Дата составления материала: 21:57:11 ().

Содержание

1. Исторический очерк
2. Организационная структура
3. Основные функции и задачи
4. Проекты оцифровки и электронные ресурсы
5. Услуги для исследователей и граждан
6. Местонахождение, часы работы и контакты
7. Генеалогические исследования в ГАВО

Исторический очерк

Государственный архив Владимирской области (ГАВО) ведёт свою историю с момента создания региональных архивных учреждений в начале XX века. Ключевые вехи:

• 1918 год – формирование первого губернского архива после Октябрьской революции.
• 1930‑е годы – перевод архива в систему Наркомпроса, начало systematization фондов.
• 1992 год – получение статуса государственного бюджетного учреждения Владимирской области (ГБУВО).
• 2019 год – завершение оцифровки особо ценных документов в рамках федеральной целевой программы «Культура России» (2012‑2018) при поддержке компании ЭЛАР.

Сегодня ГАВО позиционируется как крупнейшее хранилище документов по истории политической, социальной, экономической и культурной жизни Владимирского края.

Организационная структура

ГБУВО ГАВО подчиняется Федеральному архивному агентству и включает следующие структурные подразделения:

• Отдел комплектования и хранения фондов;
• Отдел научной обработки и описания документов;
• Отдел обслуживания пользователей (читальный зал, консультации);
• Отдел оцифровки и электронных ресурсов;
• Отдел издательской и просветительской деятельности;
• Филиалы и выездные пункты (например, филиал в г. Закаменск).

Руководство учреждения осуществляет директор и его заместители. По информации из открытых источников, первый заместитель директора ГБУВО ГАВО принимает посетителей по понедельникам с 15:00 до 16:00 в кабинете №5.

Основные функции и задачи

Государственный архив Владимирской области выполняет следующие ключевые функции:

1. Сохранение документного наследия – обеспечение надлежащих условий хранения (температура, влажность, защита от света и пожара).
2. Научная обработка и описание – создание поисковых пособий, инвентарных дел, электронных каталогов.
3. Обеспечение доступа – предоставление документов для исследовательской, учебной, административной и личной деятельности.
4. Оцифровка и создание электронных ресурсов – формирование Электронной библиотеки исторических документов (ЭБИД), размещение копий в открытом доступе.
5. Просветительская работа – организация выставок, лекций, публикаций, участие в образовательных программах.
6. Межведомственное взаимодействие – сотрудничество с архивными органами других субъектов РФ, Федеральным архивным агентством, муниципальными архивами.

Проекты оцифровки и электронные ресурсы

Одним из значимых достижений ГАВО стало завершение проекта оцифровки особо ценных архивных документов в 2019 году. В рамках этого проекта:

• Было использовано оборудование планетарный сканер ЭларСкан А1-800КС, поставленное корпорацией ЭЛАР.
• Оцифрованы документы, относящиеся к политической, социально‑экономической и культурной жизни региона за период с XIX по начало XXI века.
• Созданы электронные копии метрических книг, ревизских сказок, делопроизводственных документов органов власти и управления.
• Результаты размещены в Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД) и доступны через портал Архивы России.

Помимо ЭБИД, архив ведёт работу по:

• Созданию указателей и электронных каталогов по отдельным фондам (например, фонд документов по личному составу).
• Размещению scanned копий приказов, постановлений, паспортов, писаний и других нормативных актов правительства Владимирской области.
• Обеспечению удалённого доступа через личные кабинеты исследователей на официальном сайте архива.

Услуги для исследователей и граждан

ГАВО предоставляет широкий спектр услуг:

Услуги в читальном зале

• Просмотр оригинальных документов под наблюдением сотрудников;
• Копирование и сканирование (в пределах авторского права);
• Консультации по работе с архивными фондами и поиску информации.

Удалённые услуги

• Электронные запросы через форму на сайте;
• Получение цифровых копий документов (платно или бесплатно в зависимости от категории запрашиваемого материала);
• Доступ к электронным каталогам и указателям;
• Онлайн‑консультации genealogical и исторического характера.

Платные услуги

• Изготовление заверенных копий документов;
• Подготовка справок о наличии/отсутствии сведений в архиве;
• Выполнение комплексных исследовательских проектов на заказ.

Местонахождение, часы работы и контакты

Основное здание Государственного архива Владимирской области расположено в бывшей Воскресенской церкви:

г. Владимир, ул. Батурина, д. 8а, 600017
Телефон: +7 (4922) xxx‑xx‑xx
E-mail: info@garhiv.vladimir.ru
Сайт: www.garvladimir.ru


Часы работы (приём посетителей):

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00);
• Суббота, воскресенье – выходные дни (возможна работа по предварительной записи для научных групп).

Филиалы и выездные пункты (например, архивный отдел администрации города Владимира по ул. Горького, д. 36) имеют свой график работы, уточняемый на сайте учреждения;

Генеалогические исследования в ГАВО

Для тех, кто интересуется родословной, архив предлагает следующие ресурсы:

• Метрические книги (рождения, браков, смертей) за XIX‑начала XX веков;
• Ревизийские сказки – сведения о населении, помещичьих и крестьянских хозяйствах;
• Приходские и монастырские записи;
• Документы по личному составу (служба в армии, гражданская служба, награды);

Портал НашиПредки содержит указатели электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками, что значительно упрощает поиск предков.

Рекомендации для начинающих генеалогов:

1. Сформировать запрос с указанием ФИО, приблизительных дат и мест событий;
2. Воспользоваться онлайн‑каталогом на сайте ГАВО для предварительного поиска;
3. При необходимости записаться на приём в читальный зал для работы с оригиналами;
4. При получении цифровых копий уточнить условия использования (авторское право, citation).

Государственный бюджетный институт Владимирской области «Государственный архив Владимирской области» (ГБУВО ГАВО) является важным центром сохранения и популяризации документального наследия региона. Благодаря системной работе по комплектованию, научной обработке, оцифровке и обслуживанию пользователей, архив обеспечивает доступ к уникальным источникам для учёных, студентов, genealogists и широкой публики.

Современные технологии, такие как планетарный сканер ЭларСкан А1-1-800КС и электронная библиотека исторических документов, позволяют ГАВО идти в ногу с мировыми стандартами архивного дела, делая историю Владимирской области доступной каждому, кто интересуется прошлым.

Мы приглашаем вас посетить архив лично или воспользоваться его онлайн‑ресурсами, чтобы открыть для себя богатую и многогранную историю нашего края.