Государственный архив Волгоградской области (ГАВО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного архива хранения․ Он является центром документации истории Нижнего Поволжья, хранящим уникальные свидетельства прошлого от эпохи Царьцына до наших дней․ В статье подробно рассматриваются история архива, структура его фондов, предоставляемые услуги и порядок обращения за информацией․

Историческая справка: от Царьцына к Волгограду

История архива неразрывно связана с историей города и области․ Ключевые этапы формирования:

• Дореволюционный период: Первые архивные документы на территории Царьцына начинают накапливаться с основания города (1589 г․)․ Однако систематическое дело велось слабо․ Значительную роль сыграло создание в 1918 г․ Царьцинского губернского архива (позже Сталинградского областного)․
• Советский период: В 1920-е годы архив стал методическим центром для районных архивов․ Трагическую страницу составила Битва за Сталинград (1942–1943 гг․)․ Большая часть документов была эвакуирована в города Саратов, Астрахань, Уральск, что спасло фонды от полного уничтожения․ После войны началась тяжелая работа по восстановлению архивного дела и возвращению фондов․
• Современный этап: В 1961 году при переименовании города в Волгоград архив получил название Волгоградского областного государственного архива․ В 2004 году он был преобразован в Государственный архив Волгоградской области (ГАВО) — юридическое лицо, входящее в систему архивных органов области․

Структура и состав фондов

На сегодняшний день ГАВО хранит более 1,5 млн единиц хранения․ Фонды архива охватывают временной диапазон с 1701 по настоящее время․ Документы разделены на несколько ключевых групп:

А․ Фонды дореволюционного периода (1701–1917 гг․)

Это «золото» архива, представляющее интерес для историков, генеалогов и краеведов․

• Учреждения царского управления: Царьцинская градская управа, уездные земские управы, Царьцинская городская дума․
• Военное управление: Документы Царьцинского гарнизона, крепостного управления, касающиеся обороны юго-восточных рубежей России, бунта Стеньки Разина, Пугачева․
• Духовные учреждения: Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Царьцинского уезда — главный источник для геноалогии․
• Частные лица и общественные организации: Документы купцов (Губин, Лапин, Алаферин), промышленников, благотворительных обществ, кооперативов․

Б․ Фонды советского периода (1917–1991 гг․)

Наиболее массивная группа, документирующая строительство социализма, индустриализацию, Великую Отечественную войну и послевоенное восстановление․

• Партийные органы: Протоколы заседаний обкома, горкома, райкомов ВКП(б)/КПСС․
• Советские органы власти: Исполкомы областного, городского, районных Советов депутатов трудящихся․
• Промышленность и транспорт: Заводы «Красный Октябрь», «Баррикады», Тракторный завод (ВгТЗ), Волгоградский нефтеперерабатывающий завод, Волжская ж/д․
• Битва за Сталинград: Уникальная коллекция: донесения штабов, личные дела участников битвы, фотохроника, карты, наградительные листы․ Отдельно выделен Фонд «Сталинградская битва»;
• Культура, наука, образование: Архивы ВГУ, театров, музеев, газет («Сталинградская правда», «Волгоградская правда»)․

В․ Фонды современного периода (с 1991 г․)

• Документы Администрации области, Думы, судов, прокуратуры, министерств и ведомств․
• Архивы крупных предприятий, перешедших в частные руки, но сдавших историческую документацию на хранение․

Г․ Специальные фонды (Аудиовизуальные, Фотодокументы, Картографические)

• Фотофонд: Более 200 тыс․ негативов и позитивов: виды дореволюционного Царьцына, строительство Сталинграда, руины 1943 года, строительство ГЭС, современный Волгоград․
• Кинодокументы и фонограммы: ХроникаBITвы, интервью с ветеранами, записи заседаний обкома․
• Карты и планы: Планы Царьцына XVIII–XIX вв․, схемы обороны Сталинграда, генеральные планы города․

Генеалогические исследования: Главный ресурс для родословных

ГАВО — первоочередное место обращения для тех, кто ищет корни в Нижнем Поволжье․

Ключевые источники для генеалога:

1. Метрические книги (Фонды духовных управлений/приходов): Основной источник до 1917 г․ Содержат записи о крещении, ввенчании, похоронах․ Оцифрованы частично․
2. Ревизские сказки (Фонд Казенной палаты/Губернаторского управления): «Переписи» населения XVIII–XIX вв․ (I–X ревизии)․ Позволяют отследить мужские линии родов․
3. Первая всеобщая перепись населения 1897 г․: Для Царьцинского уезда сохранены не полностью, но представляют огромную ценность (сведения о всех членах семьи, возрасте, роде занятий, грамотности)․
4. Домовые книги и списки жителей: Для начала XX в․ (Фонды городской управы, полиции)․
5. Документы ЗАГСов (после 1917 г․): Хранятся в отдельном структурном подразделении — Архиве ЗАГС Волгоградской области (ранее Отделении ГАВО), но консультирование часто ведется через читальный зал ГАВО․

Услуги и доступ к информации

Режим работы Читального зала

• Адрес: г․ Волгоград, ул․ Мира, 35 (историческое здание бывшего Дома Soviets / Областного исполкома)․
• График: Обычно Понедельник–Пятница (один день в неделю — санитарный/методический, часто среда или четверг — необходимо уточнять на сайте или по телефону перед визитом)․
• Вход: По паспорту гражданина РФ․ Инностранным гражданам, по паспорту с визой/регистрацией․

Виды помощи:

Цифровизация и онлайн-ресурсы

Архив активно переходит к цифровым технологиям, что значительно упрощает предварительный поиск․

• Официальный сайт (gavo34․ru): Содержит путеводитель по фондам (описания фондов онлайн), новости, реквизиты для оплаты услуг, контакты․
• Электронный каталог / Информационно-справочная система (ИС): Позволяет искать дела по ключевым словам, номерам фондов/описаний/дел․
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: ГАВО является поставщиком данных о награжденных участниками Битвы за Сталинград․
• Цифровые копии метрических книг: Часть фондов (преимущественно метрические книги и ревизские сказки) оцифрована и доступна для просмотра в читальном зале на терминалах․ Удаленный доступ к полнотекстовым образам, как правило, закрыт (только в читальном зале)․

Практический алгоритм обращения в ГАВО

1. Подготовка дома: Соберите все известные данные: ФИО, примерные даты (год рождения/смерти/брака), место (город, станица, хутор, уезд, губерния), вероисповедание, сословное положение․
2. Изучение Путеводителя/Сайта: Зайдите на gavo34․ru -> Раздел «Фонды» -> «Путеводитель»․ Определите номера фондов, которые могут содержать нужные дела (например, Ф․ 123 — Царьцинский духовный консистория, Ф․ 56 — Уездная земская управа)․
3. Выбор способа:
   • Личный визит: Лучший вариант для глубокого поиска․ Запишитесь на терминал в читальном зале (если требуется)․
   • Заказ справки онлайн: Заполните форму на сайте или напишите на e-mail архива․ Четко сформулируйте запрос: «Прошу выдать справку о рождении Иванова Ивана Ивановича, 1905 г․ р․, с․ Ивановка Царьцинского уезда»․
4. Оплата: После получения счета (на почту или в руки) оплатите госпошлину/услугу по реквизитам․ Без чека справка не выдается․
5. Получение результата: Лично (по паспорту/доверенности) или Почтой России (заказное вложение)․

Особенности и нюансы работы с волгоградскими фондами

• Территориальные изменения: Границы уездов/районов менялись часто (Царьцинская губерния -> Сталинградская область -> Волгоградская область)․ Хутора и станицы могли переходить из уезда в уезд․ Всегда проверяйте историческую административно-территориальную принадлежность населенного пункта на нужную дату․
• Потери фондов: Из-за боев за Сталинград часть документов 1920–1942 гг․ утеряна безвозвратно (сожжены в зданиях управления, потеряны при эвакуации)․ Архивисты честно указывают на пробелы в описях․
• Архив ЗАГС, отдельно: Документы актов гражданского состояния после 1917 г․ (до 100-летнего срока закрытости) хранятся в Архиве ЗАГС Волгоградской области (ул․ Рокоссовского, 31а)․ В ГАВО они не хранятся․ За справками «нового образца» (после 1917) нужно идти именно туда или через МФЦ/Госуслуги․
• Военные архивы: Личные дела офицеров, полковые журналы боев за Сталинград находятся в ЦАМО (Подольск) и ЦАМОФ (Москва)․ В ГАВО — преимущественно документы партизанских отрядов, ополчения, эвакуационных пунктов, тыловых учреждений области․

Контакты Государственного архива Волгоградской области (ГАВО)

• Адрес: 400066, г․ Волгоград, ул․ Мира, д․ 35․
• Телефон читального зала / справочный: +7 (8442) -8-XX-XX (актуальные номера лучше смотреть на сайте gavo34․ru в разделе «Контакты»)․
• E-mail: arkhiv@gavo34․ru (или аналогичный, указанный на сайте)․
• Официальный сайт: gavo34․ru
• Режим работы читального зала: Пн-Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)․ Выходной: Суббота, Воскресенье․ Санитарный день: Последняя среда месяца (подтверждайте!)․

Государственный архив Волгоградской области — это не просто хранилище старых бумаг, а живой организм, сохраняющий память о трагических и героических страницах истории города-героя и всего региона․ Благодаря активной цифровизации и открытости сотрудников читального зала, работа с фондами ГАВО становится доступной не только профессиональным историкам, но и каждому, кто хочет восстановить историю своей семьи или изучить прошлое своей малой родины․ Главное — грамотно подготовить запрос и учесть специфику территориально-административного деления Нижнего Поволжья․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАВО и архивоведческой практики․ Перед визитом обязательно уточните актуальный режим работы и тарифы на официальном ресурсе․