Государственный архив Владимирской области (ГБУВО «ГАВО») – один из ключевых хранилищ документального наследия региона. Ниже представлена подробная информация о том, как связаться с архивом, какие услуги он предоставляет, порядок записи в читальные залы и особенности использования электронных ресурсов.

Общая информация

• Полное наименование: Государственный бюджетный учреждение Владимирской области «Государственный архив Владимирской области» (ГБУВО «ГАВО»).
• Официальный сайт: https://vlarhiv.ru/
• Юридический адрес: г. Владимир, ул. Большая Московская, д. 12 (уточняйте на сайте).
• Основные функции: хранение и предоставление архивных документов, оказание информационных услуг, ведение электронного фонда, организация выставочной и просветительской деятельности.

Контактные телефоны

Для удобства пользователей архив предусмотрел несколько телефонных линий, каждая из которых обслуживает определённый тип запросов.

• Консультационный телефон (вопросы по составу документов, порядку подачи запросов): 8(4922) -3-16-54
• Телефон читального зала № 1: 53-30-54
• Телефон читального зала № 2: 53-35-38
• Телефон для получения дел и документов (вопросы о выдаче, подготовке к выдаче): (4922) -3-30-54

При звонке уточняйте, к какому отделу вы обращаетесь, чтобы оператор быстро перенаправил ваш запрос.

Электронная почта и онлайн‑сервисы

• Электронная почта для консультаций: vlarhiv@yandex.ru (запросы по электронной почте не рассматриваются; используется только для получения справок и уточнений).
• Личный кабинет на сайте: через него подаются официальные запросы, запись в читальные залы, оплата услуг и просмотр оцифрованных дел.
• Виртуальный читальный зал (ГИС УИАД): доступен с 10 сентября 2025 г.; предоставляет удаленный доступ к электронным копиям документов федеральных архивов на коммерческой основе.

Режим работы читальных залов

Читальные залы работают в соответствии с утверждённым графиком, который может меняться в связи с техническими работами, праздниками или ограничениями доступа.

• Обычный режим (будни): с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00).
• Выходные дни: суббота и воскресенье – выходные (запись возможна, но работа залов не осуществляется).
• Временное закрытие: с 3 августа по 31 августа 2026 г. читальные залы будут закрыты для посещения; повторное открытие – 1 сентября 2026 г.

Текущий режим работы всегда можно уточнить в разделе «Контакты» на официальном сайте архива.

Запись в читальные залы и подача запросов

Как подать запрос

1. Авторизуйтесь в личном кабинете на сайте vlarhiv.ru.
2. Выберите раздел «Подать запрос» и заполните электронную форму (указать интересующий вас фонд, период, тип документов).
3. После отправки вы получите номер заявки и информацию о сроках обработки.

Важно: запросы, отправленные на электронную почту vlarhiv@yandex.ru, не рассматриваются. Они предназначены только для консультаций.

Запись на посещение читального зала

• Запись осуществляется через личный кабинет с 09:00 утра на 14 календарных дней вперёд (не считая день записи). Выходные дни включаются в этот срок.
• Пример: если вы хотите посетить зал 4 сентября, заявку нужно подать не позднее 3 сентября.
• Если нет доступа к интернету, запись можно сделать по телефонам читальных залов:
  • Зал № 1 – 53-30-54
  • Зал № 2 – 53-35-38
• После подтверждения записи вы получите уведомление о дате и времени визита.

Правила выдачи дел

Дела необходимо заказывать на рабочий день, предшествующий дате посещения. Это связано с необходимостью подготовить документы к выдаче и доставить их из разных архивохранилищ. В случае невозможности выдачи архив обязуется уведомить вас заранее.

Услуги и тарифы (платно)

С 1 марта 2026 г. вступили в силу изменения в перечне платных услуг ГБУВО «ГАВО». Основные виды платных услуг:

• Подготовка и выдача копий архивных документов (бумажных и электронных).
• Выполнение поисково‑справочных работ по запросу.
• Оказание консультационных услуг по работе с архивными фондами.
• Доступ к виртуальному читальному залу (ГИС УИАД) на коммерческой основе.

Оплата услуг

С 30 апреля 2025 г. доступна онлайн‑оплата через платёжную страницу Сбербанка. Возможны два способа:

1. Оплата по QR‑коду через систему PAY.
2. Оплата банковской картой (VISA, MasterCard, МИР).

При онлайн‑оплате предоставлять чеки в архив не требуется. Если вы пользуетесь традиционным способом (квитанция), то подтверждающий документ необходимо отправить на электронную почту vlarhiv@yandex.ru.

Электронные ресурсы и удалённый доступ

Архив активно развивает цифровые сервисы:

• Электронный фонд пользования: оцифрованные дела доступны для просмотра как в читальном зале, так и удалённо через личный кабинет.
• Виртуальный читальный зал (ГИС УИАД): с 10 сентября 2025 г. предоставляет доступ к электронным копиям документов федеральных архивов, а также к набору инструментов для поиска и анализа.
• Онлайн‑каталог и справочники: доступны на сайте архива; позволяют предварительно ознакомиться со составом фондов и подготовить запрос.

Для доступа к удалённым сервисам необходимо зарегистрироваться в личном кабинете и, при необходимости, оплатить услугу согласно тарифу.

Полезные советы для исследователей

• Перед посещением зала уточните, какие именно документы вам нужны, и подготовьте точные запросы – это ускорит процесс выдачи.
• Если планируете работу с большим объёмом материалов, заказывайте дела за несколько дней до визита.
• Следите за announcements на сайте: изменения в режиме работы, технические перерывы и новые сервисы публикуются в разделе «Новости».
• При оплате услуг онлайн сохраняйте скриншот подтверждения платежа – он может понадобиться при споре.
• Для консультаций по составу документов звоните на 8(4922) -3-16-54 в рабочие часы (пн‑пт, 09:00‑18:00).

Государственный архив Владимирской области предоставляет широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан, интересующихся историей региона. Соблюдая правила записи, используя электронные сервисы и вовремя оплачивая услуги, вы сможете эффективно работать с архивными фондами и получать нужную информацию в удобной форме.

Для получения информации всегда обращайтесь к официальному сайту https://vlarhiv.ru/ или звоните по указанным выше телефонам.