Государственный архив Вологодской области (ГАВО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции хранения, учета и обеспечения доступа к документам, составляющим Архивный фонд Российской Федерации на территории Вологодской области. Архив является казенным учреждением (КАУ ВО ГАВО) и подведомственен Комитету по делам архивов Вологодской области.

История и правовой статус

Архив является правопреемником исторических архивных учреждений Вологодского края. Его комплексы документов формировались веками и сегодня представляют собой ценнейшую источниковую базу по истории Вологодского края с XV века по настоящее время. Официальное наименование: Казенное архивное учреждение Вологодской области «Государственный архив Вологодской области» (КАУ ВО ГАВО).

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством Вологодской области и уставом учреждения. Архив входит в единую систему органов управления архивным делом и архивов субъектов РФ, представленную на Портале «Архивы России».

Адрес, контакты и режим работы

Для личного обращения, направления почтовых запросов или телефонной консультации используйте следующие реквизиты:

• Почтовый адрес: 160001, Вологодская область, г. Вологда, ул. Мальцева, д. 17.
• Телефон справочно-информационной службы / читального зала: (8172) -2-36-45.
• Факс: (8172) -2-14-95.
• Официальный сайт: www.arhiv-vologda.ru (на сайте представлены электронные выставки, путеводители, новости и контакты структурных подразделений).
• Электронная почта: gavopost.gov35.ru (рекомендуется уточнять актуальный адрес на сайте, так как формат может меняться).
• Карта и навигация: Объект доступен на сервисах 2ГИС, Яндекс.Карты и др. (поиск: «Государственный архив Вологодской области»).

Важно: Режим работы читального зала и приема посетителей может меняться (в т.ч. в связи с санитарными нормами или ремонтными работами). Обязательно звоните по телефону (8172) -2-36-45 или проверяйте раздел «Режим работы» на официальном сайте перед визитом.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды ГАВО — это уникальный массив документов, охватывающий историю Северного края более чем за 500 лет. По данным официальных источников, в архиве хранится:

• Более 30 000 книжных изданий XVII–XX веков.
• Годовые комплекты газет и журналов (периодика дореволюционного, советского и современного периодов).
• Документы XV–XXI веков: от пергаментных грамот и писцовых книг до дел современных органов власти и управления.

Основные группы фондов (тематический принцип):

1. Дореволюционный период (XV – февраль 1917 г.): дела Вологодского наместничества, губернии, уездных земств, городских управлений, духовного консистория, судебных учреждений, полиции, учебных заведений, промышленных и торговых предприятий. Особую ценность представляют метрические книги и ревизские сказки, главные источники для генеалогии.
2. Советский период (1917 – 1991 гг.): дела обкома/крайкома партии, облисполкома/крайисполкома, министерств и ведомств, промышленных объединений, колхозов и совхозов, КОМСОМОЛА, профсоюзов, учреждений культуры, науки, здравоохранения.
3. Современный период (с 1991 г.): документы Администрации области, областного Совета депутатов, министерств и ведомств региона.
4. Личностные фонды: документы выдающихся земляков, ученых, писателей, государственных деятелей, военачальников, художников.
5. Фонды частного происхождения: архивы дворянских родов (Голицыны, Кудрявцевы и др.), купческих семей, фотодокументы, фонды звукозаписей, кинодокументов, фото- и видеохроника.

Система архивов области: ВОАНПИ и Архив по личному составу

ГАВО является ведущим, но не единственным государственным архивом в системе Казенных архивных учреждений Вологодской области (КАУ ВО). Ключевые специализированные архивы:

Вологодский областной архив новейшей политической истории (КАУ ВО ВОАНПИ)

Специализируется на хранении документов партийных, общественно-политических организаций и движений, а также личностных фондов политических и общественных деятелей XX–XXI веков. Адрес и контакты отличаются от ГАВО, уточняйте на Портале «Архивы России» или сайте Комитета по делам архивов.

Вологодский областной архив по личному составу

Хранит деловые документы по личному составу (личные дела служащих, офицеров, работников предприятий), подлежащие длительному или постоянному хранению. Является ключевым ресурсом для подтверждения стажа, наград, службы предков.

Услуги для пользователей: от генеалогии до научных исследований

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для профессиональных историков, так и для широкой публики, интересующейся историей родов и края.

Работа в читальном зале

Основной формат доступа к документам. Пользователям предоставляются:

• Путеводители, реестры фондов, описи (традиционные и электронные).
• Доступ к электронным копиям дел (сканированным метрическим книгам, ревизским сказкам, конфискатным книгам и др.).
• Консультации архивистов по поиску информации.
• Возможность самостоятельной фотосъемки документов (по правилам архива) или заказ платных копий/сканирования.

Генеалогические исследования (История семьи)

В связи с ростом интереса пользователей к изучению семейной истории, ГАВО уделяет особое внимание этому направлению:

• На сайте опубликованы списки электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками.
• Проводится консультирование по составлению родословных.
• Существует возможность заказа архивной справки (платная услуга) для подтверждения родственных связей, места рождения/жительства предков.

Электронные проекты и удаленный доступ

• Портал архивной службы Вологодской области: размещает выставки в электронном виде по документам архивов.
• Сайт «Наши Предки» (predki.ru): интеграция с федеральными ресурсами для поиска оцифрованных дел.
• Тематические рубрики: например, в год 80-летия Победы (2025 г.) запущена рубрика «Вологодский военный», публикующая уникальные документы о жизни края в годы ВОВ.

Платные услуги

Архив оказывает платные услуги на основании утвержденного прайс-листа:

• Поиск документов и выдача архивных справок (юридическим и физическим лицам).
• Изготовление копий (ксерокопий, цифровых сканов, фотокопий).
• Написание историко-справочных записок.
• Предоставление документов для съемки кино/видео/фото.

Организация визита: пошаговая инструкция

1. Подготовительный этап: Изучите путеводители и фондовые описи на сайте arhiv-vologda.ru или на «Наши Предки». Определите номера фондов, описей и дел, которые вам нужны.
2. Заказ дел (предварительный): Рекомендуется заказывать дела заранее по телефону (8172) -2-36-45 или через форму на сайте/почту. Это сэкономит время ожидания выдачи документов из хранилища (обычно 1–3 дня).
3. Оформление читательского билета: При первом визите нужен паспорт гражданина РФ. Билет оформляется бесплатно или за символическую плату на срок действия (обычно 1 год).
4. Работа с документами: Соблюдайте правила читального зала: чистые руки, карандаш (ручка часто запрещена), нет еды/напитков, осторожное обращение с бумагой.
5. Копирование: Уточните у дежурного архивиста правила фотосъемки на телефон/камеру (без вспышки) и тарифы на профессиональное сканирование.

Управление и надзор

Деятельностью архивами области управляет Комитет по делам архивов Вологодской области. На его сайте (раздел «Подведомственные учреждения») можно найти актуальные приказы, отчеты о деятельности, планы приема граждан и контакты всех казенных архивных учреждений региона (ГАВО, ВОАНПИ, Архив по личному составу и др.).

Полезные ссылки для глубокого погружения

• Официальный сайт ГАВО: www.arhiv-vologda.ru — новости, путеводители, электронные выставки, контакты отделов.
• Портал «Архивы России» (federalarchives.ru): карточка КАУ ВО ГАВО, реестр архивов субъекта, федеральные нормативные акты.
• Сайт Комитета по делам архивов Вологодской области: нормативная база региона, сведения о подведомственных организациях.
• Проект «Наши Предки» (predki.ru): поиск оцифрованных метрических книг и ревизских сказок ГАВО.
• Яндекс.Поиск по архивам / 2ГИС: для построения маршрута и чтения отзывов посетителей читального зала.

Государственный архив Вологодской области — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационно-культурный центр. Благодаря активной оцифровке фондов (метрические книги, ревизские сказки, периодика), развитию электронных сервисов и открытым выставкам, архив становится доступным для каждого исследователя — будь то профессиональный историк, пишущий диссертацию, или внук, желающий узнать имя своего прадеда, жившего в Вологодской губернии XV–XIX веков.

Планируя визит или удаленный запрос, опирайтесь на актуальные контакты: ул. Мальцева, 17, тел. (8172) -2-36-45, сайт arhiv-vologda.ru. Заранее оформленный заказ дел и изучение онлайн-путеводителей сделают вашу работу в читальном зале максимально эффективной.