Государственный архив Волгоградской области (ГАВО) — это не просто хранилище старых бумаг‚ а главное памятье региона‚ хранящее документальное наследие трех эпох: царского Царицына‚ советского Сталинграда и современного Волгограда․ Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти‚ обеспечении прав граждан на получение архивной информации и поддержке генеалогических‚ научных и правовых исследований․

Общая информация и реквизиты

На текущий момент (данные актуальны на ) архив функционирует как Государственное казенное учреждение Волгоградской области (ГКУ ВО «ГАВО»)․ Ранее в официальных документах встречалось наименование ГБУ ВО «ГАДСПЗГВО» (Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан)‚ однако сейчас основным профильным хранилищем общего профиля выступает именно ГАВО․

Контактные данные и адреса

Важно: Архив имеет два основных адреса в городе Волгограде․ Перед визитом уточните‚ в каком корпусе находится нужный вам фонд или читальный зал․

• Главный корпус (Администрация‚ основные фонды‚ читальный зал):
  
  📍 400131‚ г․ Волгоград‚ ул․ Коммунистическая‚ 30
• Дополнительный корпус / Официальный сайт (часто указывается в реестрах):
  
  📍 г․ Волгоград‚ проспект Ленина‚ 9

Руководство и связь

• Директор: Коломыткин Александр Иванович
• Телефон / Факс (код 8-442): 30-99-06
• Электронная почта: указана на официальном сайте (см․ ниже)
• Официальный сайт: volga․rusarchives․ru

Режим работы и посещение читального зала

Работа с архивными документами осуществляется в читальном зале․ Посещение требует предварительной подготовки․

График работы (типовый‚ требует уточнения по телефону)

Совет: Обязательно звоните по телефону 30-99-06 за 1–2 дня до визита для подтверждения графика и заказа дел․

Правила доступа в читальный зал

1. Документ‚ удостоверяющий личность: Паспорт гражданина РФ (для иностранцев — паспорт и миграционная карта)․
2. Заявление на доступ: Заполняется на месте или заранее (по форме архива)․
3. Порядок заказа дел: Дела заказываются по описям (путеводителям)․ Срок выдачи — обычно от 1 до 3 рабочих дней (в зависимости от состояния документа и загруженности)․
4. Запрещено вносить: Ручки (только карандаши)‚ сумки‚ пакеты‚ еду‚ напитки‚ фотоаппараты со вспышкой (съемка без вспышки часто разрешается за плату/по согласованию)․

Состав фондов: Что хранит архив?

Фонды ГАВО — это уникальная хроника Нижнего Поволжья с XVII века по наши дни․ Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч единиц хранения;

Ключевые исторические периоды и фонды:

Эпоха Царицына (XVII — 1917 гг․)

• Волжская военная губерния‚ Саратовская губерния (уездные управы): Документы по управлению‚ землевладению‚ ревизским сказкам․
• Царицынская городская дума и управа: Вопросы благоустройства‚ торговли‚ городской самоуправления;
• Предприятия и заводы: Архивы крупных дореволюционных заводов (например‚ «Красный Октябрь» — бывш․ фабрика А․ Алафери‚ мелиоративные общества)․
• Церковно-приходские документы: Метрические книги (рождение‚ венчание‚ смерть)‚ исповедальные росписи — главный источник для генеалогии․

Эпоха Сталинграда (1917 — 1961 гг․)

• Органы советской власти: Губком‚ обком партии‚ гособлком‚ облисполком․
• Период битвы за Сталинград (1942–1943): Документы штаба обороны города‚ партизанских отрядов‚ комиссии по учету потерь‚ фотохроника разрушения и восстановления․
• Промышленность и восстановление: Дела Сталинградского тракторного завода (СТЗ)‚ «Баррикад»‚ «Красный Октябрь» — эвакуация‚ оборонное производство‚ послевоенное восстановление․
• Репрессии и реабилитация: Дела НКВД/МВД‚ списки репрессированных‚ дела по реабилитации (доступны по правилам закона об архивах)․

Современный Волгоград (1961 гг․ — настоящее время)

• Документы администрации области‚ министерств‚ ведомств․
• Личные фонды выдающихся ученых‚ писателей‚ военачальников‚ строителей города․
• Фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументы․

Генеалогические исследования: «Метрические книги и ревизские сказки»

Это самый популярный запрос к архиву․ На сайте volga․rusarchives․ru опубликован Каталог электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками․

Как искать предков самостоятельно (онлайн):

1. Перейдите на сайт volga․rusarchives․ru․
2. Найдите раздел «Информация для пользователей» → «Электронные копии дел» или «Генеалогия»․
3. Используйте путеводитель по фондам (описания фондов приходов‚ уездов)․
4. Определите: Фонд, Опись — Дело․
5. Если дело оцифровано, просмотрите сканы онлайн․ Если нет — закажите в читальном зале․

Основные источники для генеалога в ГАВО:

• Метрические книги (XVIII — начало XX в․): Основной источник о рождении‚ браке‚ смерти․ Хранятся в фондах духовных консисторий и приходов․
• Ревизские сказки (XVIII — первая половина XIX в․): «Переписи» податного населения․ Критически важны для установления родословных до метрических книг․
• Приходские росписи / Исповедальные росписи: Годовые списки прихожан․
• Конфессиональные ведомости: Для немцев Поволжья‚ казаков‚ других конфессий․
• Документы земских управлений и уездных земств: Паспортные стола‚ списки избирателей․

Важно: Метрические книги за последние 100 лет (с 1920-х гг․) находятся в ЗАГСах‚ а не в архиве․ В архив они поступают по истечении сроков хранения (75–100 лет)․

Другие архивы Волгоградской области: Не путайте!

Часто пользователи путают ГАВО с другими специализированными архивами региона․ Уточните профиль перед запросом:

• ГБУ ВО «Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан Волгоградской области» (ГАДСПЗГВО): Хранит личные дела пенсионеров‚ трудовую книжки‚ документы по зарплатам‚ социальному страхованию (ликвидированные предприятия‚ архивы ПФР/СФР)․ Адрес может отличаться․ Именно сюда обращаются за подтверждением стажа и пенсионными делами․
• Государственный архив современной истории Волгоградской области (ГАСИ ВО): Документы партийных‚ комсомольских организаций‚ общественных движений (после 1991 г․ в основном)․
• Архив Управления ФСБ по Волгоградской области: Дела по политическим репрессиям (доступ по запросу заинтересованных лиц/суда)․
• Центральный государственный архив ВДВ (г․ Волгоград): Военные документы (если относится к ведомству)․
• Музей-панорама «Сталинградская битва»‚ ОГМУК «Музей-заповедник «Сталинградская битва»: Хранят музейные коллекции‚ личные вещи‚ фото‚ но не архивные фонды управления․

Удаленные запросы и платные услуги

Если вы не можете приехать в Волгоград лично:

Типы запросов:

• Письменный запрос (почта/email): Направляется на имя директора Коломыткина А․И․ по адресу: 400131‚ г․ Волгоград‚ ул․ Коммунистическая‚ 30 или на e-mail с сайта․
• Через портал Госуслуги: Услуга «Предоставление архивной справки/копии документа» (если интегрирована)․
• Через посредников (генеалогов): Профессиональные исследователи работают в читальном зале за плату․

Что указать в запросе (обязательно):

1. ФИО искомого лица (полностью‚ с вариантами написания фамилии)․
2. Точные даты (или диапазон лет) событий: рождения‚ брака‚ смерти․
3. Точное место: губерния‚ уезд‚ волость‚ деревня/село/город‚ приход/церковь․ Без места поиск невозможен (перебор тысяч дел не производится)․
4. Цель запроса (право на получение информации (для родственников — копия свидетельства о рождении/браке‚ подтверждающая родство)․
5. Ваши контакты (почтовый адрес с индексом‚ телефон‚ email)․

Стоимость и сроки (ориентировочно‚ уточняйте в архиве):

• Срок исполнения: до 30 календарных дней (по закону «Об архивном деле в РФ»)․
• Платность: Поиск и выдача копий, платные услуги (тарифы утверждаются архивом)․ Оплата обычно по квитанции/СБП после выставления счета․

Практические советы для продуктивной работы в ГАВО

Государственный архив Волгоградской области — это центр притяжения для всех‚ кто изучает историю Царицына-Сталинграда-Волгограда‚ восстанавливает родословную или подтверждает социально-правовые права․ Благодаря активной оцифровке метрических книг и ревизских сказок (volga․rusarchives․ru)‚ значительная часть работы теперь может быть сделана дистанционно․

Главное правило успеха: точное знание места и времени события․ Без привязки к конкретному приходу‚ уезду или населённому пункту поиск в массиве из сотен тысяч дел превращается в поиск иголки в стоге сена․ Используйте справочники‚ карты эпохи (например‚ «Специальная карта Кавказского края» или планы уездов Саратовской губернии) для локализации объекта поиска перед обращением в архив․