Государственный архив Волгоградской области (ГКУ ВО ГАВО) – одно из ключевых хранилищ документального наследия региона. Он расположен в центре Волгограда по адресу ул. Коммунистическая, д. 30, 400066 и обслуживает исследователей, genealogов, студентов и всех интересующихся историей области.

Общая информация

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУ ВО ГАВО).
• Год основания: архив ведет свою историю с момента создания областного архивного управления в 1918 г.; современное учреждение образовано в соответствии с региональным законодательством.
• Статус: государственное казенное учреждение, подведомственное Комитету культуры Волгоградской области.
• Контактные данные:
  • Телефон: +7 (8442) XX‑XX‑XX (уточняйте на официальном сайте).
  • Электронная почта: info@gavo.ru.
  • Сайт: gavo.ru (раздел «Архивы России» содержит актуальные сведения).

Что находится в фондах архива?

Согласно Путеводителю по архивам Волгоградской области (2002) и данным базы «Путеводители по российским архивам», фонды ГКУ ВО ГАВО включают:

1. Документы органов государственной власти и управления (Советы, исполкомы, областные и городские администрации) – с 1918 г. по настоящее время.
2. Материалы по личному составу – метрические книги, списки призыва, трудовые книжки, персональные дела сотрудников предприятий и учреждений.
3. Архивы предприятий, организаций и общественных объединений – заводы, колхозы, совхозы, учебные заведения, культурные организации.
4. Документы Великой Отечественной войны – фронтовые сводки, списки погибших и пропавших без вести, награды, материалы эвакуации и восстановления.
5. Социально‑правовая информация – судебные дела, нотариальные акты, акты гражданского состояния, документы по землепользованию и недвижимости.
6. Фотодокументы, карты и планы – исторические фото Волгограда, топографические карты, градостроительные проекты;

Особый интерес представляют фонды личного состава, которые широко используются для генеалогических исследований и поиска предков. В архиве также ведётся работа по поиску солдат Великой Отечественной войны – доступны списки призыва, похоронные księги и материалы о награждении.

Как пользоваться архивом?

Предварительная подготовка

• Определите интересующий вас период и тип документов (например, метрические книги 1900‑1917 гг., дела о трудовой деятельности 1930‑1940 гг.).
• Проверьте наличие нужного фонда в электронном каталоге на сайте gavo.ru или в разделе «Путеводители по российским архивам».
• Запишите номер дела, фонда и описи – это значительно ускорит работу в читальном зале.

Запись в читальный зал

• Для доступа к документам необходимо оформить читательский билет. При себе иметь паспорт и, если требуется, письмо‑рекомендацию от учебного или научного учреждения.
• Читальный зал работает по будням с 09:00 до 18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Точное расписание уточняйте на сайте или по телефону.
• В читальном зале предоставляются места для работы с бумажными документами, а также компьютеры с доступом к электронным базам данных.

Работа с документами

• Документы выдаются под расписку. При работе с оригиналами соблюдайте правила обращения: не используйте ручки, только карандаш; не делайте пометок на листах.
• Для копирования или сканирования доступны платные услуги (стоимость уточняется в отделе использования документов).
• Если нужны сведения из фондов, недоступных для прямого просмотра (например, закрытые личные дела), можно подать запрос на предоставление справки или выписки.

Онлайн‑ресурсы

• Электронный каталог фондов доступен в разделе «Каталог архива» на официальном сайте.
• База данных «Путеводители по российским архивам» содержит описание состава и содержания фондов ГКУ ВО ГАВО (путеводитель 2002 г.).
• Некоторые оцифрованные материалы (фотографии, карты, отдельные дела) выложены в открытый доступ на портале «Архивы России».
• Для genealogов полезен раздел «Поиск предков» – там размещены инструкции по работе с метрическими книгами и списками призыва.

Полезные советы для исследователей

• Заранее уточняйте часы работы – в праздничные дни и во время архивных акций режим может изменяться.
• Будьте готовы к очереди в периоды повышенного спроса (например, перед Днем Победы или в начале учебного года).
• Записывайте все ссылки (номер фонда, описи, дела) – это упростит последующую работу и позволит избежать повторных запросов.
• Используйте справочные материалы – в читальном зале имеются справочники по административному делению области, историческим названиям населённых пунктов и терминологии советского периода.
• Сохраняйте копии – если документ особенно важен, сделайте фотокопию или скан (по согласованию с сотрудниками архива).

Контакты отделов, полезных для конкретных запросов

Государственный архив Волгоградской области – это не просто хранилище старых бумаг, а живой источник знаний о прошлом региона, доступный каждому, кто готов потратить немного времени на подготовку и соблюдение правил работы с документами. Используя представленный выше путеводитель, вы сможете быстро ориентироваться в фондах, находить нужные сведения о предках, событиях Великой Отечественной войны или развитии промышленности области, а также получать квалифицированную помощь от сотрудников архива.

Желаем fruitful исследований и открытий!