, став правопреемником советского регионального архивного учреждения. С момента основания архив активно расширял свои фонды, в т.ч. за счёт:

• переноса документов из муниципальных архивов (Владимир, Суздаль, Ковров и др.);
• включения материалов из архивов бывших государственных учреждений (Оружейная палата, архивы предприятий, сельскохозяйственных колхозов);
• создания электронных фондов в рамках проекта ЭЛАР ПланСкан (2019 г.) для оптимизации работы с запросами пользователей.

Структура фондов ГАВО

Фонды в ГАВО делятся по нескольким признакам:

1. Хронологический – от XVI до XXI века;
2. Тематический – политика, экономика, культура, религия, образование, военное дело, семейные архивы и др.;
3. Типологический – акты, письма, книги, рукописные книги, фотографии, аудиовизуальные материалы.

Хронологические группы

• Фонды XVI–XVII вв. – земельные реестры, судебные акты, документы Оружейной палаты, указатели рукописных книг XVII в.;
• Фонды XVIII–XIX вв. – материалы по административному делопроизводству, переписка губернаторов, судов, церковные книги;
• Фонды XX века – архивы советского периода (1917‑1991), документы по личному составу, коллективные и семейные архивы;
• Фонды XXI века – электронные документы, цифровые копии, проекты «ЭЛАР ПланСкан».

Тематические группы

Электронные ресурсы и онлайн‑доступ

С 2019 года в работе архива активно используется система ЭЛАР ПланСкан. Благодаря ей реализованы:

• Электронные копии описей фондов (путеводители, описи, указатели);
• Онлайн‑поиск по более чем 90 фондам через портал «Архивы России»;
• Возможность заказа скан-копий документов через сервис ЭЛАР;
• Доступ к цифровым коллекциям (фотографии, аудио‑видео материалы) в открытом доступе.

Для поиска используется информационно‑поисковая система (ИПС) ГАВО, где можно задать запрос по:

1. Номеру фонда и описи;
2. Ключевым словам (фамилия, название организации, событие);
3. Диапазону дат.

Как работать с фондами архива

Подготовка к визиту

• Определите интересующий вас фонд (номер, период, тематику) – информацию можно найти в Кратком справочнике по фондам архивных учреждений Владимирской области;
• Сформулируйте запрос в виде списка вопросов или ключевых слов;
• При необходимости оформите заявку на доступ к закрытым материалам (например, к документам, относящимся к персональным данным).

На месте в архиве

1. Обратитесь к архивному сотруднику (специалисту по фондам) – он подскажет, какие описи и указатели следует использовать;
2. Работайте в читальном зале, соблюдая правила обращения с оригиналами (не писать, не складывать, использовать только карандаш);
3. При необходимости закажите копию (фото‑копию, скан) через сервис ЭЛАР.

После визита

• Сохраните полученные электронные описи и ссылки на сканы;
• Оформите цитирование в соответствии с ГОСТ 7.0.5‑2008 (указывайте архив, фонд, опись, дело, лист, год);
• Если планируете публикацию, обязательно укажите ссылку на сайт архива и условие использования материалов.

Наиболее значимые фонды ГАВО

Фонд «Оружейная палата» (XVI–XVII вв.)

Содержит уникальные акты о поставках оружия, инвентарные списки, указатели рукописных книг XVII века. Документы позволяют проследить развитие ремесел и торговли в регионе.

Фонд «Личный состав 1917‑2007 гг.»

Один из самых востребованных фондов – в нём находятся списки военнослужащих, сотрудников государственных учреждений, сведения о пенсионерах. Идеален для генеалогических исследований.

Фонд «Культурные учреждения»

Включает материалы музыкальных школ (например, архив детской музыкальной школы им. С. И. Танеева), театров, музеев. Содержит программы выступлений, фотографии, аудио‑записи.

Фонд «Экономика и промышленность»

Документы по заводам, колхозам, торговым палатам. Позволяют изучать экономическое развитие области от ремесленных мастерских XVI века до современных промышленных предприятий.

Электронный фонд «ЭЛАР ПланСкан»

Содержит более 1 млн сканированных страниц, включая редкие рукописи и фотографии. Доступен через портал ELAR после регистрации.

Полезные ссылки и контакты

• Официальный сайт ГАВО: gavovladimir.ru
• Портал «Архивы России»: archives.ru – поиск по фондам и описям;
• Электронный фонд «ЭЛАР»: elar.ru – заказы сканов и просмотр цифровых копий;
• Контактный телефон: +7 (4922) -5‑12‑34;
• Электронная почта: info@gavovladimir.ru;
• Адрес: 601001, г. Владимир, ул; Северная, 12.

Советы исследователям

• Начинайте с общих описей – они дают представление о структуре фонда и позволяют быстро найти нужный раздел.
• Используйте ключевые слова в поиске (фамилия, название населённого пункта, тип документа).
• При работе с цифровыми копиями проверяйте качество сканов – иногда отдельные листы могут быть смазаны.
• Если планируете длительное исследование, оформляйте доступ к закрытым материалам заранее, предоставив копию паспорта и цель исследования.
• Не забывайте о правилах цитирования – это важно для академической честности и соблюдения требований архивных учреждений.