Государственный архив Восточно-Казахстанской области в Усть-Каменогорске — это ведущее архивное учреждение региона, выполняющее функции по сбору, хранению, учету и предоставлению документов, составляющих архивный фонд области. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке научных исследований.
Историческая справка
История архива неразрывно связана с становлением административно-территориального деления Восточного Казахстана. Ключевые этапы развития:
- 1920–1930-е годы: Формирование архивного дела в регионе в составе Сибирского, затем Восточно-Казахстанского края. Создание краевых (областных) архивных управлений.
- Великая Отечественная война: Эвакуация ценнейших фондов из западных регионов СССР на Восток, их прием, учет и обеспечение сохранности в Усть-Каменогорске.
- 1997 год: Присоединение Семипалатинской области к Восточно-Казахстанской. Произошло объединение фондов двух областных архивов, что значительно расширило хронологические и тематические границы хранилища.
- Современный этап (2000-е – настоящее время): Переход на электронное делопроизводство, оцифровка фондов, внедрение автоматизированных систем учета (АСУ «Архив»), запуск портала электронных услуг.
Структура и состав фондов
На архивный фонд учреждения насчитывает более 1,5 миллиона единиц хранения, охватывающих период с XVIII века по настоящее время. Фонды делятся на несколько основных групп:
Фонды дореволюционного периода (XVIII – начало XX в.)
Представляют уникальную ценность для изучения истории освоения Алтайского края, деятельности горных управлений, казачьих войск и духовных учреждений.
- Документы Усть-Каменогорского горного округа и Кабухтинской горной управы.
- Дела Семипалатинской и Усть-Каменогорской уездных управлений.
- Фонды приходов и духовного консистория (метрические книги — важнейший источник для гениалогии).
Фонды советского периода (1917–1991 гг.)
Самый массивный блок, документирующий социально-экономическое и политическое строительство.
- Протоколы и решения облispolkoma, облисполкома, областного Совета народных депутатов.
- Документы отраслевых управлений: промышленности, сельского хозяйства, образования, здравоохранения, культуры.
- Фонды партийных органов (обкома, горкомов, райкомов КП/КК КПСС).
- Коллекции личных дел репрессированных (по делам «Народный комиссариат внутренних дел», «КГБ»), подлежащие разглашению по запросам граждан.
Фонды периода Независимости (с 1991 г.)
- Документы Акимата области, маслихата, территориальных подразделений министерств и ведомств.
- Фонды ликвидированных и реорганизованных предприятий (АО, ЖСК, кооперативы).
Специальные коллекции
- Фотофонд: более 50 000 негативов и позитивов (фотохроника города, промышленных гигантов, УКМК, ЦЦМ, ТЭЦ, быт населения).
- Фонд документов кинофотофонохранения: видеозаписи мероприятий, устные истории, аудиозаписи радиоэфира.
- Картографический фонд: планы городов, межевые карты уездов, геологические схемы месторождений.
Основные направления деятельности
- Обеспечение сохранности документов: Содержание хранилищ в соответствии с ГОСТ Р 54989-2012 (температура 18±2°С, влажность 50±5%), противопожарная защита, дезинсекция, восстановление поврежденных документов в реставрационном цехе.
- Научно-справочная работа: Составление путеводителей, описей, тематических указателей. Публикация сборников документов («Восточный Казахстан: страницы истории», «Документы об истории Усть-Каменогорска»).
- Информационное обслуживание граждан и организаций: Выдача архивных справок, копий документов, заверенных копий для подтверждения стажа, зарплаты, места рождения, наград и т.д.
- Цифровизация и удаленный доступ: Активное сканирование метрических книг, ревизских сказок, личных дел. Интеграция с порталом egov.kz и системой «Электронный архив» для заказа справок онлайн.
- Патриотическое воспитание: Организация выставок, экскурсий, уроков мужества, публикация материалов в СМИ и соцсетях к знаменательным датам (День Победы, День Республики, юбилеи города).
- Удостоверение личности (паспорт).
- Документы, подтверждающие родственные связи (при запросе о других лицах): свидетельства о рождении, браке, смене имени.
- Нотариальная доверенность (если запрос подает представитель).
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или скачивается с сайта).
- Подготовьтесь заранее: Собейте все известные данные: ФИО полностью, примерные даты рождения/смерти/брака, место жительства (уезд, волость, село, улица), вероисповедание.
- Используйте онлайн-ресурсы: Перед поездкой проверьте оцифрованные фонды на портале «Электронный архив РК» или в базе данных «Метрические книги» (FamilySearch, MyHeritage часто имеют сканы из наших фондов).
- Метрические книги: До 1917 года учетом актов гражданского состояния занимались духовные консистории. Важно знать приход (церковь/мечеть), к которому относилось село.
- Ревизские сказки и confesional’nye rospisi: Главные источники для XVIII–XIX вв. Хранятся в фондах казенных палать, губернских управлений.
- Личные дела предприятий: Если ищете стаж работы на УКМК, ЦЦМ, ТЭЦ, ж/д транспорте — уточняйте точное название предприятия и цех/участок, так как фонды могут храниться в разных описях.
- Полная оцифровка метрических книг до 1925 года с внедрением ИИ для распознавания старопечатного и рукописного текста.
- Создание единой поисковой базы «Архив ВКО» с публичным доступом к описям (файловым указателям).
- Модернизация системы климат-контроля в хранилищах с переходом на энергоэффективное оборудование.
- Расширение спектра удаленных услуг: возможность получения заверенной электронной копии документа с ЭЦП архива без визита в учреждение.
Услуги для граждан: как получить справку или документ
Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги. Основные виды запросов:
| Вид услуги | Срок исполнения | Способ подачи |
|---|---|---|
| Справка о стаже/заработной плате (пенсионное обеспечение) | 10 рабочих дней (срочно — 3 дня) | ЕГОВ, Пошта, Лично, Email |
| Справка о месте рождения/браке/смерти (ЗАГС до 1991 г.) | 10 рабочих дней | ЕГОВ, Лично, Пошта |
| Поиск сведений для восстановления прав на жилье/наследие | до 1 месяца | Лично, Пошта, ЕГОВ |
| Генеалогический поиск (составление «родословной») | По договору (платная услуга) | Лично, Email |
| Предоставление копий документов для научных исследований | 10–30 дней | Лично в читальне, Email |
Необходимые документы для обращения:
Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)
Адрес: г. Усть-Каменогорск, ул. Абая (ранее Ленинская), д. 47 (здание бывшего Облисполкома, центр города, рядом с парком им. Жамбыла).
Телефон приемной/справочного бюро: +7 (7232) XX-XX-XX (уточняйте на официальном сайте akiмato или портале egov.kz)
Email: archive_vko@gov.kz (примерный формат, актуальный адрес на сайте ведомства)
Официальный сайт / Портал: Раздел «Архивы» на портале ЕГОВ или сайт Акимата ВКО.
Режим работы читального зала: Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00). Суббота, Воскресенье — выходные.
Режим приема обращений (канцелярия): Понедельник – Пятница: 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00.
Советы исследователям и гениалогам
Перспективы развития
В рамках программы «Цифровой Казахстан» и государственной программы развития архивного дела на 2025–2027 годы, архив в Усть-Каменогорске реализует следующие проекты:
Государственный архив Восточно-Казахстанской области остается надежным хранилищем документальной памяти региона. Независимо от цели вашего обращения — оформление пенсии, восстановление прав на недвижимость, написание научной работы или поиск корней рода, профессиональный состав архива готов оказать содействие в рамках действующего законодательства Республики Казахстан.
Рекомендуем заранее уточнять актуальные контакты и реквизиты для оплаты госпошлины (если услуга платная) на официальных интернет-ресурсах Акимата ВКО или портале «Электронное правительство» (egov.kz).