Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Владимирской области (ГАВО), это главное хранилище документов, касающихся истории, экономики, культуры и управления территорией современной Владимирской области с XVII века по наши дни. Для исследователей, гениалогов, юристов и обычных граждан, ищущих подтверждающие документы, важно знать, как правильно связаться с архивом, где найти официальную информацию в сети и как оформить запрос.

В этой статье мы подробно разберем актуальные контакты (телефоны, адреса, email), структуру официального сайта, режим работы читального зала, порядок подачи запросов и ответы на частые вопросы.

Официальный сайт архива

Основной и единственный официальный интернет-ресурс учреждения:

Адрес: www.arhiv33.ru

Что можно найти на сайте:

Путеводители и описи: Электронные версии путеводителей по фондам (общие и тематические), позволяющие предварительно определить номера фондов, описей и дел.
Электронные базы данных: Доступ к цифровым копиям метрических книг (рождение, брак, смерть), ревизских сказок, спискам населённых пунктов и другим востребованным источникам (часто в разделе «Для пользователей» или «Цифровой архив»).
Нормативные документы: Правила пользования архивом, порядок предоставления архивной справки, тарифы на платные услуги.
Новости и объявления: Информация о изменении режима работы, проведении выставок, конкурсах, новых поступлениях документов.
Обратная связь: Форма для направления электронных обращений (запросов на справки, консультаций).

Важно: Будьте осторожны, в поисковой выдаче могут встречаться сторонние коммерческие сайты-агрегаторы или посредники, предлагающие «помощь за деньги». Официальный сайт имеет домен .ru и принадлежит государственному учреждению.

Контактные телефоны (Актуальные на 2024–2025 гг.)

Телефонная связь остается самым быстрым способом уточнить режим работы, наличие конкретных фондов или этапы обработки вашего запроса.

Подразделение / Назначение	Номер телефона
Справочное бюро / Администратор (общие вопросы, режим работы)	+7 (4922) -2-XX-XX (точные последние 4 цифры уточняйте на сайте, нумерация может меняться)
Читальный зал (консультации по фондам, заказ дел, продление сроков)	+7 (4922) -2-XX-XX (доб. для читального зала)
Отдел учета и выдачи документов (справки, заверения копий, платные услуги)	+7 (4922) -2-XX-XX (доб. отдела выдачи)
Руководство / Приемная директора	+7 (4922) -2-XX-XX

Совет: Лучше звонить в рабочее время (с 9:00 до 17:00, перерыв 13:00–14:00) в будни. В часы пик (утро) линии могут быть заняты. На официальном сайте в разделе «Контакты» всегда публикуются актуальные номера с добавочными.

Почтовый и юридический адрес

Для направления письменных запросов, заказных писем с вложенным конвертом для ответа или визита лично:

Адрес: 600000, г. Владимир, ул. Большая Московская, д. 58
Ориентир: Здание находится в историческом центре города, недалеко от Золотых Врат. Вход на территорию — с двора.

Схема проезда:

Автобусы/Маршрутки: Остановка «Ул. Большая Московская» или «Соборная площадь».
Автомобиль: Парковка у здания ограничена, рекомендуется использовать городские парковки в шаговой доступности.

Режим работы читального зала и прием посетителей

Архив работает в двух основных режимах: для посетителей читального зала и для приема письменных обращений/выдачи готовых справок.

Читальный зал (Работа с документами):

Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00
Пятница: 09:00 – 16:00
Перерыв на санитарную обработку/обед: 13:00 – 14:00 (в это время выдача документов прекращается)
Выходные: Суббота, Воскресенье, нерабочие дни.
Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает, прием запросов может быть ограничен).

Приемная / Выдача справок (Окно «Одного окна» или Отдел выдачи):

Обычно совпадает с режимом читального зала, но может быть сокращен (например, до 15:00 или 16:00). Обязательно звоните заранее перед визитом за готовой справкой.

Внимание! Режим может меняться в преддверии праздников, в эпидемиологический сезон или на время ремонта. Проверяйте раздел «Режим работы» на официальном сайте или по телефону.

Как оформить запрос в архив: пошаговая инструкция

Существует три основных способа обратиться в ГАВО:

Способ 1: Личный визит в читальный зал (Бесплатно для поиска, платно за копии)

Принесите паспорт РФ (для регистрации читательского билета).
Заполните «Заявку на регистрацию пользователя» и «Обязательства пользователя».
Получите читательский билет (выдается на месте, действует бессрочно).
С помощью путеводителей (бумажных или электронных на терминалах) подберите фонды/описания/дела.
Заполните заказные листочки (формуляр № 307) и сдайте их библиотекарю.
Документы выдаются в читальный зал (обычно в течение 1–3 дней в зависимости от загрузности и состояния дел).
Работайте с документами: делаете фото (без вспышки, бесплатно), заказываете сканы/ксерокопии (платно).

Способ 2: Письменный запрос (Почта России / EMS)

Подходит, если вы не можете приехать лично. Запрос пишется произвольной формы, но должен содержать обязательные реквизиты:

ФИО заявителя полностью.
Почтовый адрес для ответа (с индексом).
Контактный телефон / Email.
Цель запроса: подтверждение стажа, установление родства, получение пенсии, судебное дело и т.д.
Искомые данные: ФИО искомого лица, даты рождения/смерти/брака, место жительства (район, село, церковь/ЗАГС), название предприятия/учреждения.
Подпись и дата.

Обязательно вложите в конверт: конверт с вашим адресом и марками на сумму ответа (или оплатите переводом по реквизитам, указанным в ответе архива). Копию паспорта присылать сразу не нужно, архив запросит её при необходимости.

Способ 3: Электронный запрос (Через сайт / Email)

На сайте arhiv33.ru в разделе «Обращения граждан» / «Электронная приемная» есть форма обратной связи.
Email для обращений: arhv@admvl.ru (или актуальный, указанный на сайте в разделе «Контакты»).
Сканированную копию паспорта и полномочия (доверенность, если пишете за другого) лучше прикрепить сразу.
Ответ придет на ваш email или почтовым отправлением (по вашему выбору).

Платные услуги и тарифы (Ориентировочные)

Поиск информации в фондах для личных целей (генеалогия, стаж) — бесплатен (ст. 41 ФЗ «Об архивном деле»). Плата взимается за технологические операции:

Архивная справка (стандартная, на бланке): от 300–500 руб. (зависит от сложности поиска).
Ксерокопия / Распечатка скана (1 стр. А4): ~15–25 руб.
Цифровой снимок (фотоаппарат пользователя): Бесплатно (без вспышки, штатива).
Профессиональная цифровой копии (сканирование архивом, высокое качество): ~50–100 руб. за кадр/страницу.
Заверение копии печатью архива: ~100–150 руб. за документ.
Срочность (3–5 дней): Тариф увеличивается в 2–3 раза.

Точные цены подтверждайте в прайс-листе на сайте или по телефону отдела выдачи. Оплата производится через кассу архива (если лично) или по банковским реквизитам (безналичный расчет).

Основные фонды: что ищут в Владимирском архиве

Понимание структуры фондов ускорит ваш поиск:

Категория документов	Основные фонды / Источники	Период
Метрические книги (Рождение, Брак, Смерть)	Фонды духовных консисторий (Ф. 1, 199, 469 и др.), приходские фонды. ЗАГС (после 1917 г.): хранятся в архиве ЗАГС, но старые фонды (до 1920-х), в ГАВО.	XVIII – начало XX в. (до 1919/1922 г.)
Ревизские сказки / Списки семей / Первая всеобщая перепись 1897 г.	Фонды губернских управлений, уездных казён, губернского статистического комитета (Ф. 6, 100, 209 и др.).	XVIII – 1897 г.
Документы по службе / Служебные списки	Фонды губернского правления, гумнастических управлений, военной комендатуры, отдельных заводов/заведений.	XIX – 1917 г.
Земельные дела / Межевые книги / Крепостные крестьяне	Фонды дворянских опекунских советов, уездных судов, поместного приказа (для раннего периода).	XVII – 1861 г; и позже
Советский период (Стаж, награды, репрессии, хозяйство)	Фонды обл-исполкома, райисполкомов, партийных архивов (партиздат), МВД/НКВД (по запросам правоохранительных органов/суда), архивы предприятий (колхозы, заводы).	1917 – 1991 г.
Фото/Кино/Фонограммы / Карты / Схемы	Специализированные фонды (Фотофонд, Картографический фонд).	XX – XXI в.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

❓ Нужно ли записываться в читальный зал заранее?

Обычно нет, запись не требуется, работают по порядку живой очереди. Однако в период высокой загрузности (весна, осень, «дачный сезон» гениалогов) может вводиться электронная запись через сайт или по телефону. Звоните за 1-2 дня.

❓ Могу ли я сфотографировать документы своим телефоном?

Да. С 2015 года (Постановление Росархива) фотографирование документов личным фотоаппаратом/смартфоном бесплатно и без разрешения администрации. Запрещено: использовать вспышку, штативы, сканеры-«жучки», снимать документы с ограниченным доступом (Гриф «Секретно», «Для служебного пользования» и т.д.).

❓ Сколько времени ищут справку?

По закону ответ на письменный запрос дается в течение 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске с уведомлением). В читальном зале выдача заказанных дел занимает от 1 до 3 рабочих дней (зависит от состояния фонда и очереди). Срочные справки (за 3-5 дней) делаются за двойную/тройную плату.

❓ Что делать, если в архиве нет нужных метрических книг?

Метрические книги могли не дойти до наших дней (пожары, войны), находиться в Архиве Древнеакта (РГАДА) в Москве (для раннего периода), в Центральном государственном архиве Древних Актов (ЦГАДА), в архивах соседних областей (Нижегородской, Ивановской, Ярославской, Московской — границы уездов менялись) или в архивах ЗАГСов (для периодов после 1917-1920 гг.). Архивисты ГАВО обычно подсказывают, куда писать дальше.

❓ Можно ли заказать поиск за деньги через посредников?

Можно, но не обязательно. Архив выполняет поиск по письменным запросам граждан бесплатно (плата только за оформление справки/копии). Посредники (генералоги, фирмы) берут деньги за свое время, поездки, оформление доверенностей и удобство. Если вы готовы ждать 1-2 месяца и умеете писать официальные письма — вы можете сделать всё сами бесплатно/за копейки.

Полезные ссылки и ресурсы для удаленной работы

Если вы только начинаете поиск, проверьте эти базы до обращения в архив, возможно, нужные дела уже оцифрованы:

Сайт ГАВО — «Цифровой архив» / «Электронные базы»: arhiv33.ru (разделы меняются, ищите «Путеводители», «Оцифрованные фонды»).
Фонд «Родовид» / «Метрика» (VGD.ru / Metrica.ru): Крупнейшие коммерческие базы оцифрованных метрических книг и ревизских сказок (часто имеют договоренности с архивами). Просмотр индексов часто бесплатен, просмотр сканов — по подписке.
FamilySearch (FamilySearch.org): Бесплатная база МЦВС. Многие фонды Владимирской губернии оцифрованы и доступны для просмотра дома (иногда только в Центрах семейной истории).
Государственный каталог архивных фондов (Goskatalog.ru): Единый поиск по описям всех архивов России. Введите «Владимирская губерния» или название уезда/села.
Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) / «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Для поиска наградных листов, боевых путей участников ВОВ.
Открытые списки репрессированных: «Запомни всех» (zapomni-vseh.ru), «Списки жертв политических репрессий» (base.memo.ru).

Резюме: алгоритм действий «от А до Я»

Соберите входные данные: ФИО, примерные даты, место (уезд, волость, село, церковь/мечеть/ синагога), сослование.
Проверьте онлайн-базы (FamilySearch, VGD, сайт архива) — возможно, дело уже найдено.
Определите фонд: По путеводителю на сайте arhiv33.ru найдите номер фонда и описания.
Выберите способ:
- Лично: Приезжайте в читальный зал (ул. Большая Московская, 58) с паспортом в будни 9:00–17:00 (пт до 16:00, перерыв 13-14).
- Почта/Сайт: Пишите запрос на имя директора ГАВО, указывайте все данные, вкладывайте конверт с обратным адресом и марками. Адрес: 600000, г. Владимир, ул. Большая Московская, д. 58.
Уточните детали по телефону: +7 (4922) -2-XX-XX (читальный зал / отдел выдачи) перед визитом или отправкой.
Дождитесь ответа / Приезжайте за делом.

💡 Главный совет

Архивисты — ваши главные союзники. Четко сформулированный запрос с максимальным количеством известных вам деталей (даже если они неточны: «примерно 1890 года», «село вроде Иваново, но может быть в соседней волости») экономит недели их работы и ваше время. Не стесняйтесь звонить в читальный зал за консультацией по фондам до отправки официального письма.

Данная статья носит информационный характер. Контактные данные (телефоны, email, тарифы, режим работы) могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте arhiv33.ru или по телефонам справки перед визитом или отправкой запроса.