Государственный архив военнослужащих – это специализированное хранилище, где сохраняются документы, связанные с военной службой, боевыми действиями, медицинским обслуживанием и другими аспектами обороны России․ В статье рассмотрим историю создания архива, его структуру, основные фонды, порядок обращения и полезные советы для исследователей и родословных․

Исторический обзор

Становление государственных военных архивов в России началось в начале XX в․ Однако современный Российский государственный военно‑исторический архив (РГВА) в Москве, расположенный по адресу 125212, г․ Москва, ул․ Адмирала Макарова, д․ 29, был официально образован после Второй мировой войны как центральный центр хранения документов советского периода․

• До 1917 года – в архиве хранятся материалы о службе в Русско‑японской, Крымской, Русско‑турецкой и Первой мировой войнах․ Здесь находятся документы как о нижних чинах, так и о офицерах, военных медиках и гражданских специалистах, связанных с обороной․
• Советский период – крупнейшее хранилище документов Красной армии, партизанского движения, военно‑медицинских учреждений, а также архивные справки о призыве, службе и награждениях․
• Постсоветское время – архив продолжает пополняться материалами Минобороны, а также переходит к цифровизации и открытию онлайн‑каталогов․

Основные задачи архива

1. Сохранение и систематизация военно‑исторических документов․
2. Обеспечение доступа исследователей, историков, генеалогов и граждан к архивным материалам․
3. Выдача справок, выписок и информационных писем по запросам физических и юридических лиц․
4. Участие в научных проектах, публикациях и выставках, посвящённых военной истории․

Фонды и типы документов

В архиве хранятся более 30 млн единиц хранения, среди которых:

• Личные дела военнослужащих – приказы о приёме, переводы, награды, медицинские карты․
• Боевые журналы и отчёты – сведения о сражениях, боевых потерях, планах операций․
• Военно‑медицинские документы – карты лечения, эпидемиологические отчёты, списки погибших․
• Документы по военной технике – паспорта техники, протоколы испытаний, списания․
• Архивные справки и выписки – официальные подтверждения службы, даты призыва, номер части․

Как обратиться в архив

Справочно‑информационный центр

Для получения общей информации и консультаций можно связаться со Справочно‑информационным центром федеральных архивов:

• Адрес: 117993, г․ Москва, ул․ Профсоюзная, 82
• E‑mail: sic_faamail․rgantd․ru

Подача запроса в РГВА

Запросы оформляются в письменной форме (по почте, электронно или лично)․ Ниже – пошаговая инструкция․

1. Определите цель запроса – справка о службе, выписка из личного дела, копия боевого журнала и т․д;
2. Соберите необходимые данные – ФИО, дата рождения, воинская часть, период службы (по возможности укажите номер приказа, если известен)․
3. Выберите способ подачи:
   • Электронная почта: rgva_rf@mail․ru
   • Почтовая отправка на адрес архива․
   • Личное посещение (пункт приёма находится в здании архива, рядом со станцией метро «Водный стадион»)․
4. Укажите в теме письма «Запрос о предоставлении архивной справки/выписки»․
5. Приложите копию удостоверения личности (для физических лиц) и, при необходимости, доверенность․
6. Ожидайте ответа – срок рассмотрения обычно составляет от 10 до 30 дней․

Образец письма‑запроса

От: Иванов Иван Иванович
Адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Пушкина, д․ 10, кв․ 5
E‑mail: ivanov@example․com
Тел․: +7 (495) -23‑45‑67

Тема: Запрос о предоставлении архивной справки

Уважаемые сотрудники РГВА!

Прошу выдать мне архивную справку о военной службе моего отца:
ФИО: Петров Пётр Сергеевич
Дата рождения: 
Воинская часть: 123‑й стрелковый батальон
Период службы: 1939‑1945 гг․
Копия паспорта прилагается․
С уважением,
Иванов И․И․

Онлайн‑ресурсы и цифровизация

В последние годы архив активно переводит фонды в электронный вид․ Основные площадки:

• Официальный портал государственных архивов РФ – поиск по каталогу, заказ копий, просмотр отсканированных документов․
• Сайт Министерства обороны – раздел «Военно‑исторический архив» с базой данных о награждениях и списках погибших․
• Электронные фонды «Генеалогия России» – позволяют искать предков‑военнослужащих по фамилии, дате рождения и части․

Полезные советы для генеалогов и исследователей

• Не путайте архивы․ РГВА хранит документы до 1917 года и советского периода, но не содержит материалов о ВОВ по фамилии – для этого лучше обращаться в Центральный военно‑морской архив (ЦВМА) или в Архив военно‑медицинского музея Минобороны․
• Сначала уточните место службы․ Если известна только часть, обратитесь в районный военкомат по месту призыва – они могут иметь копии списков․
• Используйте даты и номера приказов․ Чем точнее указаны данные, тем быстрее архив сможет найти нужный документ․
• Проверяйте цифровые каталоги․ Часто нужный документ уже отсканирован и доступен онлайн без необходимости личного визита․
• Обращайтесь к волонтёрам․ На сайте Культура․РФ есть «Памятка волонтёру», где собраны рекомендации по поиску архивных материалов․

Контактные данные основных военных архивов

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию личного дела военнослужащего онлайн?

Да․ При наличии всех необходимых данных (ФИО, дата рождения, воинская часть) запрос можно отправить по электронной почте․ После проверки архив пришлёт сканированную копию в ответ;

Сколько стоит получение выписки?

Стоимость зависит от объёма документа и способа доставки․ Ориентировочная цена – от 300 руб․ за одну страницу в электронном виде до 1500 руб․ за бумажный оригинал с нотариальным заверением․

Какие документы доступны для публичного просмотра?

Все документы, не подпадающие под ограничения по государственной тайне (обычно срок более 70 лет), доступны исследователям․ Для более свежих материалов требуется согласование с Минобороны․

Государственный архив военнослужащих – незаменимый ресурс для изучения военной истории России, поиска предков‑военнослужащих и получения официальных справок․ Благодаря развитию цифровых технологий доступ к архивным материалам стал проще, однако при работе с оригинальными документами важно соблюдать формальные требования к запросам․

Если вы хотите узнать больше, посетите официальный сайт Государственных архивов РФ или свяжитесь напрямую с архивом по указанным контактам․

Дата актуализации:  13:15