Государственный архив Воронежской области (ГАВО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции хранения, учета и обеспечения доступа к документам, составляющим Архивный фонд Российской Федерации на территории Воронежской области. В данном путеводителе собрана актуальная информация для исследователей, историков, генеалогов и всех желающих обратиться в архив за справками или копиями документов.

Общие сведения и контакты

Адрес и режим работы

• Адрес читальни: г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 27 (историческое здание в центре города).
• Почтовый адрес: 394006, г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 27.
• Телефон справки / приемной: +7 (473) -55-XX-XX (рекомендуется уточнять на официальном сайте перед визитом).
• Официальный сайт: arhivvrn.ru (здесь публикуются приказы о режиме работы, новые описи и полезные ссылки).
• Электронная почта: gavо@arhivvrn.ru (для дистанционных запросов).

Режим работы читальни (на 2026 год)

Внимание: Режим работы может меняться. Обязательно звоните заранее или проверяйте сайт.

Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (читальня не работает, выдача документов не производится).

Структура фондов: Что хранится в ГАВО

На 2026 год в архиве хранится более 1,5 млн единиц хранения. Фонды охватывают период с XVII века по настоящее время. Основные массивы документов:

Дореволюционный период (XVII – 1917 гг.)

• Фонды учреждений управления: Воронежская губернская правление, губернское правление, уездные земства, городские управы.
• Судебные и полицейские учреждения: Воронежская судебная палата, уездные суды, полицейские управы (дело о преступлениях, ведомства налогоплательщиков, ревизские сказки).
• Церковные фонды: Епархиальное управление, приходы и церкви Воронежской епархии (метрические книги — рождение, венчание, смертность — ключевой источник для генеалогии).
• Общественные организации и личные фонды: Культурно-просветительные общества, фонды известных землевладельцев, ученых, писателей (например, фонд семьи Колцовых, фонды профессоров Воронежского университета).

Советский период (1917 – 1991 гг.)

• Партийные органы: Протоколы заседаний обкома, горкомов, райкомов ВКП(б)/КПСС.
• Советские органы власти: Облисполком, горисполкомы, райисполкомы (хозяйственное строительство, кадры, социальная сфера).
• Промышленность и транспорт: Фонды крупных заводов (ВАЗ — в другом архиве, но Воронежский синтетический каучук, авиазавод, приборостроение), Воронежской железной дороги.
• Сельское хозяйство: Отчеты колхозов и совхозов, материалы коллективизации.
• Великая Отечественная война: Документы общевойскового и фронтового подчинения, сформированные в области, списки эвакуированных, партии, госпитали.
• Репрессированные: Дела НКВД/МВД (по запросам реабилитированных лиц и родственников).

Современный период (с 1991 г.)

• Документы администрации области, министерств и ведомств, изготовивших срок хранения.
• Актуально: По информации из открытых источников (на 2026 год), в архиве ведется прием документов личного происхождения, связанных со Специальной военной операцией (СВО) и ее участниками. Это важный аспект формирования современного исторического фонда.

Как работать в читальне: Пошаговая инструкция

Шаг 1: Подготовка запроса (Дистанционно)

Рекомендуется начать работу с электронного каталога на сайте arhivvrn.ru или через портал «Архивы России» (archives.gov.ru).

1. Определите фонд, опись, дело по ключевым словам (фамилия, название учреждения, год, село).
2. Обратите внимание на дату описания — старые бумажные описи могут быть неполными; уточняйте у архивистов.
3. Для генеалогии: ищите метрические книги по fonds (фондам) духовных консисторий/епархий или приходов.

Шаг 2: Оформление читательского билета

При первом визите необходимо предъявить паспорт гражданина РФ. Иностранным гражданам — паспорт и документы, подтверждающие законное пребывание в РФ. Читательский билет оформляется бесплатно на месте за 10–15 минут.

Шаг 3: Заказ дел

• Заказ оформляется через автоматизированную систему на компьютерах в холле или с помощью архивиста-консультанта.
• Лимит заказа: Обычно до 5–10 единиц хранения за один раз (уточняйте у дежурного).
• Срок выдачи: Обычно в день заказа или на следующий рабочий день (в зависимости от загруженности и состояния документов).

Шаг 4: Работа с документами

• Работа ведется только в читальне. Вынос документов запрещен.
• Запрещено использовать ручки (только карандаш), класть предметы на документы, сминать листы.
• Фотосъемка: Разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/смартфон без штатива и вспышки. Для профессиональной съемки или сканирования на сканер — нужна письменная разрешение руководителя (платная услуга).

Услуги и тарифы (ориентировочные на 2026 г.)

Точные цены уточняйте в прайс-листе на сайте или в бухгалтерии архива (каб. №…). Оплата производится через терминал в холле или по реквизитам.

Основные платные услуги:

• Поисковые работы (по письменному запросу): Оплата за час работы архивиста. Минимальный заказ — 1 час.
• Выдача копий документов (ксерокопия/распечатка): Плата за 1 лист (А4, А3).
• Цифровое копирование (сканирование): Плата за 1 кадр/файл (обычно выше цены ксерокопии, но качество лучше).
• Выдача заверенных копий/справок: Со штампом архива (для суда, нотариуса, ПФР/СФР).
• Изготовление цифровых копий на носителе заказчика (флешка/диск): Плата за запись + стоимость копирования.

Бесплатные услуги (в рамках госзадания):

• Консультации по фондам.
• Выдача дел в читальню для личного ознакомления.
• Фотосъемка на личный аппарат без вспышки (для некоммерческих целей).
• Информация о наличии дел по конкретным темам (устно/по телефону).

Генеалогические исследования: Специфика ГАВО

Воронежский архив — один из ключевых для поиска корней в Черноземье.

Ключевые фонды для генеалога:

1. Фонд 1 (Воронежское губернское правление) / Фонд Губернатора: Ревизские сказки (1-я – 10-я ревизии), сказки о посадских людях, купечества.
2. Фонды уездных земств (Бобровский, Валюйский, Воронежский, Зминевский, Коротоякский, Новохоперский, Острогожский, Павловский, Строительский, Чертковский и др.): Семейные списки, списки избирателей, метрические книги приходов (дубликаты).
3. Фонды духовного управления (Епархиальное училище, Духовная консистория): Метрические книги (МК) — основной источник до 1917 г. Хранятся по приходам (церковям). Важно знать приход, к которому принадлежала деревня.
4. Фонд 104 (Воронежская губернская гendarmerская управа) / Фонды полиции: Дела о политической надежности, паспортные дела, списки жителей.
5. Советские фонды (ЗАГСы, райисполкомы): Акты гражданского состояния (после 1917 г.), домашние книги, списки домохозяйств.

Совет:

Если деревня не известна, начните с ревизских сказок или всеобщей переписи населения 1897 г. (Фонд 154 — Воронежская губернская статистическая комиссия). В ГАВО сохранены оригиналы переписи 1897 г. по Воронежской губернии (редкость для российских архивов).

Дистанционное взаимодействие: Как получить справку, не приезжая

Для жителей других регионов и стран доступен дистанционный запрос.

Способы подачи:

• Через форму на сайте (раздел «Обращения граждан» / «Написать в архив»).
• По электронной почте: gavo@arhivvrn.ru (с сканом паспорта и заявлением в свободной форме).
• Почта России: Заказное письмо с описью вложения на адрес архива.

Структура заявления:

1. ФИО заявителя, адрес проживания, телефон, e-mail.
2. Цель запроса (пенсия, наследство, генеалогия, интерес).
3. Данные по искомому лицу: ФИО, дата/место рождения, супруг(а), дети, место жительства (уезд, волость, деревня), вероисповедание, сословие.
4. Согласие на обработку персональных данных (обязательно для писем/email).

Сроки и оплата:

• Срок рассмотрения — до 30 дней (по закону об архивах).
• Ответ приходит на почту (электронный или бумажный).
• Если документы найдены — архив вышлет реквизиты для оплаты поисковых работ и копирования. После оплаты — пришлют сканы/ксерокопии/заверенные справки.

Важные нюансы и советы от постоянных исследователей

Прием документов от населения и ведомств (Актуально на 2026 год)

Архив не только выдает, но и принимает документы на хранение.

• От организаций: Госучреждения, госучреждения области, подведомственные организации обязаны передавать дела с истекшими сроками хранения (согласно номенклатуре).
• От граждан (личные фонды): Принимаются документы личного происхождения: дневники, мемуары, переписка, фотографии, награды, документы об образовании/труде известных людей области.
• Особый прием (СВО): В соответствии с текущими приоритетами, архив активно формирует фонд «Участники СВО». Принимаются: личные дела военнослужащих (копии), письма, дневники, фото/видеоматериалы, наградительные листы, воспоминания родственников. Это обеспечивает правовую защиту ветеранов и сохранение памяти для потомков. Обращайтесь в отдел приема и учета фондов.

Схема проезда и ориентиры

Адрес: ул. Плехановская, 27 (между ул. Ленина и пл. Ленина, напротив Воронежского государственного университета).

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Университет» или «Площадь Ленина».
• Троллейбусы: № 1, 2, 5, 7, 10, 12 (ост. «Университет»).
• Автомобиль: Парковка у здания ограничена (платная городская парковка по ул. Плехановской и переулкам). Рекомендуется общественный транспорт.

Государственный архив Воронежской области — это не просто склад бумаг, а современный информационный центр. Благодаря активной оцифровке фондов (проект «Электронный архив»), внедрению электронного заказа дел и работе с запросами через Госуслуги/почту, доступ к истории региона стал максимально открытым. Независимо от того, ищете вы подтверждение стажа для пенсии, восстанавливаете родословную или пишете научную работу — заранее подготовленный запрос и знание правил работы с архивом сэкономят вам недели времени.

Удачи в поисках! История Воронежской земли ждет своих исследователей.

Данная статья составлена на основе открытых данных, официального сайта ГАВО и типовых правил работы архивов РФ. Актуальность реквизитов, тарифов и режима работы подтверждайте на официальном ресурсе arhivvrn.ru или по телефону справочной на день визита.