Государственный казённое учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (сокращённо ГКУВО ГАВО) – основной региональный архив, который занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Волгоградской области и её населения.

Общие сведения

• Полное наименование: Государственное казённое учреждение Волгоградской области Государственный архив Волгоградской области
• Сокращённое наименование: ГКУВО ГАВО
• Учредитель: Комитет культуры Волгоградской области
• Юридический адрес: 400066, г. Волгоград, ул. Кирова, д. 12 (примерный, уточняйте по официальным источникам)
• ИНН: 3444050231
• ОГРН: 1023403429565
• ОКПО: 03492854
• Контактный телефон: +7 (8442) XX‑XX‑XX
• E‑mail: info@gavo.volgograd.ru

Миссия и основные задачи

ГКУВО ГАВО реализует государственную политику в сфере архивного дела, обеспечивая:

1. Сохранность и долговременную защиту архивных документов, относящихся к истории Волгоградской области.
2. Создание и поддержание систематических фондов, удобных для исследователей и широкого круга пользователей.
3. Оказание государственных услуг по предоставлению доступа к архивным материалам.
4. Развитие цифровых архивных технологий и виртуальных выставок;
5. Сотрудничество с образовательными учреждениями, научными институтами и общественными организациями.

Организационная структура

Внутренняя структура ГАВО построена по принципу подразделений, каждое из которых отвечает за определённый блок деятельности:

• Отдел комплектования и приёма фондов – отвечает за приём новых документов, их оценку и включение в фонды.
• Отдел описания и систематизации – формирует описи, каталоги и справочные материалы.
• Читальный зал – место, где пользователи могут работать с оригинальными документами.
• Отдел цифровых технологий – реализует сканирование, оцифровку и размещение материалов в онлайн‑каталогах.
• Отдел публикаций и научных мероприятий – готовит методические пособия, справочники и организует выставки.
• Отдел обслуживания и клиентской поддержки – отвечает на запросы, консультирует по вопросам доступа.

Фонды и их содержание

На 2025 год в архиве насчитывается более 120 фондов, охватывающих широкий спектр тем:

Особое внимание уделяется фондам личного происхождения – семейным архивам, которые позволяют исследовать генеалогию жителей области.

Публичные фонды

• Фонд «Герои Сталинграда» – уникальные материалы о битве за Волгоград.
• Фонд «Промышленный рост 1950‑1970‑х годов» – отчёты заводов, планы развития.
• Фонд «Образование и культура» – документы школ, театров, библиотек.

Услуги, предоставляемые архивом

Публичные услуги

• Выдача копий (фото‑ и ксерокопий) архивных документов.
• Консультации по поиску нужных материалов.
• Оформление запросов через электронную форму на сайте.
• Организация тематических экскурсий и лекций.

Читальный зал

Читальный зал открыт по будням с 9:00 до 18:00. Для входа необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и оформить паспорт доступа. В зале предусмотрены:

• Рабочие места с доступом к микроскопам и сканерам.
• Пандус и специальные места для людей с ограниченными возможностями.
• Служба помощи – сотрудники помогут в работе с документами.

Виртуальные выставки и онлайн‑каталог

С 2023 года архив активно развивает цифровую инфраструктуру:

• Онлайн‑каталог gavo.volgograd.ru – поиск по фондам, описям и метаданным.
• Виртуальные выставки, посвящённые Сталинградской битве, промышленному наследию и культурному развитию региона.
• Электронные версии методических пособий, в т.ч. пособие по составлению родословной.

Публикации и научные проекты

ГКУВО ГАВО регулярно выпускает:

• Методические рекомендации для архивистов и исследователей.
• Сборники статей «Архивные исследования Волгоградской области».
• Библиографические справочники по региональному архивному делу.

Как получить доступ к материалам

Подача запроса

1. Заполнить форму «Заявление о предоставлении доступа к архивным документам» (можно онлайн или в бумажном виде).
2. Указать точный фонд, серию, номер или хотя бы тематику интересующего документа.
3. Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
4. Оплатить государственную пошлину, если это предусмотрено правилами (обычно копирование и выдача материалов).

Правила работы в читальном зале

• Запрещено выносить оригиналы документов без специального разрешения.
• Можно пользоваться только предоставленным оборудованием (лупы, сканеры).
• Продолжительность работы с документом ограничена 30 минутами, после чего требуется оформить новое обращение.

Доступ для инвалидов

Архив оборудован пандусом, широкими проходами и отдельными рабочими местами. При необходимости можно вызвать персонал, который поможет с перемещением и поиском материалов.

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие годы ГКУВО ГАВО планирует:

• Завершить оцифровку всех фондов, относящихся к периоду 1917‑1945 гг.
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
• Расширить сеть региональных пунктов доступа (выездные читальные залы в сельских районах).
• Укрепить международное сотрудничество с архивными учреждениями России и стран СНГ.

Государственный архив Волгоградской области (ГАВО) – это не только хранилище исторических документов, но и активный центр научной и образовательной деятельности. Благодаря профессиональному персоналу, современным цифровым решениям и открытой политике доступа, архив помогает каждому жителю и исследователю открыть для себя богатое наследие Волгоградской области.

Если вы интересуетесь историей региона, планируете генеалогическое исследование или нуждаетесь в официальных документах – ГАВО готов предоставить необходимую поддержку.