Дата актуализации: 11 июля 2026 г․ 09:44:13

Содержание

1. Общее описание ГАВО
2. История создания и развития архива
3. Проект оцифровки 2016 г․
4. Автоматизированная информационная система (АИС) «Архив»
5. Как получить доступ к материалам
6. Услуги архивной службы
7. Контактная информация
8. Часто задаваемые вопросы

Что такое ГАВО?

Государственный архив Воронежской области (КУВО ГАВО) – центральный архивный центр,
отвечающий за хранение, систематизацию и обеспечение доступа к документам, относящимся к
истории Воронежской области․ Архив входит в структуру Архивной службы Воронежской области
и сотрудничает с другими региональными и ведомственными архивами:

• ГАОПИ – Государственный архив общественно‑политической истории Воронежской области;
• ГАВОДЛС – Государственный архив Воронежской области документов по личному составу;
• Муниципальные и ведомственные архивы․

Основные задачи ГАВО:

• Сохранение исторических документов и ценных архивных дел;
• Обеспечение их научного и публичного доступа;
• Осуществление архивного обслуживания физических и юридических лиц;
• Внедрение современных информационных технологий для повышения эффективности работы․

История создания и развития архива

Архивные фонды Воронежской области формировались с начала XX в․ и постепенно
консолидировались в единую структуру․ Официально КУВО ГАВО было образовано в
1990‑х годах в рамках реформы архивного дела России․ С тех пор архив неоднократно
расширял свои фонды, в т․ч․ за счёт передачи документов из муниципальных и
ведомственных архивов․

Ключевым моментом в недавней истории стало завершение проекта оцифровки в 2016 г․
Компания ЭЛАР в феврале того года объявила о полном переходе научно‑справочного
аппарата и особо ценных документов в электронный вид․

Проект оцифровки 2016 г․

В рамках масштабного проекта были выполнены следующие работы:

• Сканирование почти 14 000 описей (каталогов, реестров) архивных фондов;
• Оцифровка 25 000 особо ценных архивных дел, включая все метрические книги (акты о рождении, браке, смерти);
• Индексирование материалов, что позволило быстро находить нужные документы по различным параметрам;
• Внедрение комплексной информационной системы «АИС Архив», обеспечившей надёжное хранение и многопользовательский доступ․

После завершения проекта архивные материалы стали доступны не только в залах чтения, но и онлайн через специализированный портал․

Автоматизированная информационная система (АИС) «Архив»

АИС Архив – это современная веб‑платформа, объединяющая электронные копии архивных дел и инструменты поиска․ На текущий момент в системе представлены:

• 19 917 архивных дел ГАВО;
• 2 661 дел ГАОПИВО (Государственный архив общественно‑политической истории Воронежской области)․

Ключевые возможности АИС

1. Поиск по метаданным: фамилия, дата, тип документа, фонд, номер дела․
2. Просмотр сканов: высококачественные изображения оригиналов с возможностью масштабирования․
3. Скачивание: ограниченное количество страниц в формате PDF (по правилам копирования)․
4. Заказ копий и выписок: через форму обратной связи можно оформить платный или бесплатный запрос․
5. Персональный кабинет: сохранение поисковых запросов, история просмотров, подписка на обновления фондов․

Технические детали

Система построена на базе ФГИС ТП (Федеральная государственная информационная система
«Техническое обеспечение государственных архивов»)․ Доступ к АИС осуществляется через
защищённый протокол HTTPS, а все данные хранятся на резервных серверах в дата‑центре
Воронежской области․

Как получить доступ к материалам АИС?

Для работы с системой необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Перейти на официальный сайт gavogovvrn․ru (раздел «АИС Архив»)․
2. Нажать кнопку «Вход в систему» (обычно расположена в правом верхнем углу)․
3. Если у вас уже есть учётная запись – ввести логин и пароль․ Если нет – выбрать «Регистрация» и заполнить форму (ФИО, электронная почта, цель обращения)․
4. Подтвердить регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail․
5. После входа в личный кабинет можно пользоваться поиском, просматривать сканы и оформлять заявки․

Важно: доступ к некоторым документам (особо ценные, ограниченные по срокам) может требовать подтверждения статуса исследователя или получения специального разрешения․

Услуги архивной службы

ГАВО предлагает широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:

• Консультации по вопросам поиска и использования архивных материалов (по телефону, e‑mail, через форму обратной связи)․
• Изготовление копий (печатных, электронных) и официальных выписок․
• Научно‑исследовательская поддержка – помощь в подготовке статей, монографий, генеалогических исследований․
• Обучающие мероприятия – семинары, вебинары по работе с архивом и АИС․
• Приём документов личного происхождения (в т․ч․ связанные со специальными военными операциями)․

Для получения более детальной информации о каждой услуге рекомендуется обратиться в Контакт‑центр архивной службы․

Контактная информация

Для оперативных вопросов можно воспользоваться почтовым ящиком gavogovvrn․ru (см․ новость от 27 декабря 2022 г․)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в фондах ГАВО?

Воспользуйтесь поиском в АИС․ Введите фамилию, дату или номер дела – система покажет наличие сканов и их статус․

Можно ли получить оригинал метрической книги?

Оригиналы находятся в фондовых помещениях и выдаются только в исключительных случаях (судебные запросы, научные проекты)․ В большинстве ситуаций достаточно электронных копий, которые предоставляются бесплатно․

Сколько стоит изготовление копии документа?

Стоимость зависит от объёма и формата․ Для печатных копий – от 30 р․ за лист, для электронных PDF‑копий – от 10 р․ за страницу․ Точные тарифы указаны в разделе «Тарифы» на сайте․

Какие документы можно загрузить в систему самостоятельно?

Граждане могут подавать заявки на оцифровку личных документов (свидетельства о рождении, браке, военные билеты) через форму «Приём документов личного происхождения»․ После согласования архив выполнит сканирование и разместит материал в АИС․

Как оформить запрос в рамках Федерального закона 59‑ФЗ?

На сайте в разделе «Контакты» есть ссылка на Платформу обратной связи (ПОС)․ Заполните форму, указав номер обращения, цель и перечень запрашиваемых материалов․ В течение 30 дней вам будет предоставлен ответ в соответствии с законом․

Государственный архив Воронежской области (ГАВО) – это не только хранилище исторических документов, но и современный информационный ресурс, открывающий доступ к более чем 22 000 электронных дел через автоматизированную систему АИС․ Проект оцифровки 2016 г․, реализованный компанией ЭЛАР, позволил сохранить уникальные метрические книги и другие ценные материалы, а внедрение АИС обеспечивает удобный поиск и многопользовательский доступ․

Если вы исследователь, генеалог, журналист или просто интересуетесь историей Воронежской области – используйте возможности АИС, обращайтесь в архивную службу и получайте нужные сведения быстро и без лишних бюрократических преград․

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных новостей архивной службы Воронежской области․