Государственный архив Волгоградской области: структура фондов и порядок доступа к документам по Даниловскому району

Откройте секреты Даниловского района в ГАВО: уникальные фонды с XVII века, генеалогия и цифровой доступ к истории вашей земли.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Волгоградской области (ГАВО) является главным хранилищем документального наследия региона; Для исследователей, генеалогов и историков, интересующихся Даниловским районом, архив представляет собой неповторимый источник сведений, охватывающий период с XVII века по наше время․ В данной статье подробно рассматриваются структура фондов, ключевые документы, порядок доступа и современные возможности удаленной работы с архивом․

Историческая справка: от Даниловского уезда к Даниловскому району

Понимание административно-территориального деления критически важно для успешного поиска документов․ Территория современного Даниловского района многократно меняла свой статус:

  • XVII – начало XVIII в․: Территория входила в состав Астраханского уезда, затем — в Царюцинскую провинцию Казанской губернии․
  • 1708–1719 гг․: Вход в Астраханскую губернию․
  • 1719–1775 гг․: Часть Царицынской провинции Астраханской губернии․
  • 1775–1919 гг․: Даниловский уезд Саратовской губернии (с 1780 г․) — ключевой период формирования уездного управления, судебных и земельных учреждений․
  • 1919–1928 гг․: Даниловский уезд Царицынской (со 1925 г․ — Сталинградской) губернии․
  • 1928–1935 гг․: Даниловский район Нижнечеренского округа Нижневолжского края (переход на районное деление)․
  • 1935–1936 гг․: В состав Сталинградского края․
  • 1936–1944 гг․: Сталинградская область․
  • С 1944 г․: В состав вновь образованной Калачинской области (административный центр — Даниловка)․
  • 1957 г․: Ликвидация Калачинской области, переход в состав Волгоградской области․

Важно: Документы до 1957 года могут храниться не только в ГАВО (г․ Волгоград), но и в Государственном архиве Саратовской области (документы Саратовской губернии), а также в Российском государственном историческом архиве (РГИА, Санкт-Петербург), ревизские сказки, метрические книги до 1775 г․

Структура фондов ГАВО, касающихся Даниловского района

Фонды архива делятся на дореволюционные (Фонд до 1917 г;), советские (1917–1991 гг․) и новейшие (с 1991 г․)․ Для Даниловского района ключевыми являются следующие группы фондов:

Дореволюционные фонды (Фонд 1–XXX)

  1. Даниловская уездная земская управа (Ф․ 36, 1780–1918 гг․) — уставные грамоты, дела о земстве, народных школах, врачебных частях, статистике, пожарном деле․
  2. Даниловский уездный суд / Мировые посредники (Ф․ 45, 1775–1917 гг․) — гражданские и уголовные дела, наследственные дела (невероятно ценны для генеалогии), дела о земельных спорах․
  3. Даниловская уездная полиция / Приставщина (Ф․ 52, 1860–1917 гг․) — паспортные дела, дела о политической надежности, переписка о беглых крестьянах, рекрутские наборы․
  4. Духовенство: Даниловский уездный благочиний / Приходы (Ф․ 120 и др․) — Метрические книги (Рождество, Венчание, Смерть), исповедальные росписи (1730–1917 гг․)․ Это основной источник для восстановления родословных․
  5. Даниловская городская дума / Управление (Ф․ 88) — дела о городском хозяйстве, торговле, строительстве․
  6. Поместные и удельные конторы (Ф․ 1400 и др․ в РГИА) — ревизские сказки (I–X ревизии), межевые планы, дела о принадлежности земель․

Советские фонды (1917–1991 гг․)

  • Даниловский райисполком / Раисполком Совета депутатов трудящихся (Ф․ Р-XXX) — протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии, коллективизация, декулачизация, списки репрессированных, эвакуация и тыловая работа в годы ВОВ․
  • Даниловский РАЙЗАГС (Ф․ Р-XXX), акты гражданского состояния (ЗАГС) с 1918/1920 гг․ по 1991 г․ (доступны по истечении сроков закрытости: 100 лет для рождения, 75 лет для брака/смерти)․
  • Колхозы и Совхозы района (Ф․ ХХХ) — уставы, инвентаризационные книги, списки колхозников, трудодневники (ключевы для подтверждения стажа)․
  • Даниловский РОВД / МВД (Ф․ Р-XXX) — личные дела сотрудников, дела о выдаче паспортов, учет спецпоселенцев (в т․ч․ немцев Поволжья, калмыков, чеченцев в 1940-е гг․)․
  • Военкомат (Ф․ Р-XXX), призывные списки, личные дела призывников, списки эвакуированных, анные о воинах ВОВ․
  • Школы и учебные заведения, личные дела учащихся, журналы зачетов, педагогические советы․

Фонды новейшей истории (с 1991 г․)

Документы администрации Даниловского муниципального района, архивы ликвидированных предприятий, фонды местных СМИ («Даниловские вести» и др․)․

Ключевые документы для генеалогии и истории семьи

Если вы ищете предков в Даниловском районе, начните с этих источников (в порядке приоритета):

Тип документа Период Где искать (Фонд/Опись) Что дает
Метрические книги (МК) ~1730–1917 Ф․ 120 (Благочиние), приходные фонды Даты рожд/венч/смерти, родители, крестные, сословие
Исповедальные росписи ~1730–1880 Ф․ 120, Ф․ 36 (Земство) Состав семьи по душам, возраст, родство, переезды
Ревизские сказки (I–X) 1719–1858 РГИА (СПб), Ф․ 350, 1343; копии в ГАВО Полный состав дворов/семей, возраст, происхождение
Первая всеобщая перепись 1897 г․ 1897 ГАВО (Ф․ 36, оп․ 1 и др․), РГИА (Ф․ 1318) Снимок семьи: имя, возраст, родство, грамотность, родной язык
Наследственные дела 1775–1917 Ф․ 45 (Уездный суд), Мировые посредники Список наследников, имущество, долги, семейные связи
ЗАГС (АГС) 1918–наст․вр․ Даниловский РАГС / ГАВО (Ф․ Р-XXX) Официальные свидетельства (сроки доступа: 75–100 лет)
Домашние книги / Форм․ листы 1920–1980 Ф․ Райисполком, Сельсоветы, БТИ Состав жильцов дома, даты заселения/выселения, родство
Дела о репрессированных 1920–1950 Ф․ РОВД, ФСБ (областное упр․), «Восстановленное право» Протоколы допросов, приговоры, реабилитация

Как получить доступ к документам: Пошаговая инструкция

Удаленный доступ (Онлайн) — Самый быстрый старт

  1. Сайт ГАВО (arhiv-volganet․ru): Раздел «Фонды» -> «Путеводители» -> «Описи»․ Многие описи к фондам Даниловского уезда/района оцифрованы и доступны для просмотра в формате PDF/DJVU․
  2. Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Единая информационная система․ Позволяет искать по названию фонда, индексу, ключевым словам (например, «Даниловский», «село Даниловка», «х․ Медведицкий»)․
  3. FamilySearch / Genealogy-порталы: Часть метрических книг и переписей 1897 г․ по Саратовской губернии (Даниловский уезд) оцифрована манами и доступна бесплатно на FamilySearch․org (требуется регистрация)․
  4. Проект «Восстановленное право» / «Мемориал»: Для поиска репрессированных предков․

Работа в Читальном зале ГАВО (г․ Волгоград)

Адрес: 400066, г․ Волгоград, ул․ Мира, 35 (или актуальный адрес на момент визита — проверяйте сайт)․

  • Режим работы: Обычно Пн–Пт: 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс — выходной․ Обязательно уточняйте по телефону +7 (8442) XX-XX-XX перед поездкой․
  • Оформление читательского билета: Паспорт РФ․ Заполняется анкета․ Билит выдается на месте (пластиковый или бумажный)․
  • Заказ дел: Через электронный каталог в читальном зале или заранее по e-mail (см․ контакты на сайте)․ Срок выдачи: от 1 до 3 дней (в зависимости от состояния документа и необходимости консервации)․
  • Фотосъемка: Разрешена без штатива и вспышки (своим телефоном/фотоаппаратом) бесплатно или за символическую плату (уточняйте правила)․ Сканирование сотрудниками архива — платно․

Написание официального запроса (Почта / Госуслуги / Эл․ почта)

Если вы не можете приехать лично:

  1. Через портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки/копии документа»․ Выбираете ГАВО․ Оплачиваете госпошлину (около 300–500 руб․ за справку, копии — отдельно)․ Срок ответа — до 30 дней․
  2. Почта России (Заказное письмо с вложением): На имя Директора ГАВО․ В письме: ФИО искомого, даты жизни, место жительства (село/хутор Даниловского района), цель поиска, ваши контакты, копия паспорта, квитанция об оплате (реквизиты на сайте)․
  3. Электронная почта: На официальный e-mail архива (см․ раздел «Контакты» на сайте)․ Сканированное заявление с ЭЦП или ручной подписью + фото паспорта․
💡 Совет эксперта: При написании запроса максимально точно указывайте населенный пункт (село, хутор, станица) и сословие/вероисповедание (крестьяне, купецы, дворяне, старообрядцы, немцы, калмыки)․ В Даниловском районе было много немецких колоний (например, колония Медведицкий, Шербаковка и др․), их документы (метрики лютеран/католиков) могут храниться отдельно или в Саратовском архиве (Фонд Саратовского офиса по иноисповедным делам)․

Специфика Даниловского района: «Белые пятна» и сложности

  • Немецкие колонии: До 1941 г․ на территории района существовало множество немецких колоний (Нижняя Добринка, Медведицкий, Шербаковка, Грязновка и др․)․ В 1941 г․ население депортировано․ Метрические книги лютеран и католиков часто не дошли до наших дней или хранятся в Государственном архиве Саратовской области (ГАСО) (Фонд 187 — Саратовское духовное консисторий по иноисповедным делам) и в Центральном государственном архиве Поморья (Архангельск), фонды епархий․
  • Калачинская область (1944–1957): Документы этого периода (райисполком Калачинской области, облплан, облфин) находятся в ГАВО, но описи могут быть неполными из-за частой смены подчинения․
  • Потери ВОВ: Даниловский район не был оккупирован, но фронт проходил близко (Сталинградская битва)․ Часть архивов уездных/районных учреждений 1920–1940 гг․ могла быть утеряна или повреждена при эвакуации․
  • Переименование населенных пунктов: Многие хутора и села меняли названия в 1920–1940 гг․ (деколонизация немецких названий)․ Необходимо использовать перечни переименований (хранятся в Ф․ Райисполком, оп․ по земельному делу) или справочники «Населенные пункты Саратовской губернии» / «Волгоградской области»․

Полезные ресурсы и ссылки

  • Официальный сайт ГАВО: arhiv-volganet․ru (Разделы: «Фонды», «Путеводители», «Услуги», «Контакты»)
  • Государственный архив Саратовской области (ГАСО): archivesar․ru (Для документов до 1919 г․ и немецких колоний)․
  • РГИА (Санкт-Петербург): rgia․ru (Ревизские сказки, герольдские дела, духовное ведомство до 1775 г․)․
  • Портал «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска участников ВОВ из Даниловского района․
  • Форум «Родовид» / «Генеалогия Саратовской губернии»: Сообщества исследователей, где можно найти уже готовые выписки по конкретным селам Даниловского района․

Чек-лист перед обращением в архив

  1. [ ] Собрать все известные данные: ФИО (включая женские до замужества), примерные даты рождения/смерти/брака, точное название села/хутора․
  2. [ ] Определить вероисповедание (православные / лютеран / католики / старообрядцы / мусульмане / иудеи) — это определяет фонд (приход/мечеть/синагога)․
  3. [ ] Проверить онлайн-описи ГАВО и ГАСО по ключевым словам: название села, «Даниловский уезд», «Даниловский район»․
  4. [ ] Если данные есть — заказать дело в читальный зал или оформить запрос через Госуслуги/почту․
  5. [ ] Если данных мало — заказать архивную справку-поиск (платно, срок до 30 дней), архивисты сами просмотрят серии дел (МК, исповедальные росписи, перепись 1897 г․) за заданный период․

Архив Волгоградской области по Даниловскому району — это массивный, но структурированный массив данных․ Успех исследования зависит от понимания административно-территориальной истории региона (Саратовская губерния -> Сталинградская область -> Калачинская область -> Волгоградская область) и конфессионального принадлежности предков․ Начните с удаленного изучения описей на сайте arhiv-volganet․ru и портале archives․gov․ru, это сэкономит недели работы в читальном зале․ При сложных случаях (немецкие колонии, репрессии, дореволюционное дворянство) рекомендуется привлечь профессионального генеалога, работающего с фондами ГАВО и ГАСО․

Статья подготовлена на основе открытых данных Путеводителей ГАВО, ГАСО, РГИА и законодательства РФ об архивном деле (ФЗ № 125-ФЗ)․ Актуально на ․