Государственный архив Волгоградской области (сокращённо ГКУВО ГАВО) – это крупнейшее архивное учреждение региона, которое занимаеться сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Волгоградской области от древних времён до наших дней․ Архив играет ключевую роль в сохранении культурного наследия, поддержке научных исследований, а также в решении вопросов социальной защиты граждан․

Основные сведения об учреждении

• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области»
• Краткое наименование: ГБУВО ГАВО
• ИНН: 3444050231
• КПП: 344401001
• ОГРН: 1023403429565
• ОКПО: 03492854
• Основной ОКВЭД: Деятельность библиотек и архивов

Миссия и задачи архива

ГКУВО ГАВО реализует три основных направления деятельности:

1. Сохранение и охрана архивных фондов – обеспечение надёжного хранения документов, их консервация и цифровизация․
2. Обеспечение доступа к архивным материалам – предоставление справок, копий и электронных копий документов физическим и юридическим лицам․
3. Научно‑исследовательская и просветительская работа – поддержка исторических исследований, проведение выставок, публикаций и образовательных программ․

Исторический контекст

Волгоград (ранее Царицын, затем Сталинград) – город с многовековой историей, отражённой в тысячах документов, фотографий, планов улиц и газетных вырезок․ Архив хранит материалы, которые позволяют проследить:

• Развитие города от древних поселений до современного мегаполиса;
• Военно‑исторические события, в частности битву за Сталинград;
• Социально‑экономическое развитие региона в советский и постсоветский периоды;
• Личную историю жителей – метрические книги, ревизские сказки, судебные и нотариальные акты․

Что хранит архив?

Фонд архива охватывает более 10 миллионов единиц хранения и включает в себя:

Документальные источники

• Метрические книги (рождения, браки, смерти) с конца XIX в․ по 1990‑е годы;
• Ревизские сказки и списки населения;
• Нотариальные акты, завещания, доверенности;
• Судебные протоколы, уголовные и гражданские дела;
• Документы органов государственной власти (районные, городские администрации, советские органы управления);
• Военно‑исторические материалы: боевые отчёты, личные досье, фотографии, карты;
• Газетные и журнальные издания, рекламные листовки, плакаты;
• Фотографии, планы улиц, кадастровые карты, топографические материалы;
• Документы, связанные с социальной защитой граждан (пенсионные дела, пособия, компенсации)․

Электронные ресурсы

Для удобства исследователей архив создал онлайн‑каталог, где доступны:

• Электронные копии метрических книг и ревизских сказок;
• Сканированные фотографии и планы;
• Метаданные о более чем 200 000 единицах хранения;
• Интерактивные карты, позволяющие искать документы по географическому признаку․

Как получить доступ к архивным материалам?

Обращение в архив возможно как в очном, так и в дистанционном формате․

Очный приём

• Адрес: г․ Волгоград, ул․ Пушкинская, 12
• Телефон: +7 (8442) -5‑33‑44
• Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва), суббота 09:00‑13:00, воскресенье – выходной․
• Для получения копий документов необходимо заполнить заявление-запрос и предъявить документ, удостоверяющий личность․

Дистанционный запрос

Сайт архива предоставляет форму онлайн‑запроса․ После рассмотрения заявки, копии могут быть отправлены в электронном виде (PDF) или по почте (в бумажном виде)․

• Перейдите в раздел «Электронные услуги» на официальном сайте gavo․volgograd․ru․
• Заполните поля: ФИО, контактные данные, описание запрашиваемого документа, цель исследования․
• Оплатите услугу (если требуется) через банковскую карту или электронный кошелёк․
• Ожидайте ответа в течение 5‑10 рабочих дней․

Какие услуги предоставляет архив?

Для кого полезен архив?

• Историки и академические исследователи;
• Генеалоги и любители семейной истории;
• Юристы, адвокаты и судьи (для получения доказательств);
• Граждане, нуждающиеся в документах для получения пенсий, льгот, компенсаций;
• Учителя и школьники, готовящие проекты по истории региона;
• Журналисты и писатели, ищущие оригинальные источники․

Как подготовиться к визиту в архив?

1. Определите цель исследования․ Чем точнее запрос, тем быстрее сотрудники смогут найти нужный материал․
2. Соберите предварительные данные․ ФИО, даты, место жительства, название документа (если известно)․
3. Заполните форму запроса заранее․ Это можно сделать онлайн или скачать форму с сайта․
4. Возьмите с собой документ, удостоверяющий личность․ Для физических лиц – паспорт, для юридических – Устав и доверенность․
5. Уточните стоимость услуг․ Стоимость копий, сканов и экспресс‑обработки может различаться․

Контактные данные

Государственный архив Волгоградской области
Адрес: 400001, г․ Волгоград, ул․ Пушкинская, 12
Телефон: +7 (8442) -5‑33‑44 (приёмная)
Электронная почта: info@gavo․volgograd․ru
Сайт: https://gavo․volgоград․ru
Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 09:00‑13:00

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к документам онлайн?

Да; На сайте архива доступен онлайн‑каталог и возможность заказать скан-копии через форму «Электронные услуги»․

Сколько стоит копия документа?

Стоимость зависит от формата и объёма: от 30 рублей за одну страницу А4 (чёрно‑белая копия) до 150 рублей за цветный скан крупного формата․

Какие документы нужны для получения справки о пенсионных начислениях?

Требуется паспорт, СНИЛС и заявление‑запрос․ Справка выдаётся в течение 3‑5 рабочих дней․

Можно ли заказать экспресс‑выдачу копий?

Да, за дополнительную плату (около 200 рублей) копии могут быть подготовлены в течение 24 часов․

Как узнать, есть ли в архиве документы о конкретном предке?

Для начала рекомендуется воспользоваться онлайн‑поиском по фамилии и датам в разделе «Метрические книги»․ При отсутствии результата можно написать запрос в свободной форме, указав все известные сведения․

Государственный архив Волгоградской области – это живой хранитель многовековой истории региона․ Он открывает доступ к уникальным материалам, помогает решать юридические и социальные вопросы, а также вдохновляет исследователей и простых жителей на открытие новых страниц прошлого․ Если вы хотите узнать больше о своей семье, подготовить материалы для суда, получить пенсионные справки или просто погрузиться в историю Сталинграда, архив готов оказать профессиональную поддержку․

Не откладывайте – посетите официальный сайт ГКУВО ГАВО уже сегодня и сделайте первый шаг к открытию сокровищ прошлого!