Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУ ВО ГАВО) является главным архивным учреждением региона и ключевым звеном системы архивного дела Волгоградской области. Здесь концентрируются документы‚ отражающие историю Нижнего Поволжья от XVII века до наших дней. В этой статье мы подробно рассмотрим структуру архива‚ его фонды‚ порядок обращения за справками‚ режим работы и актуальные контакты на .

Общие сведения и статус учреждения

ГАВО — это специализированное государственное учреждение‚ созданное для обеспечения хранения‚ комплектования‚ учета и использования архивных документов‚ составляющих Архивный фонд Волгоградской области. Архив выполняет функции методического центра для ведомственных и муниципальных архивов региона.

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУ ВО ГАВО).
• Подведомственность: Комитет по архивному делу и делопроизводству Волгоградской области.
• Основная миссия: Сохранение документального наследия региона и предоставление доступа к информации для государственных органов‚ организаций и граждан.

Адрес‚ контакты и режим работы

Архив расположен в историческом центре Волгограда (ранее — Сталинграда)‚ в здании‚ являющемся объектом культурного наследия.

Почтовый и фактический адрес:

400066‚ Волгоградская область‚ г. Волгоград‚ ул. Коммунистическая‚ д. 30

Контактные телефоны:

• Справка / Приемная: +7 (8442) -0-99-10
• Читальный зал / Заказ документов: +7 (8442) -0-99-06

Электронные ресурсы:

• Официальный сайт (Портал «Архивы России»): volga.rusarchives.ru
• Сайт Комитета по архивному делу ВО: gavo.volgograd.ru (страница архива на сайте ведомства)

Режим работы читального зала (на 2026 год):

Важно: Режим работы может меняться в предпраздничные дни. Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.

Структура фондов и состав документов

Фонды ГАВО формируются за счет документов органов государственной власти‚ управления‚ судов‚ прокуратуры‚ предприятий‚ учреждений и организаций регионального и местного подчинения. Хронологические рамки: XVII – начало XXI века.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционный период (XVII – 1917 г.): Документы Саратовской и Царицынской губерний‚ уездных земств‚ городских управлений‚ духовных консисторий‚ военных и казачьих управлений (Астраханское казачье войско). Ценны ревизские сказки‚ метрические книги‚ дела по земельному вопросу.
2. Советский период (1917 – 1991 г.): Документы обкома/крайкома/областкома ВКП(б)/КПСС‚ облисполкома/крайисполкома/облисполкома‚ наркоматов/министерств‚ судов‚ прокуратуры‚ предприятий народного хозяйства (Завод «Красный Октябрь»‚ Сталинградский тракторный завод и др.).
3. Период Великой Отечественной войны (1941–1945): Уникальный массив документов о Сталинградской битве‚ обороне города‚ работе Сталинградского фронта‚ эвакуации‚ восстановлении народного хозяйства.
4. Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации области‚ Думы‚ судов‚ ведомств‚ крупных корпораций;
5. Личные фонды: Документы выдающихся государственных и общественных деятелей‚ ученых‚ писателей‚ героев Социалистического Труда и Героев Советского Союза‚ связанных с регионом.
6. Коллекции: Фотодокументы‚ кинофотофоно документы‚ картографические материалы‚ печатная продукция (газеты «Волгоградская правда»‚ «Коммунист» и др.)‚ знаки‚ бонусы‚ плакаты.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг. Основные направления:

Выдача архивных справок (Гражданам)

Это самая востребованная услуга. Справки выдаются на основании документов‚ хранящихся в фондах архива.

• Справки о стаже и заработной плате (для назначения пенсий‚ льгот).
• Справки о награждении орденами и медалями (Война‚ Труд‚ Гражданская оборона).
• Справки о репрессированных (по делам «Мемориала»‚ спискам расстрелянных/реабилитированных).
• Справки из метрических книг (рождение‚ брак‚ смерть — до 1917 г. и 1917–1920 гг.).
• Справки о проживании / составе семьи (из домовых книг‚ списков избирателей‚ переписей населения).

Научно-справочная работа в читальном зале

• Работа с описями и деловой перепиской (бесплатно для научных работников‚ студентов‚ школьников по предъявлении справки).
• Копирование документов (фото‚ сканирование‚ ксерокопия), платно по тарифам‚ утвержденным директором.
• Консультирование по геноалогическим поискам.

Официальные запросы от организаций

Государственные органы‚ суды‚ прокуратура‚ нотариусы‚ адвокаты направляют официальные запросы. Ответы готовятся в установленные законом сроки (обычно до 30 дней).

Порядок обращения за справкой: Пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит в читальный зал

1. Заблаговременно позвоните по тел. 30-99-06 для консультации и уточнения наличия фондов по вашему вопросу.
2. Приготовьте паспорт РФ и документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не о себе): свидетельства о рождении/браке‚ паспорта родственников.
3. Придите по адресу: ул. Коммунистическая‚ 30 в часы работы читального зала.
4. Заполните заявление на имя директора архива (бланк выдается на месте).
5. Оплатите услугу (если она платная) через терминал в холле или по реквизитам (квитанция нужна для получения справки).
6. Получите готовую справку в установленный срок (обычно 10–30 рабочих дней в зависимости от сложности поиска).

Способ 2: Почтовый запрос

Напишите официальное письмо на адрес: 400066‚ г. Волгоград‚ ул. Коммунистическая‚ д. 30‚ ГКУ ВО ГАВО.

В письме укажите:

• ФИО полностью (в т.ч. фамилию до брака)‚ дату и место рождения искомого лица.
• Период жизни/работы в регионе.
• Цель справки (пенсия‚ наследство‚ геноалогия).
• Ваш обратный адрес и телефон.
• Копию паспорта и документов‚ подтверждающих родство (нотариально заверенные).

Важно: На конверте и в письме укажите пометку «Запрос архивной справки». Оплата производится после получения счета от архива.

Способ 3: Электронное обращение (Госуслуги / Сайт)

• Через портал Госуслуг (Госуслуги.Регионы — Волгоградская область) раздел «Архивные справки».
• Через форму обратной связи на сайте volga.rusarchives.ru.

Геноалогические поиски: Особенности работы в ГАВО

Для составления родословной ГАВО — основной ресурс региона. Ключевые фонды для геноалогии:

• Метрические книги приходов (Фонды духовного управления‚ консистории) — до 1917 г.
• Ревизские сказки и confesional’nye rospisi (XVIII – первая половина XIX в.) — Фонды губернских управлений‚ казенных палат.
• Домовые книги и списки жителей (1920–1980-е гг.) — Фонды городских/сельских советов‚ паспортных столов.
• Документы ЗАГСов (1917–1990-е) — хранятся в ГАВО (старые фонды) и в Государственном архиве документов социально-правовой защиты граждан ВО (ГА ДСПЗ) по адресу: ул. Дымченко‚ 6а (телефон: (8442) -3-71-74). Обратите внимание: за актами гражданского состояния после 1920 г. часто нужно обращаться именно в ГА ДСПЗ или в МФЦ/ЗАГС.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): На сайте volga.rusarchives.ru доступен раздел «Указатели» и «ЭБИД»‚ где можно просматривать оцифрованные описи‚ деловую переписку и отдельные комплекты документов (например‚ «Сталинградская битва»‚ «Репрессированные»).
• Информационная система «Архивы России»: Единый поиск по фондам федерального и регионального уровней.
• База «Память народа» / «Подвиг народа»: Архив является поставщиком данных для этих федеральных ресурсов.

Важные нюансы и советы исследователям

История здания и архива

Здание по ул. Коммунистической‚ 30 (ранее — ул. Московская) было построено в начале XX века. В советское время здесь размещался обком партии. Архив как учреждение прошел путь от Архивного управления при облисполкоме (образован в 1930-х гг. при создании Сталинградского края) до современного ГКУ. В годы Сталинградской битвы фонды были эвакуированы в г. Уральск (Казахстан) и г. Саранск‚ что позволило сохранить уникальные документы. После войны архив вернулся в разрушенный‚ а затем восстановленный город.

Резюме: Контакты для быстрой связи

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России»‚ официального сайта Комитета по архивному делу Волгоградской области и справочной информации на . Перед визитом обязательно подтверждайте актуальность режима работы и тарифов по указанным телефонам.