Государственный архив Восточно-Казахстанской области (ГА ВКО) — это ключевое культурное и административно-информационное учреждение региона, выполняющее функции по учету, хранению, научной обработке и использованию документов, составляющих архивный фонд области. Архив играет незаменимую роль в сохранении исторической памяти, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке государственного управления.

Важно: В открытых источниках часто встречаются разные адреса и наименования, связанные с реорганизациями, переездами и существованием нескольких зданий (хранилищ, читальных залов, административных корпусов). Ниже мы систематизировали актуальную на информацию.

Основные сведения и контакты

Официальное наименование

Коммунальное государственное учреждение «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области» (КГУ «УАиД ВКО») — так официально называется ведомство в реестрах (БИН: 090540014434). В быту и исторической литературе используется привычное название — Государственный архив ВКО.

Руководство

• Директор: Якимцев Олег Викторович
• Хранитель фондов (главный архивист): Мухина Наталья Владимировна

Контактные телефоны

Для уточнения режима работы, наличия дел и записи в читальный зал рекомендуется звонить заранее:

• +7 (7232) -6-31-60, основной справочный / приемная управления;
• +7 (7232) -5-59-76 — дополнительный контактный номер (возможно, читальный зал или отделение выдачи справок).

Электронные ресурсы

• Официальный сайт: www.arhiv.vko.gov.kz
• Email (администратор сайта): контакты указаны на сайте (администратор: Бекниязқызы Жангуль).

Адреса и расположение (Важное уточнение)

Обратите внимание: У управления есть несколько зданий в Усть-Каменогорске. Назначение визита определяет, в какое отделение вам нужно обращаться.

Рекомендация: Если вы едете за архивной справкой или в читальный зал — навигатор ставьте на ул. Головкова, 26/1. Если у вас вопрос к руководству или методологический — ул. Пермитина, 23. Обязательно звоните по телефону 26-31-60 для подтверждения перед визитом.

Режим работы

Режим может отличаться в зависимости от отделения (администрация vs читальный зал). Наиболее частый график для посетителей (читальный зал, выдача справок):

• Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30
• Пятница: 08:30 – 16:30 (или сокращенный день)
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Перерыв на обед: Обычно 13:00 – 14:00 (уточняйте по телефону).

Важно: В период карантинов, ковидных ограничений или ремонтов режим может меняться. На сайте arhiv.vko.gov.kz публикуются актуальные уведомления.

Состав фондов и что можно найти

Фонды ГА ВКО, это документы с XVIII века по настоящее время, отражающие историю Алтайского края, Семипалатинской области, Восточно-Казахстанской области.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционный период (XVIII – 1917 г.): Документы Семипалатинской и Усть-Каменогорской городских управлений, казачьих войсков (Семиреченского, Уральского), духовных консисторий, купеческих и мещанских управлений, земских учреждений.
2. Советский период (1917 – 1991 г.): Фонды обкома/крайкома партии, облисполкома/крайисполкома, народных комиссариатов/министерств, предприятий народного хозяйства (Полиметалл, Ульбинский ГОК, ТЭЦ и др.), колхозов/совхозов, КОМСОМОЛЬСКИХ организаций, профсоюзов.
3. Период независимости (с 1991 г.): Документы акиматов области/городов/районов, управлений отраслей, судов, нотариата, ЗАГСов (перенос в архивы ведется по срокам хранения).
4. Личностные фонды: Документы выдающихся ученых, писателей, государственных и общественных деятелей, приуроченных к ВКО (например, фонды Абая Кунанбаева, Шакерена Кудайбердиной, геологов-разведчиков и др.).
5. Фонды ЗАГС (Актовые записи): Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1918 г. и ЗАГСовские книги с 1918 г. (передаются в архив по истечении 75/100 лет).
6. Фото-, фоно-, кино- и видеодокументы: Уникальные хроники области.

Предоставляемые услуги

Архив оказывает как платные, так и бесплатные (в установленном законом порядке) услуги. Основные из них:

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании, репрессиях, родословных и т.д.).
• Выдача копий архивных документов и выписок (заверенные печатью).
• Научно-справочная работа в читальном зале (работа с описями, заказ дел, изучение оригиналов).
• Генеалогические поиски (по заказу, платные).
• Цифровые копии (сканирование дел).
• Консультации по хранению документов в организациях (методическая помощь ведомствам и предприятиям области).

Внимание! В справочной информации из интернета встречалась пометка: «Выдача архивных справок… (Услуга отключена!)». Это могло быть временным техническим сбоем на портале e-Gov или в конкретный период. На данный момент (сентябрь 2026) услуга, как правило, предоставляется. Уточните статус по телефону 25-59-76 или через e-Gov (egov.kz).

Как получить справку: пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал e-Gov (сайал e-Gov.kz (Онлайн) — Рекомендуемый

1. Зайдите на egov.kz и авторизуйтесь (ЭЦП / СМС / Мобильный ID).
2. В поиске услуг введите: «Выдача архивных справок» или код услуги 02302002.
3. Выберите исполнителя: КГУ «Управление архивов и документации ВКО».
4. Заполните заявление: укажите цель (пенсия, суд, родословная и т.д.), ФИО, дату рождения, период поиска, известные места работы/проживания/службы.
5. Оплатите госпошлину (размер зависит от типа справки и срочности, для льготных категорий — бесплатно).
6. Готовую справку можно получить:
   • В личном кабинете e-Gov (электронный вариант с ЭЦП архива).
   • На руки в читальном зале (ул. Головкова, 26/1).
   • Почтой (Казпочта).

Способ 2: Лично в читальном зале (ул. Головкова, 26/1)

1. Принесите документ, удостоверяющий личность (паспорт).
2. Если оформляете на родственника, нужны доверенность (нотариальная или простая письменная с указанием паспортных данных) и копия паспорта заявителя.
3. Напишите заявление по форме (бланк выдают на месте).
4. Оплатите услугу (терминал/касса/QR-код).
5. Заберите готовую справку в установленный срок (обычно 5-10 рабочих дней, срочно — 1-3 дня).

Способ 3: По почте / Через представителя

Отправьте заказное письмо с вложенным заявлением, копией паспорта, квитанцией об оплате и конвертом с обратным адресом и марками на ответ. Адрес для почты: 070004, РК, ВКО, г. Усть-Каменогорск, ул. Головкова, 26/1, КГУ «УАиД ВКО».

Генеалогические исследования (Родословные)

Это одна из самых популярных услуг. Архив не ведет «готовые родословные», но предоставляет первичные документы для их составления.

Что нужно для самостоятельной работы в читальном зале:

• Паспорт.
• Заявление на доступ к фондам (бесплатно для граждан РК).
• Знание: ФИО предков, примерные годы жизни, место жительства (село, волость, уезд), это критически важно, так как фонды структурированы территориально (уездные правления, волостные управления, сельские советы).

Основные фонды для генеалогии:

• Метрические книги (Фонды духовных консисторий, мечетей, синагоги): Рождение, венчание, смерть до 1918 г.
• Ревизские сказки (Фонд Казенной палаты / Губернаторского управления): 1719–1858 гг. (универсальные переписи населения).
• Семейные списки / Податные ведомости: Вторая половина XIX в.
• Первая всеобщая перепись населения 1897 г.: Сохранились фрагменты (для Семипалатинской области — Фонд 15, 16 и др.).
• Документы ЗАГСов (после 1918 г.): Доступны по истечении 75 лет (с 2024 г. доступны книги до 1949 г. включительно).
• Документы о репрессированных: Фонды НКВД/МВД, Особого совещания, троек (доступны родственникам по статье 22 Закона «Об архивах»).

Совет: Начните с опроса старших родственников и сбора известных дат/мест. Без привязки к конкретному населенному пункту (селу/аулу) поиск в описях сотен фондов может занять месяцы.

Цифровизация и удаленный доступ

Управление активно занимается цифровизацией фондов.

• На сайте arhiv.vko.gov.kz в разделе «Электронный архив» / «Цифровые копии» могут выкладываться оцифрованные описи и отдельные фонды (например, метрические книги популярных сел, перепись 1897 г.).
• Интеграция с национальной системой «ЭлАрх» (elarch.kz), единый поиск по описям архивов РК.
• Портал «История Казахстана в документах» / archive.gov.kz — федеральный уровень.

Важные правовые нюансы

1. Сроки доступа: Общегосударственные фонды, 30 лет (документы о личной жизни — 75 лет, гостайна — до снятия грифа).
2. Право на информацию: Граждане имеют право получать сведения о себе, близких родственниках (супруг, родители, дети, братья/сестры, дедушки/бабушки, внуки) — ст. 22 Закона РК «Об архивах и архивном деле». Для дальних родственников нужна доверенность или судебное решение.
3. Репрессированные: Справки о реабилитации выдаются бесплатно и в срочном порядке.
4. Пенсионные споры: Справки о стаже/зарплате для ЕНПФ выдаются по запросу фонда или лично гражданина.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт КГУ «УАиД ВКО»: arhiv.vko.gov.kz
• Портал государственных услуг (заказ справок): egov.kz (услуга 02302002)
• Национальный архивный фонд РК (поиск по описям): archive.gov.kz
• Комитет информации и архивов МКР РК: kia.gov.kz
• База данных «Репрессированные Казахстан»: memorial.kz (для предварительного поиска дел).