Государственный архив Вологодской области (официальное название — КАУ ВО «Государственный архив Вологодской области», сокращенно ГАВО) являеться главным хранилищем документов исторического и практического значения для жителей региона․ Именно здесь концентрируются метрические книги, ревизские сказки и дела органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС), необходимые для подтверждения родства, оформления наследства, получения пенсий и составления генеалогических деревьев․

В статье собрана актуальная информация о реквизитах, структуре фондов, способах получения справок и особенностях работы с архивом на 2026 год․

Основные реквизиты и контакты

Важно не путать Государственный архив Вологодской области (ГАВО) — хранилище исторических документов — с Главным управлением ЗАГС по Вологодской области — органом, выдающим современные свидетельства (рождения, брака, смерти за последние 100 лет)․ Адреса и телефоны у них разные․

Казенное архивное учреждение ВО «Государственный архив Вологодской области» (ГАВО)

• Почтовый адрес: 160001, г․ Вологда, ул․ Мальцева, д․ 17
• Телефон справки / приемной: (8172) -2-36-45
• Факс: (8172) -2-14-95
• ИНН / КПП: 3525083080 / 352501001
• Официальный сайт: gavo35․ru (на сайте представлены виртуальные выставки, putevoditeli по фондам и информация об электронных копиях дел)

Главное управление записи актов гражданского состояния по Вологодской области (ГУ ЗАГС)

Обращайтесь сюда за свежими справками (формы № 34, 25, 33) и свидетельствами о регистрации актов ГС за последние 100 лет․

• Официальный сайт: vologda․zags․gov․ru
• На сайте доступны: запись на прием онлайн, проверка готовности документов, реестры архивных ЗАГС региона․

Что хранится в ГАВО: Фонды ЗАГС и метрические книги

Архив является местом хранения документов, срок хранения которых истек (обычно 100 лет для актов рождения/брака и 75 лет для актов смерти), после чего они передаются из районных ЗАГС в государственное архивное хранение․

Основные категории документов:

1. Метрические книги (до 1917–1920 гг․): Рождественские, венчальные, похоронные книги православных приходов, а также метрические книги других конфессий (католических, лютеранских, мечетей, синагог)․
2. Актовые записи органов ЗАГС (1918–1920 гг․ по ~1920–1925 гг․): Первые гражданские книги регистрации рождений, браков, разводов, смертей․
3. Делопроизводство районных/городских ЗАГС (с 1920-х гг․): Дела по регистрации актов гражданского состояния, переданные в архив по истечении сроков хранения․
4. Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в․): Главный источник для генеалогии дореформенного периода (1-я – 10-я ревизии)․
5. Списки приходских семей (душевные списки): Учет прихожан приходами․
6. Фонды учреждений и организаций: Документы губернских, уездных, волостных управлений, судов, нотариатов, содержащие сведения о личном составе․

Электронные копии и удаленный доступ

На официальном сайте gavo35․ru в разделе «Информационные ресурсы» / «Электронные копии дел» регулярно публикуются оцифрованные метрические книги и ревизские сказки․ Это позволяет проводить предварительный поиск без личного визита․ Также доступен доступ через портал «Архивы России» (archives․gov․ru) и семейный портал FamilySearch (в читальном зале архива или через партнерские организации)․

Территориальное покрытие: Районы Вологодской области

Фонды архива охватывают исторические уезды и современные районы области․ При подаче запроса необходимо знать, к какому уезду/району относился населенный пункт в интересующий вас период․

Список современных районов, документы по которым хранятся в ГАВО:

• Бабаевский район
• Бабушкинский район
• Белозерский район
• Вашкинский район
• Великоустюгский район
• Верховажский район
• Вожегодский район
• Вологодский район
• Вытегорский район
• Грязовецкий район
• Кадуйский район
• Кичменгско-Городецкий район
• Краснообский район
• Некрасовский район
• Никольский район
• Нюксенский район
• Сокольский район
• Сямженский район
• Тарногский район
• Тотемский район
• Усть-Кубинский район
• Устюженский район
• Харовский район
• Чагодошченский район
• Череповецкий район
• Шекснинский район
• г․ Вологда
• г․ Череповец

Примечание: Границы районов менялись․ Например, в 1930–1940-х гг․ существовали национальные районы (Коряжемский, Лешуконский и др․), позже вошедшие в состав Архангельской области․ Документы по ним могут храниться в ГААО (Архангельск)․

Как получить справку или копию документа: Пошаговая инструкция

Способ 1: Через Госуслуги (Рекомендуемый для справок из ЗАГС за последние 100 лет)

1. Зайдите на Госуслуги → раздел «Документы» → «Получение справки из органов ЗАГС»․
2. Выберите тип справки (рождение, брак, смерть, развод, изменение имени)․
3. Укажите данные заявителя и данные искомого лица․
4. Выберите способ получения: электронно (под ЭЦП) или на бумажном носителе в МФЦ/ЗАГС․
5. Оплатите госпошлину (с 30% скидкой при электронной оплате)․

Способ 2: Обращение в ГАВО (Для архивных документов старше 75–100 лет)

Если документ старше установленных сроков, он находится в ГАВО․ Запрос можно направить тремя способами:

А) Личный визит в читальный зал

• Адрес: г․ Вологда, ул․ Мальцева, 17․
• Режим работы читального зала: обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (Сб, Вс, выходные)․ Обязательно уточняйте по телефону (8172) -2-36-45 перед визитом!
• Необходимо иметь паспорт․ Работа с оригиналами метрических книг часто ограничена (выдаются микрофильмы/цифровые копии для сохранения оригиналов)․

Б) Почтовый запрос (Письменное обращение)

Напишите заявление на имя директора КАУ ВО «ГАВО»․ В заявлении укажите:

• ФИО искомого лица (все варианты написания фамилии/имени)․
• Точную или примерную дату события (рождения, брака, смерти)․
• Место события (уезд, волость, деревня/город, приход/церковь);
• Родственные связи (чья справка нужна: бабушки, дедушки и т․д․)․
• Цель запроса (восстановление прав, генеалогия, судебное дело, гражданство другой страны)․
• Ваш почтовый адрес с индексом, телефон, email для связи․

Отправляйте заказным письмом с вложенным описью вложения на адрес: 160001, г․ Вологда, ул․ Мальцева, 17․ Ответ придет по почте (обычно в течение 30 дней по закону об архивах, на практике часто быстрее)․

В) Электронный запрос через сайт / Email

• На сайте gavo35․ru есть раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная»․
• Можно направить скан заявления и паспорта на официальный email архива (уточняйте на сайте или по телефону)․

Способ 3: Нанимаем профессионального генеалога / архивиста

Если вы не знаете точных дат/мест, живёте в другом регионе/стране или нужно провести сложный поиск по ревизским сказкам — рационально нанять специалиста․ Он работает в читальном зале ежедневно, знает структуру фондов (путеводители, описи) и может сфотографировать/скопировать документы за 1–3 дня․

Особенности поиска: Нюансы вологодской генеалогии

Историческая административно-территориальная деление

До 1918 г․ территория входила в состав Вологодской губернии (Вологодский, Устюженский, Тотемский, Великоустюгский, Кадниковский, Грязовецкий уезды) и частично Архангельской губернии (Каргопольский уезд — ныне частично Вологодская обл․)․ В 1920–30-х гг․ проводилась районная реформа: уезды ликвидированы, созданы районы, границы которых менялись многократно․

Совет: Используйте «Историческую карту Вологодской области» или справочник «Административно-территориальное деление Вологодской губернии XVIII–XX вв․» (доступен в читальном зале ГАВО)․

Имена и фамилии

• В метрических книгах до 1918 г․ фамилии часто отсутствовали у крестьян (записывали: «крестьянин Иван Петров сын»); Фамилии закрепились позже․
• Вариативность написания: Смирнов/Смирнова, Смирновъ, Смирновы; Ефим/Евфимий, Федор/Федотей․
• Патронимики: Иванов сын, Ивановна, Иваница, Ивашка․

Ревизские сказки (Ключ к XVIII–XIX вв․)

Если метрические книги не сохранились (пожары, утеря), основным источником являются ревизские сказки (1719, 1744, 1762, 1782, 1795, 1811, 1816, 1834, 1850, 1857 гг․)․ Они позволяют восстановить родовые цепи мужской линии на 3–5 поколений назад․ В ГАВО хранится значительная их часть (Фонд 208 «Вологодская казенная палата», Фонд 1282 «Вологодская губернская казенная палата» и др․)․

Актуальные проекты и новости (2025–2026 гг․)

В год 80-летия Победы в Великой Отечественной войне (2025 г․) ГАВО запустило крупный проект «Вологодский военный хронограф»․ В его рамках:

• Публикуются электронные копии документов о фронтовицах, тружениках тыла, эвакуированных, детских домах․
• Создаются открытые базы данных по награжденным медалью «За победу над Германией», «За оборону Москвы/Ленинграда/Сталинграда/Кавказа» и др․
• Оцифровываются фонды евакуированных предприятий и госпиталей (Вологда была крупным госпитальным и эвакуационным центром)․

Следите за обновлениями на сайте gavo35․ru и в группе архива в «ВКонтакте» — туда регулярно выкладывают новые партии оцифрованных документов․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит справка из архива?

Поиск и выдача архивной справки — платная услуга (ст․ 36 ФЗ «Об архивном деле в РФ»)․ Тарифы устанавливаются архивом самостоятельно․ Ориентировочно: поиск одной записи — 500–1500 руб․, копия документа — 100–300 руб․ за лист․ Точную стоимость уточняйте по телефону (8172) -2-36-45 перед оплатой․

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Обычно — да, без вспышки и штатива, для личных целей․ Но по уникальным или плохо сохранившимся оригиналам (пергамент, старая бумага) администрация может запретить съемку, предложив заказать платную цифровую копию у оператора архива․

Какие сроки ответа на почтовый запрос?

Законом установлен срок до 30 календарных дней с момента регистрации входящего письма․ Сложные генеалогические запросы могут рассматриваться дольше (до 3 месяцев) с уведомлением заявителя․

Нужно ли доверенность, если запрос делает не родственник?

Для получения справки из ЗАГС (срок < 100 лет) — обязательно нотариальная доверенность или прямое родство․ В ГАВО (срок > 100 лет) ограничений по доступу нет (документы сняты с ограничения), но для оформления официальной справки на руки третьему лицу лучше иметь доверенность или заявление от заказчика․

Где хранятся документы по Череповцу?

Череповец исторически входил в Устюженский уезд Вологодской губернии․ Документы до 1917 г․ ищут в ГАВО (Фонды Устюженской уездной правления, духовной консистории)․ Документы ЗАГС г․ Череповца (после 1918 г․) переданы в ГАВО по истечении сроков хранения․ Также существует Череповецкий историко-краеведческий музей и отделение архива в Череповце (ул․ Ломоносова, 47), где могут храниться копии или ссылки․

Резюме: Чек-лист перед обращением

1. Определите срок: Событие до ~1925 г․ (метрика/ранний ЗАГС) → ГАВО (ул․ Мальцева, 17)․ Событие после ~1925 г․ → ГУ ЗАГС / МФЦ / Госуслуги․
2. Соберите входные данные: ФИО, дата (± 1–2 года), место (деревня, волость, уезд/район, приход/церковь)․
3. Проверьте онлайн: Зайдите на gavo35․ru → «Электронные копии» / FamilySearch — возможно, книга уже оцифрована․
4. Выберите способ: Госуслуги (быстро, дешево, для новых), Почта/Email в ГАВО (бесплатно запрос, платно поиск), Личный визит/Помощник (максимальный результат для сложных случаев)․
5. Подготовьте документы: Паспорт, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные), квитанция об оплате (если требуеться)․

Государственный архив Вологодской области — это профессиональное учреждение с открытыми дверими для исследователей․ Грамотная подготовка запроса и знание структуры фондов сэкономят вам недели ожидания и помогут восстановить историю вашей семьи на земле вологодской․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта КАУ ВО «ГАВО» (gavo35․ru), портала ГУ ЗАГС ВО и справочно-правовых систем․ Актуальна на июль 2026 г․ Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы по телефону (8172) -2-36-45․