Государственное бюджетное учреждение Владимирской области «Государственный архив Владимирской области» (ГБУВО ГАВО) является главным хранилищем документов‚ отражающих историю региона с XVII века по настоящее время. В этой статье собраны актуальные реквизиты‚ контактные данные‚ режим работы и важная информация для исследователей‚ генеалогов и граждан‚ обращающихся за архивными справками.

Основные реквизиты организации

Ниже приведены официальные юридические и почтовые реквизиты‚ необходимые для оформления запросов‚ договоров и официальной переписки.

Режим работы и посещение Читального зала

Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график на официальном сайте‚ так как он может меняться в связи с санитарными днями или праздниками.

График работы Читального зала (типичный):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв на обед 13:00 – 14:00)
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)

Правила доступа:

1. Работа в читальном зале бесплатна.
2. Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
3. При первом визите заполняется «Читательский листок» и «Заявление на пользование архивными документами».
4. Заказ дел осуществляется через электронный каталог (описания) или с помощью сотрудников справочно-библиографического аппарата.
5. Срок выдачи дел в читальный зал — обычно 1-3 рабочих дня после заказа.

Как подать запрос (дистанционно и лично)

Архив принимает запросы нескольких категорий: социально-правовые (пенсионные‚ жилищные‚ подтверждение стажа)‚ генеалогические (поиск предков)‚ тематические (научные‚ производственные).

Способ 1: Электронная форма (Приоритетный)

Согласно информации на сайте‚ запросы необходимо подавать в электронной форме через Личный кабинет на официальном сайте архива (vladarhivvinfo.ru).

• Требуется регистрация в Личном кабинете (ЕСИА / Госуслуги).
• Заполняется электронная форма запроса с указанием точных данных (ФИО‚ даты‚ места‚ тип справки).
• Ответ приходит в Личный кабинет или на почту.

Способ 2: Почта России

Письмо отправляется по адресу: 600017‚ г. Владимир‚ ул. Батурина‚ д. 8а.

В конверте обязательно должны быть:

• Текст запроса с контактным телефоном и обратным адресом.
• Копии документов‚ подтверждающих родственные связи (для генеалогических/социальных запросов).
• Почтовый заказ на оплату услуг (если запрос платный) или квитанция об оплате через Сбербанк/Госуслуги (реквизиты для оплаты уточняйте по телефону или на сайте).
• Оборотный конверт с марками для ответа.

Способ 3: Лично в приемной / читальном зале

Можно оставить заявление в канцелярии или заказать дело для работы в читальном зале.

Состав фондов и что можно найти (Генеалогия и История)

Фонды ГАВО насчитывают более 1 млн единиц хранения. Документы охватывают период с 1610 г. по настоящее время.

Ключевые фонды для генеалогии:

• Фонд 570 — Нижегородская духовная консистория. Основной массив метрических книг (рождение‚ брак‚ смерть) по Владимирской губернии до 1917 г. хранится здесь. Важно: Значительная часть метрик по церквям‚ входившим в состав других губерний (Вятская‚ Костромская‚ Симбирская)‚ хранится в отдельных фондах соответствующих консисторий (часто в Центральном архиве Нижегородской области — ЦАНО).
• Ревизские сказки (переписи налогоплатителей): XVIII – первая половина XIX в. (Фонды губернских учреждений‚ казенных палат).
• Списки приходской росписи / исповедальные росписи.
• Документы земских учреждений‚ уездных администраций‚ судов‚ нотариатов.
• Фонды предприятий и организаций: дела о приеме на работу‚ служебные списки‚ личные дела (XX в.).

Пример уникальных документов:

В фондах архива сохранились документы‚ позволяющие восстановить родословную А.С. Грибоедова и историю его семьи.

Платные услуги и тарифы

Выдача архивных справок гражданам по социально-правовым вопросам (пенсия‚ стаж‚ жилье) — бесплатно (в установленных законом сроках — до 30 дней).

Платные услуги (тарифы уточняйте в актуальном Прайс-листе на сайте):

• Генеалогические поиски (почасовая оплата труда архивиста + стоимость копий).
• Тематические и научные запросы.
• Изготовление копий документов (цифровых сканов‚ ксерокопий‚ заверенных копий).
• Выдача копий с заверением печатью архива.

Памятки для заказов цифровых копий‚ социально-правовых и тематических запросов доступны в разделе «Для пользователей» на сайте vladarhivvinfo.ru.

Муниципальные архивы Владимирской области (Филиалы и отдельные учреждения)

Помимо ГАВО (областного уровня)‚ в регионе действует сеть муниципальных архивов. Если вы ищете документы по конкретному району (например‚ советские периоды‚ ЗАГСы после 1917 г.‚ хозяйственные архивы предприятий)‚ возможно‚ нужно обращаться именно туда.

Примеры крупных муниципальных архивов:

• МКУ Архив Александровского муниципального округа (ИНН 3301033132‚ г. Александров).
• МКУ Киржачский районный архив (г. Киржач‚ ул. Гагарина‚ 8‚ тел. (49237) …). Директор: Садовникова Татьяна Александровна.
• Архивы г. Коврова‚ г. Мурома‚ г. Гус-Хрустального‚ Суздальского‚ Вязниковского и других районов.

Полный реестр муниципальных архивов с контактами лучше искать на сайте Управления архивного дела Администрации Владимирской области или на портале «Архивы России» (archives.gov.ru).

Электронные ресурсы и удаленная работа

1. Официальный сайт ГАВО (vladarhivvinfo.ru): Путеводитель по фондам‚ описи в формате PDF‚ новости‚ Личный кабинет для запросов.
2. Национальная электронная библиотека (НЭБ) / ЭЛАР ПланСкан: Часть описей и цифровых копий дел (в т.ч. метрических книг) выложена в открытый доступ. Поиск по ключевым словам: «ГАВО»‚ «Владимирская область»‚ номер фонда/описи/дела.
3. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеративный каталог‚ позволяющий искать дела по всем архивам страны.
4. FamilySearch / Ancestry / МойРодной.ру: Партнерские проекты‚ оцифровавшие значительный массив метрических книг и ревизских сказок ГАВО (доступ может требовать регистрации или посещения Центров семейной истории).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Где хранятся метрические книги по Владимирской губернии?

Основной массив, Фонд 570 (Нижегородская духовная консистория) в ГАВО. Но для уездов‚ переходивших из других губерний‚ ищите в архивах Нижегородской‚ Костромской‚ Ивановской‚ Рязанской областей.

В: Как узнать‚ есть ли дело по моему предку‚ не ездя в архив?

Изучите «Путеводитель по фондам» на сайте ГАВО. Найдите нужный фонд (уезд/волость/церковь) и опись. В описях часто указаны годы и населенные пункты. Затем закажите дело через Личный кабинет или напишите запрос.

В: Каков срок ответа на запрос?

Социально-правовые — до 30 календарных дней. Генеалогические/тематические — по договору‚ обычно 1-3 месяца в зависимости от сложности.

В: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Обычно разрешена некоммерческая съемка без штатива и вспышки (для личных нужд)‚ но обязательно уточните у дежурного архивиста в читальном зале правила на день визита. Коммерческая съемка и сканирование — только по согласованию и за плату.

Карта проезда и контакты для навигатора

Адрес: г. Владимир‚ ул. Батурина‚ д. 8а (здание находится в исторической части города‚ рядом с ул. Большой Московской и Дворянской улицей);

Ориентиры: Остановка общественного транспорта «Ул. Батурина» или «Дворянская улица».

• Автобусы/Маршрутки: Множество маршрутов проходят по ул. Большой Московской и Дворянской (остановки в шаговой доступности).
• Координаты GPS (примерные): 56.1365° с.ш.‚ 40.4050° в.д. (введите адрес в навигаторе: «Владимир‚ улица Батурина‚ 8а»).

Резюме: с чего начать работу с ГАВО?

1. Зайдите на vladarhivvinfo.ru.
2. Раздел «Путеводитель по фондам» -> Найдите нужный уезд/район/фонд.
3. Откройте Опись -> Найдите нужное дело (год‚ село‚ церковь).
4. Зарегистрируйтесь в Личном кабинете (через Госуслуги).
5. Создайте запрос: «Выдача копии дела №…» (для работы дома) или «Выдача дела в читальный зал» (для личной работы).
6. По вопросам составления запроса звоните: 8 (4922) -3-16-54.

Информация актуальна на дату публикации (ноябрь 2026 г.). Перед визитом или отправкой денежных средств обязательно сверяйте реквизиты и тарифы на официальном сайте или по телефону.