Государственный архив Воронежской области (ГАВО) – центральное архивное учреждение, отвечающее за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю региона с XIX века до наших дней. Основное здание архива расположено в городе Воронеж по адресу: ул. Плехановская, 7.

Содержание статьи

1. История создания и развития архива
2. Структура и подразделения
3. Основные фонды и ценные документы
4. Услуги, предоставляемые архивом
5. Электронные ресурсы и процесс оцифровки
6. Публикации и научные проекты
7. Контактная информация

История создания и развития архива

Истоки Государственного архива Воронежской области восходят к 6 апреля 1919 года, когда в Воронежской губернии был образован Воронежский губернский архивный фонд. С тех пор архив прошёл несколько этапов трансформации:

• 1919–1930‑е годы – формирование базовых фондов, сбор документов государственных органов и частных коллекций.
• 1940‑е годы – расширение архивных запасов в связи с военными событиями и послевоенным восстановлением.
• 1990‑е годы – реорганизация в рамках новой законодательной базы РФ, создание Казенного учреждения Воронежской области – Государственного архива Воронежской области.
• 2019 год – выход из печати фотоальбома «100 лет государственной архивной службы Воронежской области», посвящённого юбилею учреждения.

За более чем сто лет своей работы архив накопил уникальные исторические материалы, позволяющие исследовать общественно‑политическую, экономическую и культурную жизнь региона.

Структура и подразделения

Государственный архив Воронежской области состоит из нескольких основных отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел общественно‑политической истории – хранит материалы органов государственной власти, партии, профсоюзов и общественных движений.
• Отдел экономической истории – архивные дела предприятий, банков, сельского хозяйства, а также ревизские сказки.
• Отдел метрических книг и ревизских сказок – более 117 000 страниц метрических записей, переведённых в электронный формат.
• Отдел архивно‑следственных дел – около 37 000 дел, по которым проходят более 47 000 лиц в рамках исследовательской и правовой деятельности.
• Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку, создание электронных копий и поддержание онлайн‑каталогов.

Основные фонды и ценные документы

В архивных фондах ГАВО хранятся документы, представляющие интерес для историков, генеалогов, юристов и широкого круга пользователей:

Государственные архивные фонды

• Документы Воронежского губернского и областного управления (1880‑1917 гг.).
• Архивные материалы советского периода (1917‑1991 гг.).
• Файлы органов исполнительной власти после 1991 года.

Архивно‑следственные дела

В фонде находятся более 37 000 дел, среди которых:

• Дела о правонарушениях в сфере экономики и социальной защиты.
• Судебные материалы, связанные с историческими событиями региона.

Метрические книги и ревизские сказки

Эти документы позволяют восстановить семейные истории, изучить демографические процессы и экономическое развитие Воронежской области. Более 117 000 страниц уже переведены в электронный формат и доступны через онлайн‑каталог.

Фотографические и визуальные материалы

В юбилейном фотоальбоме 2019 года представлены редкие фотографии, иллюстрирующие работу архивных сотрудников, открытие новых отделов и важные исторические события.

Услуги, предоставляемые архивом

Государственный архив Воронежской области оказывает широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:

• Выдача справок и выписок – подтверждение фактов, указанных в архивных документах (например, для получения льгот, пенсионных выплат, наследственных дел).
• Копирование и предоставление оригиналов – в бумажном и электронном виде.
• Консультации по исследовательским вопросам – помощь в поиске нужных материалов, составление запросов.
• Организация публичных выставок и лекций – популяризация исторического наследия региона.
• Сотрудничество с учебными заведениями – предоставление материалов для учебных и научных проектов.

Для получения услуги необходимо оформить запрос через официальный сайт или лично в приёмном отделе архива.

Электронные ресурсы и процесс оцифровки

В последние годы ГАВО активно внедряет цифровые технологии:

• Создан онлайн‑каталог с более чем 200 000 электронных записей, включающих метрические книги, ревизские сказки и архивные справки.
• Оцифрованы более 117 000 страниц исторических документов, доступных через официальный портал;
• Разработана система электронных копий (e‑copy), позволяющая получать документы в цифровом виде без посещения архива.
• Ведётся работа по созданию цифрового архива уникальных документов в рамках государственного реестра.

Эти инициативы существенно упрощают доступ к материалам для исследователей из разных регионов и стран.

Публикации и научные проекты

Государственный архив Воронежской области активно участвует в научной жизни:

• Издание «Фотоальбом 100 лет государственной архивной службы Воронежской области» (2019 г.) – содержит биографические сведения и редкие фотографии сотрудников архива.
• Подготовка и выпуск монографий по темам: история сельского хозяйства, развитие промышленности, социальные движения в регионе.
• Участие в международных конференциях по архивному делу и цифровому наследию.
• Сотрудничество с Главным управлением Центрального банка РФ по архивному обслуживанию финансовой документации.

Контактная информация

Для обращения в архив используйте следующие данные:

Если у вас возникли вопросы, вы можете написать в форму обратной связи на официальном сайте или позвонить по указанному телефону.

Государственный архив Воронежской области – это не только хранилище документов, но и живой центр исторической памяти региона. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий, расширению фондов и активному научному сотрудничеству, архив открывает новые возможности для исследователей, студентов и всех, кто интересуется прошлым Воронежской области.

Посетив архив или воспользовавшись его онлайн‑ресурсами, каждый может прикоснуться к уникальному наследию, которое формирует наше настоящее и будущее.