Актуально на: 10 июля 2026 г.

Вопрос обращения в архивные учреждения Министерства внутренних дел (МВД) в городе Артемовск (Донецкая Народная Республика) требует понимания текущей административно-территориальной и ведомственной структуры. На данный момент отдельного самостоятельного «Архива МВД г. Артемовска» как самостоятельного юридического лица не существует. Архивные дела ведомственных органов власти (МВД, ФСБ, Росгвардии и др.) формируются и хранятся в централизованных ведомственных архивах более высокого уровня.

Куда обращаться за документами МВД по Артемовску?

В зависимости от типа искомых документов и периода их формирования, обращения направляются в следующие инстанции:

• Главное управление МВД по Донецкой Народной Республике (ГУ МВД по ДНР). Это основной ведомственный центр, в структуре которого находится архив управления. Здесь концентрируются дела территориальных органов МВД (ОМВД/МО МВД «Артемовский»), формируемые после 2014–2022 гг. (в период ДНР) и после входа в состав РФ (с 2022 г.).
• Центральный архив внутренних войск МВД России (ЦАВВ МВД РФ). Находится в Подольске (Московская обл;). Хранит дела внутренних войск, ОХРАНЫ, воинских частей МВД, а также личные дела сотрудников, прошедших срочную военную службу во внутренних войсках (до 2016 г.) или службы по контракту.
• Центральный государственный архив ДНР (Главное госархив ДНР). Принимает к хранению дела ликвидированных органов местного самоуправления и государственных учреждений города Артемовска (гражданского профиля), а также может хранить копии или фонды, переданные из ведомственных архивов по истечении сроков хранения.
• Муниципальное бюджетное учреждение «Центр архивной документации Артемовского муниципального округа». Занимается гражданскими актами (ЗАГС), фондами предприятий, организаций и личных фондов жителей города. Не хранит делопроизводство МВД.

Категории документов и места их хранения

А. Личные дела сотрудников МВД и служащих

Где искать: Кадровые службы ГУ МВД по ДНР (для действующих/уволенных за последние годы) или ЦАВВ МВД РФ (для уволенных до 2014 г., прослуживших во внутренних войсках/ОМОН/СОБР федерального подчинения).

Важно: Перевод кадровых дел из украинских архивов (Государственный архив Донецкой области) в российские ведомственные архивы проходил поэтапно. Для подтверждения стажа службы до 2014 г. часто требуется запрос в Государственный архив Донецкой области (г. Донецк, Украина) или через посреднические структуры, если прямой доступ невозможен.

Б. Дела оперативно-розыскной деятельности, уголовные дела, материалы проверок

Сроки хранения: Определяются Федеральным законом «Об архивном деле в РФ» и ведомственными перечнями (Приказ МВД РФ). Обычно это 10–75 лет в зависимости от категории.

Доступ: Ограничен. Выдача копий возможна только заинтересованным лицам (потерпевшим, обвиняемым, их адвокатам) или по решению суда/прокурора. Архив ГУ МВД по ДНР выдает справки о наличии/отсутствии судимостей, сведений в базах данных.

В. Документы по миграционному учету, паспортному столу, лицензированию оружия

Хранятся в архивах территориальных органов МВД (МО МВД «Артемовский») и передаются в архив ГУ МВД по ДНР по истечении сроков хранения в структурном подразделении.

Порядок обращения в архив ГУ МВД по ДНР

1. Подготовка заявления. Письменное заявление с указанием ФИО, даты рождения, паспортных данных, контактного телефона, точной формулировки запроса (какой документ нужен, за какой период, для какой цели).
2. Основание для получения. К заявлению прикладываются копии паспорта, доверенности (если представляет доверенное лицо), документов, подтверждающих родственные отношения (для запросов об умерших), решения суда или просьбы адвоката.
3. Способы подачи:
   • Лично в приемной ГУ МВД по ДНР (г. Донецк).
   • Почта РФ (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа).
   • Через портал Госуслуг (Госуслуги ДНР / ЕПГУ РФ) — раздел «Министерство внутренних дел» -> «Получение сведений из архивов».
   • Электронная почта официального приемного ГУ МВД по ДНР (актуальный адрес уточняйте на сайте mvd.donetsk.gov.ru или по телефону справки).
4. Сроки рассмотрения. Согласно законодательству — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложных запросах).

Контактная информация (ориентировочная, требует проверки на актуальность)

Исторический контекст: сложности с фондами 1920–2014 гг.

История архивных фондов Артемовска (Бахмута) сложна из-за смены государственности:

• До 2014 г.: Документы МВД (милиции) УССР/Украины хранились в Государственном архиве Донецкой области (г. Донецк) и в Центральном государственном электронном архиве Украины (филиал в Артемовске, ул. Артема, 44). Доступ к ним для российских граждан сейчас затруднен.
• 2014–2022 гг. (ДНР): Создавались собственные ведомственные архивы МВД ДНР. Часть фондов была эвакуирована или скопирована из украинских архивов.
• С 2022 г. (вход в состав РФ): Ведомственные архивы МВД ДНР интегрированы в систему МВД России. Ведется активная работа по оцифровке и централизованному хранению в ГУ МВД по ДНР и ЦАВВ МВД РФ.

Совет: Если вы ищете документы о репрессированных, участниках ВОВ, личные дела сотрудников милиции 1930–1980-х гг., эффективнее всего обращаться в Российский государственный военный архив (РГВА), ЦАВВ МВД РФ или в Государственный архив Донецкой области (через посредников или по международным запросам), так как местный архив МВД в Артемовске физически не хранит исторические фонды такой глубины.

Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска

• Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — награждения, личные дела участников ВОВ (в т.ч. сотрудники НКВД/Милиции).
• Общероссийский генофонд (genofond.ru), реестры архивных фондов (описание фондов ЦАВВ МВД, ГУ МВД по ДНР).
• Сайт ГУ МВД по ДНР (mvd.donetsk.gov.ru) — раздел «Обращения граждан», «Приемная», контакты архива/кадров.
• Госуслуги (gosuslugi.ru) — сервис «Запрос в архив МВД» (доступен для подтвержденных учетных записей).

Резюме: пошаговый алгоритм действий

1. Определите тип документа (личное дело сотрудника, уголовное дело, справка о несудимости, архив паспортного стола, историческая справка 1950-х гг.).
2. Определите период (до 2014, 2014–2022, после 2022).
3. Выберите адресата:
   • Современные ведомственные дела (после 2014/2022) -> Архив ГУ МВД по ДНР (Донецк).
   • Служба во ВВ МВД/ОМОН/СОБР (фед. подчинение) до 2016 г. -> ЦАВВ МВД РФ (Подольск).
   • Исторические дела милиции УССР/Украины до 2014 г. -> Госархив Донецкой области (Донецк, Украина) или РГВА/ЦАВВ МВД РФ (если фонды эвакуированы/переданы).
   • Гражданские акты (рождение/смерть/брак) -> ЗАГС / МБУ «Центр архивной документации» г. Артемовск или Госархив ДНР (для старых фондов).
4. Составьте запрос (образец есть на сайте МВД или Госуслуг).
5. Отправьте через Госуслуги, почту РФ или лично в Донецке.