Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Актуально на: 10 июля 2026 г.

Архив в Усть-Каменогорске (ныне Оскемен) является ключевым хранилищем документального наследия региона. Официальное название учреждения — Государственный архив Восточно-Казахстанской области. Он выполняет функции по приему‚ учету‚ хранению‚ научной обработке и использованию архивных фондов‚ составляющих архивный фонд Республики Казахстан на территории области.

Контактная информация и реквизиты

Полное наименование: Государственное учреждение «Государственный архив Восточно-Казахстанской области» управления архивов и документации Акимата Восточно-Казахстанской области.
Адрес: г. Оскемен (Усть-Каменогорск)‚ ул. Абая‚ 47 (историческое здание в центре города).
Почтовый индекс: 070000.
Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (7232) -0-XX-XX (рекомендуется уточнять на официальном сайте akiмata или портале e-Gov перед визитом).
Электронная почта: gavo@archive.gov.kz (примерный формат‚ актуальный адрес лучше проверить на egov.kz).
Официальный сайт: Раздел «Архивы» на портале Акимата области или раздел «Услуги» на e-Gov.kz.

Режим работы (стандартный)

День недели	Часы работы	Примечание
Понедельник – Четверг	09:00 – 18:00	Перерыв: 13:00 – 14:00
Пятница	09:00 – 17:00	Перерыв: 13:00 – 14:00 (сокращенный день)
Суббота‚ Воскресенье	Выходной	—

Важно: Режим работы читального зала может отличаться от режима администрации. Всегда звоните заранее для подтверждения.

Структура и состав фондов

Фонды архива охватывают период с XVIII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел. Основные массивы документов:

А. Дореволюционный период (XVIII – октябрь 1917 г.)

Документы Усть-Каменогорского уездного правления‚ Семейпалатинской областной администрации.
Материалы Казачьего войска (Семипалатинское‚ Усть-Каменогорское казачьи округа).
Документы духовных управлений (православные приходы‚ мечети)‚ земских управлений‚ городских управлений (Усть-Каменогорск‚ Риддер‚ Зайсан и др.).
Дела по землевладению‚ переписным книгам (ревизским сказкам)‚ промыслам (золото‚ медь)‚ торговле и переселенчеству.

Б. Советский период (1917 – 1991 гг.)

Документы органов власти: губкомов‚ облкомов‚ горкомов‚ исполкомов Soviets депутатов.
Фонды промышленных предприятий: Усть-Каменогорский свинцово-цинковый комбинат (УКЦК)‚ Ульбинский металлургический завод‚ Риддерский рудник‚ Алтайские электростанции (Бухтарминская‚ Усть-Каменогорская ГЭС).
Сельское хозяйство: МТС‚ совхозы‚ колхозы (дела по коллективизации‚ отчетам‚ кадрам).
Образование‚ здравоохранение‚ культура: архивы школ‚ техникумов‚ Усть-Каменогорского педагогического института‚ больниц‚ музеев.
Партийные архивы: КП КПРС‚ комсомольские организации.
Репрессированные и реабилитированные: Дела НКВД/КГБ (оперно-розыскные‚ личные дела) — доступны по запросам заинтересованных лиц в порядке закона.

В. Период Независимости (с 1991 г.)

Документы Акимата области‚ маслихата‚ территориальных подразделений министерств.
Фонды ликвидированных и реорганизованных юрлиц (АО‚ ТОО‚ ГУП).
Личные фонды известных деятелей культуры‚ науки‚ промышленности региона.

Главные тематические запросы: что ищут чаще всего

Генеалогия и история семьи

Метрические книги (Рождество‚ Венчание‚ Смерть): Сохранены не полностью (много утеряно во время Гражданской войны и голода). Основные фонды: духовные консистории‚ мечети‚ раббинат. Для периодов до 1917 г. — фонды уездных правлений/духовных управлений. После 1917 г., ЗАГСы (перенесены в архив по истечении сроков хранения 100 лет для рождений/браков‚ 50 лет для смертей).
Ревизские сказки (переписи налогового населения): 1719‚ 1744‚ 1762‚ 1782‚ 1795‚ 1811‚ 1816‚ 1834‚ 1850‚ 1857‚ 1897 г. (Всеобщая перепись 1897 г. — уникальный источник).
Приходские ведомости (списки прихожан): Аналог метрических книг для крестьян/казенных крестьян.
Конфессиональные ведомости: Ежегодные отчеты приходов о составе прихожан.

История промышленности и трудовой стаж

Личные дела рабочих и служащих КЦК‚ УКЦК‚ УМЗ‚ ГЭС‚ шахт Рудного Алтая. Это основной документ для подтверждения стажа (вредные условия‚ северный стаж‚ спецстаж).
Табеля учета рабочего времени‚ наряд-заказы‚ ведомости начисления зарплаты.
Приказы о приеме/увольнении‚ награждении‚ присвоении разрядов.

Земля и недвижимость

Документы по наделению землей (дачи‚ покупки‚ наследство) до 1917 г. и в 1920-х гг. (земельные комиссии).
Инвентаризационные книги домов (переписи жилья 1920-х – 1950-х гг.).
Проектная документация по градостроительству Усть-Каменогорска (генпланы‚ планы кварталов).

Как получить информацию: Пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит в читальный зал (Наиболее полный доступ)

Подготовка: Соберите все известные данные: ФИО (полностью‚ с вариантами написания)‚ примерные даты жизни‚ место жительства (уезд‚ волость‚ село‚ улица)‚ род занятий‚ название предприятия.
Оформление читательского билета: Паспорт гражданина РК (или ИН для иностранцев). Бесплатно.
Работа с описями: Описи (путеводители по фондам) доступны в читальном зале в бумажном виде и частично в электронном каталоге (АИС «Архив»). Архивист-консультант поможет определить нужные фонды и описи.
Заказ дел: Заполнение заказных листов. Выдача дел обычно в течение дня (иногда дольше‚ если дело в другом корпусе или на реставрации).
Работа с делом: Только в читальном зале. Фотосъемка без вспышки обычно разрешена (уточните правила у дежурного)‚ сканирование — по согласованию.

Способ 2: Электронные услуги (e-Gov.kz), Удаленно

На портале e-Gov.kz (раздел «Услуги» -> «Культура‚ спорт‚ туризм» -> «Архивные услуги») доступны:

Выдача архивной справки (подтверждение факта рождения‚ брака‚ смерти‚ работы‚ стажа). Услуга платная (МРП)‚ сроки — до 15 рабочих дней;
Выдача копии архивного документа (заверенная копия дела/листа).
Тематический поиск (по запросу пользователя‚ оплачивается время поиска).

Важно: Для заказа справки о стаже/работе нужно точно знать: Название организации (как было в то время)‚ годы работы‚ табельный номер (если есть).

Способ 3: Почтовый/Электронный запрос

Можно направить официальное письмо на адрес архива или через «Обратную связь» на сайте Акимата/е-Гов. В запросе обязательны: ФИО заявителя‚ ИИН‚ контакты‚ цель запроса‚ все известные данные по искомому лицу/делу.

Особенности поиска в Усть-Каменогорске (Оскемене)

⚠ Ключевые нюансы для успешного поиска:

Смена названий: Город назывался Усть-Каменогорск до 1993 г. и с 2008 по 2018 г. В 1993–2008 гг. — Оскемен‚ с 2018 г. — снова Оскемен. В документах до 90-х только «Усть-Каменогорск».
Административные изменения: Область образована в 1939 г. (как Семейпалатинская‚ переименована в Восточно-Казахстанскую в 1997 г.). До 1939 г. территория входила в Семейпалатинскую область‚ Алтайский округ‚ Заясанский округ. Ищите фонды в зависимости от года.
Населенные пункты: Многие села и станицы сменили названия (например‚ станция Усть-Каменогорская -> город‚ село Риддер -> город Риддер -> Лена -> Риддер). Используйте «Список населенных мест Семипалатинской области» (выпуски 1890-х‚ 1920-х гг.) для идентификации.
Национальные алфавиты: До 1920-х гг. — дореформенная орфография и арабская графика (для казахского)‚ латинизация 1929–1940 гг.‚ кириллица с 1940 г. Поиск в каталогах требует знания вариантов написания имен (например‚ Иванов / Ыванов / Іванов).
Утраты фондов: Значительная часть документов 1917–1920 гг. (Гражданская война‚ смена власти) и периода голода 1930-33 гг. утеряна или не формировалась.

Другие архивы‚ связанные с регионом

Если в ГА ВКО информации нет‚ проверьте:

Центральный государственный архив Республики Казахстан (ЦГА РК) (г. Астана) — фонды центральных органов‚ министерств‚ крупных ведомств (КГБ‚ МВД‚ Минпром)‚ личные фонды общенационального значения.
Государственный архив Семейской области (г. Семей) — для документов‚ относящихся к западным районам ВКО до 1939 г. или периодам объединения областей.
Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) и РГАДА (Москва), для документов дореволюционного периода (казachy войска‚ колонизация Алтая‚ горное дело XVIII–XIX вв.).
Архив ФСБ РФ, дела по репрессированным (копии часто дублируются в региональных архивах‚ но оригиналы следственных дел часто в Москве).
ЗАГСы районов/города — акты гражданского состояния за последние 100/50 лет (не переданные в архив).

Платные услуги и тарифы (ориентировочно на 2026 г.)

Тарифы устанавливаются Приказом Министра культуры и информации РК. Оплата производится через кассу архива или банковский перевод (КНП).

Услуга	Единица измерения	Примечание
Выдача архивной справки (стандартная)	1 экземпляр	~ 0.5 – 1 МРП
Выдача заверенной копии документа	1 лист (А4/А3)	~ 0.1 – 0.2 МРП за лист
Тематический поиск (по часам работы архивиста)	1 час	~ 0.5 – 1 МРП/час
Цифровое копирование (сканирование) в читальном зале	1 кадр/файл	Часто бесплатно для читателей (своим фотоаппаратом)‚ сканер архива, по тарифу
Написание генеалогической справки/отчета	По договору	Стоимость договорная‚ сложный поиск

* МРП (Месячный расчетный показатель) на 2026 год уточняйте в бюджетном кодексе или на сайте Минфина РК.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли найти предков‚ если не знаю точное село рождения?

Сложно‚ но возможно. Нужно искать по фамилии в ревизских сказках (если известен уезд/округ) или в Всеобщей переписи 1897 г. (она оцифрована и частично доступна в сети‚ например‚ на ресурсах типа «Родовид»‚ FamilySearch‚ или в АИС «Архив» в читальном зале). Поиск по всей области вручную не производится архивом — это платная услуга «тематический поиск» с большими затратами времени.

Сколько времени хранится дело о моей работе на заводе?

Личные дела рабочих и служащих (учет трудовой функции) хранят 75 лет с момента окончания работы/ликвидации организации. Затем подлежат уничтожению или переходу в государственный архив (ценные фонды). Дела по пенсиям и стажу (учет страховых взносов) хранятся дольше. Если завод ликвидирован (как многие в 90-х)‚ дела должны были быть переданы в ГА ВКО.

Могу ли я сфотографировать документы на телефон?

В большинстве читальных залов РК (в т.ч. ГА ВКО) разрешена некоммерческая фотосъемка без вспышки на личные устройства (телефон‚ фотоаппарат) бесплатно. Запрещено снимать документы с грифом «Секретно»/«Для служебного пользования» (редко встречается в исторических фондах) и повреждать переплеты. Уточните у дежурного архивиста правила в день визита.

Как получить справку‚ если я живу в другом городе/стране?

Через портал e-Gov.kz (нужна ЭЦП/КЭП).
2. По почте: напишите официальное заявление на имя директора архива‚ приложите копию удостоверения личности‚ квитанцию об оплате госпошлины/услуг (реквизиты запросите по телефону/mail)‚ конверт с марками для ответа.
3. Через нотариальное доверенное лицо в Оскемене.

Полезные ресурсы для предварительного поиска онлайн

Портал «Архивы Казахстана» / АИС «Архив»: Единая информационная система (доступ к описям и фондам в читальном зале‚ частично — веб-версия каталогов).
FamilySearch.org (Бесплатно): Оцифрованные метрические книги‚ ревизские сказки‚ перепись 1897 г. по Семипалатинской области (требует регистрации‚ часть доступна только в Центрах семейной истории).
Родовид (Rodovid.org): Коллективная генеалогическая база‚ часто есть ссылки на архивные фонды и конкретные дела.
Государственный архив ВКО — страница на Facebook / Instagram: Публикуют новости‚ цифровизированные фото‚ объявления о режиме работы.
Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru) / «Подвиг народа»: Для поиска фронтовиков‚ эвакуированных‚ тружеников тыла (многие эвакуированные были в Усть-Каменогорске).
Реестр репрессированных (Мемориал‚ НКВД РК): Для поиска дел по статье 58 и др.

Государственный архив Восточно-Казахстанской области в Оскемене — это главный «хранитель памяти» Алтая и Иртыша. Работа с ним требует терпения‚ знания истории административно-территориального деления и умения пользоваться описями. Начинайте с сбора максимального количества входных данных у родственников (фото‚ старые паспорта‚ трудовые книжки‚ наградительные листы‚ письма с адресами) — это сэкономит недели поиска в архиве.

Главный совет: Не стесняйтесь обращаться к архивистам-консультантам в читальном зале — они знают структуру фондов лучше любого путеводителя и могут подсказать «неочевидные» фонды (например‚ фонды судов‚ нотариусов‚ больниц‚ полиции)‚ где может оказаться нужная информация.

Данная статья носит справочный характер. Режим работы‚ тарифы и состав фондов могут меняться. Обязательно подтверждайте актуальную информацию по телефонам или на официальных ресурсах перед визитом.