Государственный архив Воронежской области (ГАВО), это главное хранилище документов региона, необходимое для genealogical исследований, получения справок о стаже, пенсионного оформления и научной работы. В статье подробно описано, как попасть в читальный зал, как записаться на прием, какие документы нужны для входа и как пользоваться электронными сервисами.

Адрес, контакты и режим работы

Перед визитом обязательно уточните актуальный режим на официальном сайте или по телефону, так как график может менятся в праздничные периоды или из-за санитарных дней.

• Адрес: г. Воронеж, ул. Патриотов, д. 45 (ранее: ул. 20-летия Октября, д. 45).
• Телефон справки / записи в читальный зал: +7 (473) -55-XX-XX (актуальные номера лучше смотреть на сайте arxiv.vrn.ru).
• Официальный сайт: arxiv.vrn.ru
• Электронная почта: gavо@vrn.ru (или через форму обратной связи на сайте).

Режим работы читального зала (типичный):

* Последний четверг месяца часто является санитарным днем (читальный зал не работает). Уточняйте заранее!

Как попасть в архив (Вход на территорию)

Здание архива находится на улице Патриотов. Вход для посетителей читального зала осуществляется через главный вход (групповой вход для читателей).

Процедура прохода:

1. Документ, удостоверяющий личность: Обязательно имейте при себе паспорт гражданина РФ (или иной документ, установленный законом). Без паспорта вход невозможен.
2. Проходной лист / Заявка: На пост охраны вы сообщаете, что идете в читальный зал. Охранник заносит вас в журнал учета посетителей (или выдает временный пропуск/бейдж);
3. Гардероб: Вход в читальный зал с верхней одеждой, сумками, пакетами, продуктами питания запрещен. Все вещи сдаются в гардероб (обычно находится на первом этаже слева от входа). Ценности (документы, деньги, телефон, ноутбук) лучше взять с собой в прозрачном пакете или сумке-шоппере.
4. Регистрация в читальном зале: Поднимаетесь на этаж с читальным залом (обычно 2-й или 3-й этаж, уточните у дежурного), предъявляете паспорт библиотекарю/регистратору для оформления читательского билета или внесения в журнал учета визита.

Электронная запись в читальный зал (Предварительный заказ)

Сейчас в ГАВО (как и во многих архивах России) введена система предварительной электронной записи. Это гарантирует вам рабочее место и подготовку дел к вашему приходу.

Способы записи:

• Через официальный сайт (arxiv.vrn.ru): Раздел «Читальный зал» → «Запись в читальный зал» / «Электронная запись». Требуется авторизация через Госуслуги (ЕСИА) или регистрация на портале архива.
• Через портал «Госуслуги» (Государственные услуги): Раздел «Культура и отдых» → «Архивные услуги» → «Запись в читальный зал архива».
• По телефону: По номеру справки читального зала (актуально для пожилых людей или при проблемах с интернетом).

Алгоритм онлайн-записи:

1. Выберите удобную дату и временной слот (обычно смены: утренняя и послеобеденная).
2. Укажите тему исследования (для статистики архива).
3. При необходимости, предварительно закажите дела по описям (фонд, опись, дело), чтобы они ждали вас на столе. Это экономит 1-2 дня ожидания выдачи.
4. Получите подтверждение на email или в личном кабинете.

Работа в читальном зале: Правила и возможности

Что можно взять в читальный зал:

• Паспорт и читательский билет.
• Ноутбук / планшет (для заметок и фотофиксации).
• Телефон (в беззвучном режиме).
• Карандаши (шариковые/гелевые ручки запрещены при работе с оригиналами документов).
• Блокнот / бумага.
• Увеличительное стекло (лупу).

Фотофиксация документов:

В ГАВО разрешена бесплатная некоммерческая фотофиксация документов на свой фотоаппарат/телефон БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива.

• Заполняется «Заявление на фотофиксацию» (бланк выдается в зале).
• Снимать можно только предоставленные вам дела.
• Запрещено фотографировать описи, каталоги, служебную документацию зала, других посетителей.

Платные услуги (если не можете приехать лично):

1. Архивная справка: Официальный документ с печатью (о стаже, зарплате, месте жительства, браке/разводе и т.д.). Заказывается через сайт, Госуслуги или почту.
2. Копирование документов (ксерокс/скан): Платная услуга, оформляется по тарифам архива.
3. Генеалогический поиск / Научные запросы: Проводится сотрудниками архива за плату по договору.

Как найти нужные дела (Поиск по фондам)

Главный фонд ГАВО, это документы дореволюционных учреждений (губернаторское управление, уездные правления, церкви, нотариусы) и советского периода (облисполком, райисполкомы, предприятия, ЗАГСы).

Инструменты поиска:

• Электронные описи на сайте архива: Раздел «Фонды» → «Путеводители и описи». Многие описи оцифрованы и доступны в PDF/Excel.
• Автоматизированная информационная система (АИС) «Архив» / «ЭлАР»: В читальном зале стоят терминалы для поиска по базе данных.
• Путеводитель по фондам: Издание в несколько томов (есть в читальном зале), описывает состав фондов.
• Парнишные описи: Физические папки с описанием дел по фондам (Фонд -> Опись -> Дело).

Ключевые фонды для гениалогии:

• Фонд 100 (Духовная консистория): Метрические книги (рождение, брак, смерть) Воронежской епархии до 1917-1919 гг. (Самый востребованный фонд).
• Фонды уездных земских управлений / уездных правлений: Ревизские сказки, семейные списки, податные книги.
• Фонды ЗАГСов (советский период): Актовые записи с 1917/1919 г. (доступны по истечении 75/100 лет или по родственным отношениям).
• Фонды нотариальных контор: Завещания, договоры купли-продажи, доверенности.

Типичные ошибки новичков (Чек-лист «Что не забыть»)

1. Забыли паспорт. Вход невозможен.
2. Не записались заранее. Мест может не быть, особенно в сезон (осень/весна).
3. Не заказали дела заранее. Выдача дел из хранилища занимает от нескольких часов до 2-х рабочих дней.
4. Взяли ручку. Только карандаш! Ручку конфискуют или не пустят к документам.
5. Хотят сфотографировать с вспышкой. Строго запрещено — портит бумагу и чернила.
6. Приехали в санитарный день (последний четверг месяца) или в пятницу после 16:00. Зал закрыт.

Удаленная работа: Как получить справку, не приезжая в Воронеж

Если вы в другом городе, личный визит не обязателен для получения большинства справок.

Способы удаленного заказа:

1. Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ): Услуга «Получение архивной справки». Выбираете ГАВО, заполняете форму, оплачиваете госпошлину (если предусмотрена) или услугу копирования, получаете справку по почте (Почта России / EMS) или в личном кабинете (электронный вид).
2. Сайт архива (arxiv.vrn.ru): Раздел «Услуги» → «Заказ справки онлайн». Оплата картой, отправка почтой.
3. Почта (письменный запрос): Пишете официальное заявление (ФИО, дата рождения, что ищете, цель), прикладываете копию паспорта, документы, подтверждающие родство (если ищете не свои данные), конверт с обратным адресом и марками. Отправляете на адрес архива.
4. Электронная почта: На адрес gavо@vrn.ru (уточните требования к оформлению на сайте).

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт ГАВО: http://arxiv.vrn.ru/ (Разделы: «Читальный зал», «Фонды», «Услуги», «Контакты»).
• Портал «Архивы России» (fadar.ru): Федеральный реестр архивов, поиск по всем архивам страны.
• Сайт «Родовид» / «Мой родной» / FamilySearch: Часто содержат оцифрованные метрические книги из фондов ГАВО (Фонд 100), доступные бесплатно из дома.
• Группа ВКонтакте / Форум «Генеалогия Воронежской области»: Сообщество исследователей, помощь в чтении старых текстов, советы по фондам.

Резюме: План действий для первого визита

1. Зарегистрируйтесь на Госуслугах или сайте архива.
2. Найдите в электронных описях (на сайте) номера фонда, описи, дела, которые вам нужны.
3. Запишитесь в читальный зал на конкретную дату через Госуслуги/сайт.
4. В заявке на запись предварительно закажите дела (указав шифры).
5. Приезжайте в ул. Патриотов, 45 за 10-15 минут до начала смены с паспортом.
6. Сдайте вещи в гардероб, возьмите карандаш, ноутбук/телефон.
7. Оформите читательский билет (при первом визите) и получите дела у выдачи.

Удачи в поисках! Воронежский архив (ГАВО) — один из богатейших и наиболее удобных для работы региональных архивов Центрального Черноземья.