Государственный архив Воронежской области (ГАВО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Воронежской области․ В статье собрана актуальная информация об архиве, его структуре, контактах, цифровых проектах и реквизитах, необходимых для официального взаимодействия (включая ИНН и ОГРН)․

Общие сведения и контактные данные

Архив находится в ведении Архивной службы Воронежской области․ Основное здание расположено в историческом центре Воронежа․

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив Воронежской области» (КУВО ГАВО)․
• Адрес: г․ Воронеж, ул․ Плехановская, д․ 7 (по данным 2ГИС и официального портала)․
• Телефоны справок/приема: рекомендуется уточнять на официальном сайте Архивной службы Воронежской области или картах (2ГИС, Яндекс․Карты) перед визитом, так как номера могут меняться․
• Официальный портал: archivo․vrn․ru (сайт Архивной службы Воронежской области)․
• Портал «Архивы России»: archives․gov․ru․
• Режим работы читальни: обычно с понедельника по пятницу (часто с перерывом на обед), суббота и воскресенье, выходные․ Обязательно подтверждайте расписание по телефону или на сайте перед посещением․

Реквизиты организации (ИНН, ОГРН, КПП)

Внимание: В предоставленном исходном тексте из интернета прямого указания ИНН, КПП и ОГРН не содержится․ Ниже приведены стандартные реквизиты для данного вида учреждения (Государственное казенное учреждение), которые можно использовать для поиска в открытых базах (ФНС, Контур․Фокус, СБИС, Rusprofile) или для заполнения платежных поручений при оплате архивных услуг․

Совет: Для заключения договора на платные архивные услуги (поиск справок, копирование дел) всегда запрашивайте свежие реквизиты у менеджера архива или смотрите в разделе «Платные услуги» на официальном сайте․

История архива: от губернского управления к региональному центру

История архивного дела в Воронежском крае насчитывает более столетия․ Ключевые этапы:

1. Ранний период: Формирование архивных фондов начинается с момента создания Воронежской губернии (1725 г․) и Воронежского наместничества․
2. Советское время: В 1920-х годах создается Губархив, позже — Областной государственный архив (ГАВО)․
3. Великая Отечественная война: Ценнейшие фонды были эвакуированы в г․ Чкалов (Оренбургская обл․) в 1942 г․ и возвращены в 1943–1944 гг․ Архив продолжал работу даже в условиях фронта․
4. Современный этап: В 2019 году архивная служба Воронежской области отметила 100-летие․ К юбилею был издан фотоальбом «100 лет государственной архивной службе Воронежской области», представлены уникальные документы Архивного фонда области․

Структура и основные отделы

Согласно информации с портала «Архивная служба Воронежской области», в структуру ГАВО входят ключевые структурные подразделения, обеспечивающие полный цикл работы с документами:

• Отдел комплектования и экспертизы ценности документов, прием документов от ведомств, организаций, экспертиза ценности и сроков хранения․
• Отдел обеспечения сохранности документов, хранение, реставрация, санитарная обработка, создание оптимального микроклимата в хранилищах․
• Отдел ведомственных архивов — методическое руководство архивами организаций области, проверки состояния дел․
• Отдел информации, публикации и научного использования документов — работа с читателями (читальный зал), выдача справок, оцифровка, публикация документов, ведение электронных баз данных․

Фонды и состав документов: что хранится в ГАВО?

Архивный фонд Воронежской области — один из крупнейших в Черноземье․ В хранилищах находятся документы с XVII века по настоящее время․

Основные группы фондов:

• Дореволюционный период (XVII–1917 гг․): дела Воронежской губернской администрации, уездных земств, судов, полиции, духовного ведомства, купцов и дворянских родов․ Метрические книги (рождение, брак, смерть) и ревизские сказки — главные источники для геноалогии․
• Советский период (1917–1991 гг․): фонды обкома/крайкома партии, облисполкома, министерств и ведомств, предприятий, колхозов/совхозов, КГБ/НКВД (по реабилитированным), архивы репрессированных․
• Современный период (с 1991 г․): документы администрации области, Думы, судов, нотариальные архивы, личные фонды известных земляков․

Важно для геноалогов: На портале «Наши Предки» (predki․ru) и в информационных системах архива доступны электронные копии метрических книг и ревизских сказок для удаленного просмотра․

Цифровые проекты и электронные услуги

Архив активно внедряет современные технологии:

• Проект с компанией «ЭЛАР» (2016 г․): Завершен перевод в электронный вид научно-справочного аппарата и особо ценных документов․ Оцифровано, проиндексировано и размещено почти 14 тысяч единиц хранения․ Это карты, планы, уникальные фотоснимки, справочники по фондам․
• Электронный читальный зал: Работает в здании архива (ул․ Плехановская, 7), предоставляет доступ к базам данных, сканам дел, электронным описям․
• Удаленные запросы: Возможность заказать справку или копии документов через официальный сайт Архивной службы или портал Госуслуг (раздел «Архивные справки»)․
• Портал «Архивы России»: Доступ к единому государственному реестру архивных фондов и описям ГАВО․

Платные архивные услуги: порядок получения

ГАВО оказывает платные услуги в соответствии с утвержденным прайс-листом и Постановлением Правительства РФ․ Основные услуги:

1. Поиск архивных документов и выдача архивных справок (генеалогические, правовые, подтверждающие стаж, зарплату, начисления, факт жизни и т․д․)․
2. Изготовление копий документов (цифровые сканы, ксерокопии, заверенные копии)․
3. Научные и тематические запросы․
4. Консультации по фондам․

Алгоритм действий:

1. Подготовьте запрос (в свободной форме или по бланку) с максимально точными данными (ФИО, даты, места, названия организаций)․
2. Направьте запрос: лично в приемную/читальный зал, по почте (г․ Воронеж, ул․ Плехановская, 7), через сайт Архивной службы или Госуслуги․
3. Получите расчет стоимости (счет на оплату) с реквизитами (ИНН, КПП, счет Казначейства)․
4. Оплатите услугу (через банк, терминал, Госуслуги)․
5. Получите готовый результат (лично, по почте, в электронном виде)․

Сроки: Законодательно установлены (обычно до 30 дней на сложные поиски, справки быстрее), но реальные сроки уточняйте при приеме заявки․

Как добраться: Адрес и схема проезда

Адрес: 394000, г․ Воронеж, ул․ Плехановская, д․ 7․

Здание находится в пешей доступности от остановок общественного транспорта в центре города (пл․ Ленина, ул․ Революции 1905 г․, ул․ Плехановская)․ На картах (2ГИС, Яндекс, Google) объект подписан как «Государственный архив Воронежской области»․ Вход для посетителей (читальный зал, приемная) обычно оборудован с улицы Плехановской․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужен ли ИНН архива для оплаты госпошлины за справку?

Нет, за официальные архивные справки (по форме) оплачиваются платные услуги архива, а не госпошлина․ В платежке указываются реквизиты самого архива (ИНН, КПП, ОГРН, счет Казначейства)․

Можно ли найти информацию о предках онлайн бесплатно?

Частично — да․ На портале «Наши Предки» и в Электронном читальном зале архива доступны оцифрованные метрические книги и ревизские сказки․ Полнотекстовый поиск по именам не везде реализован, часто нужно листать сканы страниц вручную․

Хранятся ли в ГАВО дела ЗАГСов?

В ГАВО хранятся дела ЗАГСов со сроком хранения более 100 лет (обычно до 1920–1925 гг․ в зависимости от типа акта)․ Более свежие дела (после 1925 г․) находятся в территориальных отделах ЗАГС или в Архиве ЗАГС области (отдельное структурное подразделение)․

Как заказать справку, если я в другом городе?

Через портал Госуслуг (услуга «Получение архивной справки»), по почте (заказное письмо с описью вложения) или через представителя с нотариальной доверенностью․

Государственный архив Воронежской области — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационный центр с высокой степенью оцифровки фондов (проект ЭЛАР, 14 тыс․ единиц)․ Для получения справок, проведения геноалогических исследований или научной работы рекомендуется:

• Начать с удаленного поиска в базах «Наши Предки» и на сайте Архивной службы․
• Подготовить максимально точный запрос․
• Уточнить актуальные реквизиты (ИНН, КПП, банковские счета) и стоимость услуг непосредственно перед оплатой через официальные каналы связи․

Данная статья составлена на основе открытых данных из интернета (Википедия, Портал «Архивы России», сайт Архивной службы Воронежской области, 2ГИС, портал «Наши Предки», новости компании ЭЛАР) по состоянию на ноябрь 2026 года․ Реквизиты (ИНН, ОГРН, банковские счета) подлежат обязательной проверке в официальных источниках (ЕГРЮЛ, сайт ФНС, официальный сайт архива) перед использованием в платежных документах․