Государственный архив Волгоградской области – специализированное государственное учреждение, являющееся ключевым звеном системы архивной службы региона. Архив занимается хранением, комплектованием, оцифровкой и предоставлением доступа к документам, отражающим историю, культуру и социально‑правовую защиту граждан Волгоградской области.

Основные сведения

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области».
• Сокращённое наименование: ГКУВО ГАВО.
• Учредитель: Комитет культуры Волгоградской области.
• Адрес: Коммунистическая улица, 30, г. Волгоград, Россия.
• Телефон: +7 (8442) -5‑XX‑XX (уточняйте актуальный номер).
• Электронная почта: info@gavo-volgograd.ru;
• Время работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, суббота — 09:00‑14:00, воскресенье — выходной.

История создания

Государственный архив Волгоградской области был основан в начале 1990‑х годов в рамках реформирования архивной службы России. Его создание стало ответом на необходимость систематизации и сохранения огромного объёма документов, связанных с историей Сталинграда (современный Волгоград), Великой Отечественной войны, а также социально‑правовой защитой граждан региона.

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких филиалов и специализированных отделов:

1. Главный архив (центр) – Коммунистическая, 30: основной корпус, где хранятся фондовые единицы, а также отделы оцифровки и обслуживания посетителей.
2. Филиал в Красногорском районе: центр сохранения памяти о советских военнопленных, тесно сотрудничает с Красногорским филиалом Музея Победы.
3. Отдел генеалогических исследований: помогает пользователям находить сведения о предках, используя метрические книги, ревизские сказки и другие источники.
4. Отдел цифровой трансформации: отвечает за оцифровку документов и создание электронных копий.
5. Отдел публичных мероприятий и выставок: организует тематические экспозиции, например, «Героизм трудового Сталинграда».

Основные функции и задачи

• Хранение и охрана архивных фондов, включающих более 80 000 листов оцифрованных документов.
• Комплектование и систематизация документов различного уровня (федеральный, региональный, муниципальный).
• Оцифровка и создание электронных копий, что позволяет расширить доступ к материалам через интернет.
• Оказание справочно‑информационных услуг гражданам, исследователям и организациям.
• Подготовка и проведение выставок, публикаций и научных мероприятий.
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом.

Оцифровка и электронные ресурсы

В последние годы ГАВО активно переводит бумажные документы в электронный формат. На сегодняшний день в электронном каталоге доступны:

• Метрические книги (записи о рождении, браке, смерти).
• Ревизские сказки (переписные списки населения XIX — XX вв.).
• Документы социально‑правовой защиты граждан.
• Фотоматериалы и сканы архивных фотографий.

Электронный каталог доступен по адресу https://gavo-volgograd.ru/catalog. Пользователи могут оформить запрос на получение копий документов онлайн, а также воспользоваться сервисом удалённого просмотра.

Как воспользоваться услугами архива

Публичный прием

Для получения справки, копий документов или консультации необходимо:

1. Подать письменный запрос (в электронном виде или в бумажном виде) через электронную почту или лично в приемном зале.
2. Указать точные реквизиты искомого документа (фонд, дело, лист).
3. Оплатить услуги (копирование, выдача справок) согласно тарифам, опубликованным на сайте.
4. Получить готовый материал в течение установленного срока (обычно от 3 до 10 рабочих дней).

Доступ для людей с ограниченными возможностями

Архив оборудован пандусом и доступным входом. По предварительному запросу можно вызвать персонал, который поможет с поиском и предоставлением материалов в удобном формате (например, крупный шрифт или аудио‑запись).

Туристические и образовательные программы

Для школьных групп, студентов и туристов архив предлагает:

• Экскурсии по архивным фондам с рассказом о истории Волгоградской области.
• Мастер‑классы по работе с архивными документами.
• Участие в тематических выставках и лекциях.

Выставки и мероприятия

Одной из самых известных выставок, проходящих в ГАВО, является «Героизм трудового Сталинграда». На экспозиции представлены оригинальные документы, фотографии, письма и наградные листы, связанные с обороной Сталинграда в 1942‑1943 гг.

Кроме того, архив регулярно публикует справочники, такие как «Личность в исторической перспективе», а также проводит научные конференции и семинары по архивоведению.

Контактная информация

Как добраться

Государственный архив удобно расположен в центральной части города:

• На общественном транспорте: автобусные маршруты 12, 27, 45 останавливаются у остановки «Коммунистическая, 30».
• На личном автомобиле: рядом с архивом есть платная парковка (места для автомобилей и инвалидных колясок).
• Для пешеходов: здание находится в 10‑минутной прогулке от площади Советской и от станции метро «Горьковская» (если будет открыта в ближайшее время).

Отзывы посетителей

Согласно отзывам в интернете, посетители отмечают:

• Профессионализм сотрудников и готовность помочь в поиске нужных документов.
• Удобный доступ к оцифрованным материалам через онлайн‑каталог.
• Наличие пандуса и возможности вызова персонала для людей с ограниченными возможностями.
• Интересные выставки, раскрывающие малоизвестные страницы истории Волгоградской области.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Увеличить объём оцифровки до 150 000 листов документов.
2. Создать мобильное приложение для быстрого доступа к электронным копиям;
3. Расширить сеть филиалов в отдалённых районах области.
4. Запустить программу «История в школах», включающую учебные модули на основе архивных материалов.

Государственный архив Волгоградской области – это не только хранилище исторических документов, но и активный центр научной, образовательной и культурной жизни региона. Благодаря постоянной работе по оцифровке и открытости для граждан, архив делает историю доступной каждому, кто интересуется прошлым Волгограда и его жителей.

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных архивного учреждения (по состоянию на ).