Казенное архивное учреждение Вологодской области «Государственный архив Вологодской области» (КАУ ВО ГАВО) — это главное архивное хранилище региона, выполняющее функции государственного архива. Учреждение является не просто местом хранения старых бумаг, а крупным научным, информационным и культурным центром, сохраняющим документальную память Вологодского края с XV века по настоящее время.

История образования и правовой статус

Официальная дата основания архива — 8 августа 1941 года. Учреждение создано на основании Постановления Совета Народных Комиссаров СССР от 29 марта 1941 года. Несмотря на тяжелые военные годы, государство поставило задачу централизованного хранения и учета архивных документов региона, что стало основой для формирования современного фонда.

В настоящее время архив действует как казенное учреждение, подведомственное Комитету по делам архивов Вологодской области (орган исполнительной власти региона). Это обеспечивает ему государственную поддержку и интеграцию в единую архивную сеть России.

Расположение и контакты

Архив находится в исторической части города Вологда по адресу:

160001, г. Вологда, ул. Мальцева, д. 17.

• Телефон справочно-информационной службы: (8172) -2-36-45
• Факс: (8172) -2-14-95
• Официальный сайт: www.arhiv-vologda.ru
• E-mail: gavopost.gov35.ru

На картах (2ГИС, Яндекс.Карты) объект представлен с указанием входов, режима работы и отзывов посетителей.

Состав и ценность архивных фондов

Комплекс документов ГАВО является ценнейшей источниковой базой по истории Вологодского края. Фонды архива охватывают хронологический диапазон с XV века до наших дней.

Основные группы документов:

• Дореволюционные фонды: документы Вологодского наместничества, губернии, уездных и городских управлений, духовных консисторий, дворянских собраний, земских учреждений. Особое место занимают дела Вологодского наместнического правления.
• Советский период: документы органов власти Вологодской области, города Вологда, районов, партийных организаций, советов народных депутатов, промышленных предприятий, колхозов и совхозов.
• Современный период: документы органов государственной власти Вологодской области, администрации города и районов, юридических лиц.
• Личностные фонды: архивы выдающихся ученых, писателей, государственных и общественных деятелей, связанных с регионом (например, архитектор-реставратор Радион Каменщиков, более 30 эскизов, проектных решений и чертежей передано в архив).
• Метрические книги и ревизские сказки: ключевой источник для геноалогических исследований (доступны в электронном виде на портале «НашиПредки» и сайте архива).
• Библиотечный фонд: более 30 тысяч книжных изданий XVII–XX вв., годовые комплекты газет и журналов, составляющие уникальную справочно-библиотечную базу.

Читальный зал и режим доступа

Главный интерфейс взаимодействия с пользователями — читальный зал. Здесь предоставляются услуги по выдаче документов, консультированию исследователей и работе с оцифрованными копиями.

Важно: В связи с ростом интереса пользователей к изучению семейной истории, архив активно развивает дистанционные сервисы. Электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками доступны на портале «НашиПредки» и в разделе «Цифровой архив» на официальном сайте.

Техническое оснащение

Для обеспечения сохранности оригиналов и качественного копирования в архиве установлено отечественное планетарное сканирующее оборудование, позволяющее оцифровывать документы формата А0 и крупных габаритов без контакта с поверхностью.

Научно-издательская и просветительская деятельность

Архив не ограничивается пассивным хранением. Это активный участник культурной жизни области:

1. Выставочная деятельность: Регулярно организуются выставки в читальном зале и в электронном виде на Портале архивной службы Вологодской области.
   • Пример: 3 февраля 2023 г. — открытие выставки «Бессмертие и слава Сталинграда», приуроченной к 80-летию разгрома немецко-фашистских войск под Сталинградом.
   • Специальный проект к 80-летию Великой Победы: рубрика «Вологодский военный…», проект «Без срока давности: факты и документы».
2. Публикации: Издание справочников, путеводителей по фондам, сборников документов (например, «Справочно-методическое пособие по архивной деятельности», включение документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ).
3. Взаимодействие с ФСБ и музеями: Совместная работа над рассекречиванием документов, передачей материалов в музейные фонды (взаимодействие с Управлением ФСБ по области и Вологодским музеем-заповедником).

Интеграция в федеральную архивную систему

ГАВО является неотъемлемой частью архивной сети России. Информация об учреждении представлена на Портале «Архивы России» в разделе «Органы управления архивным делом и архивы субъектов Российской Федерации». Архив участвует в ведении Государственного реестра уникальных документов и реализует федеральные целевые программы по сохранению архивного наследия.

Значение для геноалогии и локальной истории

Для исследователей родословных (генеалогов) и историков местности ГАВО представляет первостепенный интерес благодаря:

• Уникальным метрическим книгам (рожденные, венчавшиеся, умершие) XVII–начала XX вв.
• Ревизским сказкам (переписям податного населения) XVIII–XIX вв.
• Духовным консисториальным фондам.
• Документам о землевладении (земские дела, межевки).

Активное оцифровывание этих массивов и выкладывание в открытый доступ на сайте arhiv-vologda.ru и портале «НашиПредки» делает историю Вологодского края доступной для исследователей по всему миру.

Казенное архивное учреждение Вологодской области «Государственный архив Вологодской области» — это современный, динамично развивающийся институт памяти. Сочетая строгие стандарты государственного хранения с внедрением цифровых технологий, архив обеспечивает сохранность документального наследия региона и делает его доступным для науки, культуры и каждого гражданина, заинтересованного в истории своей малой родины. От основания в 1941 году до наших дней архив остается главным стражем документальной правды Вологодской земли.

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта КАУ ВО ГАВО, Портала «Архивы России», портала «НашиПредки», сервисов 2ГИС и Яндекс.Карт, а также информационных агентств (ТАСС). Актуально на .