Государственный архив Владимирской области (ГАВО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного архива хранения документов органов государственной власти Владимирской области. Архив является правопреемником вековой традиции делопроизводства и документации на Владимирской земле. Сегодня это современный информационно-культурный центр, обеспечивающий сохранность документального наследия и доступ к нему для граждан, ученых и организаций.

История и правовой статус

Архив был организован 16 октября 1918 года на основании декрета «О реорганизации архивного дела». На протяжении более столетия учреждение прошло путь от губернского архива до современного государственного бюджетного учреждения.

• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Владимирской области «Государственный архив Владимирской области» (ГБУ ВО «ГАВО»).
• Краткое наименование: ГАВО (Гос. архив Владимирской обл.).
• Подведомственность: Архив находится в ведении органа исполнительной власти Владимирской области, осуществляющего функции по архивному делу.
• Портал «Архивы России»: Учреждение представлено на официальном федеральном портале archives.gov.ru, где публикуются сведения о фондах, услугах и нормативных актах.

Адрес, контакты и филиалы

Главное архивное хранилище и читальный зал расположены в исторической части города Владимира.

Филиальная сеть

Согласно данным справочников (2ГИС), архив имеет 2 филиала. Детальные адреса филиалов, их режим работы и контактные телефоны рекомендуется уточнять на официальном сайте или карте 2ГИС перед визитом, так как реквизиты могут меняться.

Состав фондов: уникальные документы региона

Фонды ГАВО составляют национальное достояние и охватывают период с XVII века по настоящее время. В архиве хранятся документы органов государственной власти, управления, предприятий, общественных организаций и физических лиц.

Ключевые комплекты документов:

• Органы советской власти: Фонды Владимирского губернского исполкома, облисполкома, городских и районных советов депутатов трудящихся.
• Партийные архивы: Фонды Владимирского областного комитета ВЛКСМ (Владимирский обком ВЛКСМ), областного и городского комитетов КПСС.
• Предприятия и организации: Документы крупнейших промышленных гигантов области (Завод «Автодизель», ВАЗ, Ковровский завод, Стеклоловолокно и др.).
• Метрические книги и ревизские сказки: Главный источник для геноалогических исследований. Электронные копии многих дел доступны через портал «Наши Предки» и ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов).
• Личные фонды: Документы выдающихся ученых, писателей, художников, героев Социалистического Труда и войны, связанных с Владимирской областью.

Цифровизация и электронные ресурсы

ГАВО активно внедряет цифровые технологии для обеспечения удаленного доступа к документам.

Проект оцифровки 2018–2019 гг. (ЭЛАР ПланСкан)

Важным этапом модернизации стало завершение в феврале 2019 года оцифровки особо ценных архивных документов в рамках Федеральной целевой программы «Культура России (2012–2018 годы)» на 2018 год. Исполнителем работ выступила компания «ЭЛАР» (технология ПланСкан). Это позволило:

1. Создать электронные копии документов, находящихся в аварийном состоянии.
2. Исключить физическое вручение оригиналов в читальный зал, обеспечив их сохранность.
3. Интегрировать образы в электронные информационные системы архива.

Онлайн-доступ для пользователей

• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): Публикация указателей и электронных копий дел (метрические книги, ревизские сказки, конфессиональные росписи).
• Портал «Наши Предки» (predki.ru): Удобный поиск по метрическим книгам и ревизским сказкам ГАВО с просмотром сканов.
• Сайт архива (vladarhivvinfo.ru): Раздел «Указатели», «Фонды», «Услуги», новости и нормативная база.

Режим работы и порядок обращения

Для работы в читальном зале и получения архивных справок необходимо знать актуальный график.

Примерный график приема руководства (уточняйте на сайте!)

Согласно опубликованной информации, первый заместитель директора ГБУ ВО ГАВО принимает личные обращения граждан по понедельникам с 15:00 до 16:00 (каб. №5). График приема директора и других должностных лиц публикуется в разделе «Обращения граждан» на официальном сайте.

Порядок использования документов

Регламентируется локальными актами архива и Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Основные этапы:

1. Ознакомление с указателями и описями (на сайте или в поисковых залах).
2. Заказ дел через электронную форму на сайте, по почте или лично в читальном зале.
3. Работа с документами в читальном зале (фотосъемка без штатива обычно разрешена бесплатно, сканирование — по тарифам).
4. Оформление архивных справок (юридического или справочного значения).

Генеалогические и научные исследования

ГАВО является «Меккой» для геноалогов, изучающих корни на Владимирской земле; На форумах (например, ЯрИРО, Генеалогический форум) исследователи делятся опытом работы в архиве:

• Рекомендуется заранее заказывать дела через сайт или почту, чтобы не терять время в читальном зале.
• Персонал архива помогает в ориентировке по фондам, но не проводит исследования за пользователя (для этого существуют платные услуги или частные архивисты).
• Особое внимание стоит уделить фондам духовных консисторий (метрические книги) и казенных палатах (ревизские сказки), которые наиболее полно оцифрованы.

Архивный отдел Администрации города Владимира

Важно отличать ГАВО (областной уровень) от Архивного отдела Администрации города Владимира (муниципальный уровень).

• Адрес Архивного отдела г. Владимира: 600000, Владимирская обл., г. Владимир, ул. Горького, д. 36 (для писем).
• Архивный отдел хранит документы органов местного самоуправления города Владимира, в то время как ГАВО, документы областного подчинения.

ГБУ ВО «Государственный архив Владимирской области», это не просто хранилище старых бумаг, а динамично развивающаяся المؤسسة. Благодаря реализации федеральных программ (оцифровка на оборудовании ЭЛАР), интеграции с федеральными порталами («Архивы России», ЭБИД) и проектами «Наши Предки», архив стал максимально открытым для общества. Независимо от цели визита — получение пенсионной справки, написание научной работы или составление родословной — ГАВО предоставляет профессиональную помощь и доступ к уникальным историческим источникам Владимирского края.

Статья составлена на основе открытых данных интернета (портал «Архивы России», 2ГИС, официальный сайт vladarhivvinfo.ru, форумы исследователей, новости компании ЭЛАР за 2019 год). Актуальные реквизиты, режим работы и тарифы на платные услуги обязательно уточняйте на официальном сайте или по телефонам перед визитом.