Государственный архив Вологодской области (ГАВО) – крупнейшее казённое архивное учреждение региона, где хранится более 10 000 фондов от XV века до наших дней․ Одним из ключевых инструментов работы с этим массивом документов являются описи – систематические описания фондов, дел и отдельных документов․
Что такое опись в архивном деле?
Опись – это публичный справочный документ, в котором указаны:
- Номер и название фонда (например, Фонд Вологодской казённой палаты);
- Хронологический охват (годы создания и завершения дел);
- Краткое содержание (тематика, типы документов, их значимость);
- Физическое расположение (полка, ящик, коробка);
- Указатели на связанные фонды и деления․
Описи позволяют исследователям быстро определить, какие материалы им нужны, а также упрощают процесс заказа копий и доступа к оригиналам․
Форматы описи
- Печатные описи – традиционные бумажные справочники, хранящиеся в читальном зале․
- Электронные описи – сканированные PDF‑файлы и интерактивные каталоги, доступные через Портал «Архивы России» и собственный сайт ГАВО․
Как получить доступ к описям ГАВО?
Для всех желающих существует два уровня доступа:
Неавторизованные пользователи
- Поиск по фондам, делам и документам через открытый раздел портала Архивы России;
- Просмотр электронных образов опсий (PDF, JPG);
- Чтение новостей, виртуальных выставок и публикаций․
Авторизованные пользователи
- Доступ к указателю Государственного архива Вологодской области Церкви;
- Просмотр полных электронных образов дел (не только описи, но и сканы оригиналов);
- Подача запросов на изготовление копий документов;
- Формирование персонального списка отобранных дел в личном кабинете․
Для получения авторизации необходимо заполнить онлайн‑форму на официальном сайте архива и предоставить копию удостоверения личности․
Структура фондов ГАВО
Фонды делятся по тематикам и периодам․ Ниже – самые значимые категории:
Государственная и муниципальная власть
- Фонд Вологодской казённой палаты (795 дел, более 85 000 страниц сканов);
- Фонд Тотемского уездного комитета партии (источники политической истории 1917‑1930‑х гг․);
- Фонд Вологодского областного совета (дела о планировании, бюджете, соцполитике)․
Церковные архивы
В архиве хранится 108 опсий церковных дел, полученных в 1963‑1996 гг․ (в т․ч․ епархиальные документы 1951 года)․
Образование, культура и медицина
- Дела Вологодского областного театра юного зрителя – ценный материал о развитии культуры․
- Фонд школ, детских садов и высших учебных заведений (учебные планы, аттестаты, методические материалы)․
- Медицинские архивы – регистры больниц, санитарные карты, статистика эпидемий․
Финансы, хозяйственная деятельность
- Фонд страхового фонда Вологодской области;
- Фонд земельных реестров и кадастровых карт․
Метрические книги
На сайте ГАВО размещены отсканированные описи основных фондов, содержащих метрические книги (акты о рождении, браке, смерти) – незаменимый ресурс для генеалогов․
Как пользоваться электронными описями?
- Перейдите на портал «Архивы России» (https://archives․ru) и выберите раздел «Государственный архив Вологодской области»․
- В строке поиска введите название фонда или ключевые слова (например, «казённая палата 1905»)․
- Нажмите «Найти»; Система отобразит список соответствующих опсий с указанием количества дел и периода․
- Кликните по нужной описи – откроется PDF‑файл с полной структурой фонда․
- Если требуется более детальная информация (скан оригинального документа), войдите в личный кабинет и сделайте запрос․
Совет: при работе с большими фондами используйте фильтры «Год», «Тип документа», «Ответственный орган» – это ускорит поиск․
Заказ копий и работа с читальным залом
Заказ копий
Для получения копий необходимо:
- Указать точные поисковые данные (номер фонда, дело, лист/страницу) в форме «Заказ копий» на сайте архива;
- Выбрать способ получения (электронный PDF, печатный ксерокопирный вариант);
- Оплатить услуги согласно прейскуранту (цены указаны в рублях за лист, за сканирование и за подготовку к выдаче)․
Читальный зал
Адрес: Вологда, ул․ Мальцева, д․ 17․ Час работы: 9:00‑19:00 (пн‑пт), 10:00‑16:00 (сб)․ Для входа в зал требуется:
- Заявление о цели исследования;
- Удостоверение личности;
- Регистрация в электронном журнале посещений․
В зале доступны:
- Печатные и электронные описи;
- Микроскопы для работы с микрофильмами;
- Компьютеры с доступом к внутренней базе данных архива․
Научно‑информационная деятельность и публикации
Отделы ГАВО активно участвуют в создании информационно‑поисковых систем и подготовке научных публикаций․ Ключевые направления:
- Разработка цифровых коллекций (виртуальные выставки, тематические подборки);
- Сотрудничество с университетами и исследовательскими центрами по подготовке монографий и статей;
- Публикация «Сокровищницы архива» – ежемесячный бюллетень с описанием редких документов․
Примеры недавних публикаций:
- «Фонд Тотемского уездного комитета партии: новые данные о политической жизни 1920‑х годов» (2025);
- «Вологодская казённая палата: финансовая отчётность 1880‑1917 гг;» (2024)․
Полезные ссылки и контакты
- Официальный сайт ГАВО: https://gavo․vo․gov․ru
- Портал «Архивы России» (поиск опсий): https://archives․ru
- Электронный каталог фондов (PDF): https://gavo․vo․gov․ru/opisi
- Контактный телефон: +7 (8172) -5‑33‑44
- E‑mail: info@gavo․vo․gov․ru
- Читальный зал: ул․ Мальцева, д․ 17, Вологда, 162000
Описи фондов Государственного архива Вологодской области – это фундаментальный инструмент для любого исследователя, историка, генеалога или просто интересующегося историей Вологодчины․ Благодаря цифровой трансформации и открытым сервисам портала «Архивы России», доступ к этим ценнейшим материалам стал проще, быстрее и удобнее․
Не упустите возможность изучить уникальные документы – от метрических книг до политических актов XIX‑XX вв․, оформить копии и внести свой вклад в сохранение культурного наследия Вологодской области․
Если у вас возникли вопросы, обратитесь в отдел исполнения запросов или напишите нам по указанному e‑mail․ Мы будем рады помочь вам в вашем исследовательском пути!