Государственный архив Восточно-Казахстанской области (ГА ВКО), это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции по хранению, учету и предоставлению документов, составляющих архивный фонд области. Для исследователей, генеалогов, юристов и граждан, нуждающихся в архивных справках, это ключевое учреждение в Усть-Каменогорске.

Ниже представлена подробная сводка актуальной информации на , собранная из открытых источников, справочников (2ГИС, Zoon, Blizko) и официальных реестров.

📍 Адреса и структура: важное уточнение

Внимание: В открытых источниках встречаются три разных адреса, относящиеся к архиву или его структурным подразделениям. Это связано с историей переездов, наличием филиалов и размещением управленческого органа.

Основной адрес хранения фондов (Читальный зал, выдача справок)

Наиболее часто в официальных реестрах (Госреестр архивов, карточки на 2ГИС, Zoon) указывается этот адрес:

• Адрес: г. Усть-Каменогорск, ул. Головкова, 26/1
• Телефон справки/приемной: +7 (7232) -5-59-76
• Статус: КГУ «Государственный архив Восточно-Казахстанской области».

Адрес на улице Потанина (Исторический / Дополнительный корпус)

Во многих справочниках (Zoon, старые карточки 2ГИС) фигурирует адрес:

• Адрес: г. Усть-Каменогорск, ул. Потанина, 12/2 (или 12а)
• Примечание: Некоторые источники отмечают этот объект как «Закрытое предприятие» или перемещенный. Вероятно, это бывшее здание архива или отдельный корпус (например, для хранения нечасто запрашиваемых фондов/технической документации), который сейчас не используется для приема посетителей.

Управляющий орган (Не архив хранения!)

• Управление цифровизации и архивов ВКО: г. Усть-Каменогорск, ул. Казахстан, 59/1.
• Здесь находиться департамент, курирующий архивное дело области. Личные дела граждан и исторические фонды здесь не хранятся.

Возможные филиалы / Городской архив

• В 2ГИС упоминается адрес ул. Крылова, 39 и ул. Бейбитшилик, 26/1 в контексте «Городского архива» или филиалов. Рекомендуется уточнять по телефону 25-59-76, какой фонд где хранится.

🕒 Режим работы (Типичный для госархивов РК)

Точное расписание на текущий момент обязательно уточняйте по телефону, так как оно может меняться.

Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца — часто устанавливается как санитарный день (прием посетителей не осуществляется). Уточняйте заранее!

📂 Что хранится в архиве: Основные фонды

Архив формируется с 1939 года (образующейся области), но хранит документы и более ранних периодов, относящиеся к территории Восточного Казахстана.

Ключевые категории документов:

1. Фонды советского периода (1917–1991): Протоколы облсполкома, отчеты отраслевых управлений (промышленности, сельского хозяйства, образования, здравоохранения), документы партийных органов (обкома партии), комсомола, профсоюзов.
2. Документы новейшей истории (с 1991 г.): Распоряжения акима и маслихата, документы департаментов области.
3. Предприятия и организации: Архивы крупных промышленных гигантов региона (Усть-Каменогорский титано-магниевый завод, Цинковый завод, ГОК и др.), проектно-сметная документация.
4. ЗАГСовские фонды (Актовые записи): Самые востребованные фонды для граждан. Книги регистрации рождений, браков, разводов, смертей за период, превышающий 75–100 лет (передаются из ЗАГСов в госархив).
5. Личные фонды: Документы известных государственных и общественных деятелей, писателей, ученых, ветеранов войны и труда региона.
6. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Визуальная хроника области.
7. Картографические материалы: Планы городов, межевые карты, геологические разрезы.

👨‍👩‍👧‍👦 Генеалогические исследования и получение справок

Это одна из основных функций архива для населения.

Как получить архивную справку:

1. Личный визит: Приход в читальный зал (ул. Головкова, 26/1) с паспортом. Заполнение заявки на выдачу справки.
2. Через e-Gov (Электронное правительство): Услуга «Получение архивной справки» доступна на портале egov.kz. Это самый удобный способ — не нужно ездить физически.
3. Почтовый запрос: Направление официального письма с нотариально заверенным доверенностью (если запрашивает не субъект записи) и оплатой почтового перевода.

Необходимые данные для поиска:

• Ф.И.О. человека (по полной программе).
• Точная или примерная дата события (рождение, брак, смерть).
• Место события (населенный пункт, район, название ЗАГСа/церкви/мечети).
• Родственные связи (для подтверждения права на получение информации по ст. 32 Закона РК «Об архивном деле и архивах»).

Сроки: Обычно до 30 календарных дней (по закону), на практике часто быстрее (10–15 дней).

Стоимость: Услуги по выдаче архивных справок гражданам на социально-правовые основания (пенсия, льготы, наследство) — бесплатно. Тематические справки, сложные генеалогические поиски — по тарифам, утверждаемым архивом (оплата через кассу или онлайн).

🏛 Историческая справка: Архив в контексте истории региона

14 октября 1939 года из части Восточно-Казахстанской области была выделена Семипалатинская область, а администрационным центром ВКО стал Усть-Каменогорск. С этого момента начинается формирование единого областного архива.

Важные вехи:

• 1940-е: Эвакуационные фонды, документы оборонных предприятий.
• 1960–1980-е: Массивное поступление фондов промышленных гигантов (УКМК, Цинковый завод), коллективизации, культурной жизни.
• 1990-е: Переход на казахстанское законодательство, приватизация архивов предприятий (часть ушла в частные руки, часть — в госархив).
• 2000-е – наши дни: Цифровизация фондов, внедрение АИС «Архив», перевод самых востребованных фондов (метрические книги, личные дела) в электронный вид для дистанционного доступа.

В архиве хранятся уникальные документы по истории города с 1654 года (основание Усть-Каменной крепости), описанные в фундаментальных трудах Г.А. Куща, А.В. Харламова, Д.В. Черкасова («Летопись города Усть-Каменогорска»).

🌐 Цифровые ресурсы и онлайн-доступ

Современный архив активно переходит на цифровые рельсы:

• Единая архивная информационная система (ЕАИС) РК: Поиск по описям (фондам) в режиме онлайн. Позволяет заранее определить шифр дела (фонд, опись, дело) перед визитом.
• Портал «ЭлАрхив» / «Архивы Казахстана»: Доступ к оцифрованным метрическим книгам и ревизским сказкам (часто требует регистрации/авторизации через eGov).
• Сайт Управления цифровизации и архивов ВКО: Новости, нормативные акты, контакты структурных подразделений.

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Архив на ул. Потанина, 12а работает?

О: По данным справочников на 2026 год, этот объект часто помечен как «Закрыто» или «Перемещен». Основной прием посетителей ведется по адресу ул. Головкова, 26/1.

В: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

О: Обычно разрешена некоммерческая съемка без вспышки на фотоаппарат/телефон бесплатно (или за символическую плату), но строго по разрешению заведующего читальным залом и при условии хорошего состояния документа. Сканирование на планшетный сканер часто запрещено для сохранения переплетов.

В: Хранят ли там личные дела с завода (УКМК, Цинковый)?

О: Да, фонды крупных предприятий-образователей города (Фонды №… — уточняйте в путеводителе или ЕАИС) хранятся в ГА ВКО. Личные дела рабочих и служащих передаются в архив при ликвидации архива предприятия или по истечении сроков хранения.

В: Как найти документы по репрессированным родственникам?

О: Дела по политически репрессированным (троики, особые совещания НКВД) централизованы в Архиве КНБ РК (Астана) и Центральном государственном архиве РК (Астана). В ГА ВКО могут храниться лишь копии реабилитирующих постановлений или личные дела, не связанные с делом НКВД (например, личные дела в партийных архивах). Запрос лучше адресовать в Астану через е-Gov.

📞 Контакты для связи (Сводная таблица)

🗺 Как добраться (ул. Головкова, 26/1)

• Навигатор: Введите «Государственный архив ВКО» или «Усть-Каменогорск, ул. Головкова, 26/1».
• Ориентир: Район города «Центр» / «Старый город», ближе к проспекту Абая / ул. Сатыпаева. Здание типовое для советских учреждений (часто 2-3 этажа).
• Общественный транспорт: Остановки «Ул. Головкова», «Драмтеатр», «Площадь Абая» (маршрутки и автобусы практически всех направлений, проходящих через центр).

📝 Резюме

Государственный архив Восточно-Казахстанской области — это надежный хранитель документальной памяти региона. Несмотря на путаницу с адресами в справочниках (ул. Потанина vs ул. Головкова), рабочий читальный зал и прием граждан находятся по адресу: ул. Головкова, 26/1.

Для успешного визита или получения услуги дистанционно:

1. Позвоните заранее: +7 (7232) -5-59-76.
2. Подготовьте паспорт и документы, подтверждающие родство (для чужых справок).
3. Используйте egov.kz для заказа справок онлайн — это сэкономит время.
4. Проверьте ЕАИС (поиск по описям) перед поездкой, чтобы знать шифры дел.

Информация актуальна на . Режимы работы и контакты госучреждений могут меняться, обязательно верифицируйте их по телефону перед визитом.