Муниципальный архив города Казани является ключевым институтом, обеспечивающим сохранность документального наследия столицы Республики Татарстан. Он выполняет функции по хранению, комплектованию, учету и использованию документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории муниципального образования. Ниже представлена подробная информация о структуре, задачах, адресах, режиме работы и оказываемых услугах Управления.

Основные задачи и функции

Деятельность Управления муниципального архива регламентируется законодательством РФ и нормативными правовыми актами города Казани. К основным задачам и функциям относятся:

• Хранение и комплектование: Обеспечение сохранности, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, принятых на хранение в Управление.
• Создание оптимальных условий хранения и обеспечение физической сохранности документов (температурный режим, влажность, противопожарная безопасность).
• Формирование и совершенствование научно-справочного аппарата (описи, путеводители, карточки), разработка автоматизированных информационно-поисковых систем, банков данных и архивных справочников о составе и содержании документов.
• Проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в Управлении (для определения сроков хранения и подлежащих уничтожению).
• Изучение деятельности и состава документов органов местного самоуправления г. Казани, а также иных организаций, предприятий и учреждений, расположенных на территории города, с целью включения их в список организаций-источников комплектования архива.
• Составление и актуализация списка организаций-источников комплектования Управления.

Адреса и контактная информация

Управление муниципального архива располагается по двум основным адресам в городе Казани. Важно уточнять нужное здание перед визитом, так как фонды и отделы могут размещаться раздельно.

Главное здание (Администрация/Методический центр)

Адрес: Республика Татарстан, г. Казань, улица 8 Марта, д. 5А.

Здесь, как правило, располагается руководство, методический отдел, отдел комплектования и учета, а также читальный зал для работы с справочно-поисковым аппаратом.

Хранилище и читальный зал (Работа с документами)

Адрес: г. Казань, улица Баумана, д. 38/17 (3-й, 4-й мансардные этажи).

По этому адресу физически хранятся основные массивы документов (деревянные, бумажные, фото/кино/фоно документы) и функционирует читальный зал для الباحثين, запрашивающих дела для изучения.

Контакты и режим работы

• Телефоны: Актуальные номера телефонов справочной службы и отделов лучше уточнять на официальном сайте или картах (2ГИС, Яндекс.Карты) перед звонком, так как они могут меняться.
• Официальный сайт: Информация размещается на портале официального сайта Исполнительного комитета г. Казани (раздел «Структура» -> «Управления и комитеты» -> «Управление муниципального архива»).
• Режим работы читального зала (ул. Баумана): Обычно с понедельника по пятницу (например, 9:00–17:00 или 10:00–18:00), суббота и воскресенье — выходные. Обязательно подтверждайте график на день визита по телефону.
• Режим работы приемной/справочной (ул. 8 Марта): Стандартный административный график (пн-пт, обед ~13:00–14:00).

Оказываемые государственные и муниципальные услуги

На текущий момент (по данным на 2026 год) Управление муниципального архива г. Казани оказывает 3 государственные услуги и 5 муниципальных услуг. Все услуги предоставляются на безвозмездной основе (бесплатно для заявителей).

Основные направления услуг:

1. Выдача архивных справок и копий документов (подтверждающих стаж, зарплату, награждения, факт рождения/смерти/брака и т.д.) для граждан и организаций.
2. Обеспечение доступа к архивным документам в читальном зале (научные, генеалогические, производственные запросы).
3. Прием документов на хранение от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий (в порядке комплектования архива).
4. Методическое консультирование организаций-образователей документов по вопросам делопроизводства, экспертизы ценности и сроков хранения, формирования дел.
5. Информационное обслуживание через автоматизированные системы и базы данных (удаленные запросы через портал Госуслуг или официальный сайт);

Полный перечень услуг с описанием процедуры получения, сроков и перечня необходимых документов доступен в реестре административных регламентов на сайте Исполкома Казани или на портале «Госуслуги».

Методическая работа и семинары

Архив уделяет большое внимание повышению качества делопроизводства в городах. Регулярно проводятся методические семинары и совещания для архивистов и делопроизводителей организаций-образователей.

Пример недавней активности: На методическом семинаре в муниципальном архиве г. Казани специалисты разбирали вопросы правильного составления описей дел, оформления экспертных актов, перевода дел в электронный вид и соблюдения единых стандартов формирования архивных фондов.

Комплектование архива: Организации-источники

Фонды архива постоянно пополняются за счет документов организаций, входящих в утвержденный список организаций-источников комплектования. В этот список включаются:

• Органы местного самоуправления г. Казани (Исполнительский комитет, Администрация, Районные администрации).
• Муниципальные учреждения (школы, больницы, дома культуры, ЖЭУ, МФЦ и др.).
• Муниципальные унитарные предприятия и казенные предприятия.
• Иные организации, расположенные на территории г. Казани, документы которых имеют историческую, научную или практическую ценность для города (по решению экспертной комиссии).

Процесс включения в список инициируется либо архивом (по результатам изучения деятельности организации), либо самой организацией.

Советы для посетителей и удаленных пользователей

1. Предварительная запись: Для работы в читальном зале (ул. Баумана) настоятельно рекомендуется звонить заранее и заказывать дела (по описям/путеводителям на сайте или по телефону), так как количество мест ограничено, а доставка дел из хранилищ занимает время.
2. Удаленные запросы: Многие справочные услуги (справки о стаже, зарплате) можно заказать через портал Госуслуги (ЕПГУ) или личный кабинет на сайте Исполкома, не приходя в архив лично.
3. Генеалогические поиски: Архив хранит метрические книги (до 1917/1920 гг.), ревизские сказки, списки избирателей, деловые бумаги купцов и мещан. Для успешного поиска подготовьте максимально точные данные: ФИО, вероисповедание, примерные годы жизни, место жительства (уезд, волость, улица).
4. Документы для входа: Паспорт гражданина РФ. Для работы с документами, содержащими сведения, составляющие тайну (перс. данные, гостайну), может потребоваться доверенность или официальный запрос от организации.

Управление муниципального архива аппарата исполнительного комитета г. Казани — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационно-справочный центр. Он гарантирует правовые интересы граждан (выдача справок), сохраняет историческую память города (научные фонды) и обеспечивает правовую основу деятельности городской власти (хранение нормативных актов, протоколов заседаний). Благодаря внедрению электронных сервисов и автоматизированных баз данных, доступ к архивной информации становится все более открытым и удобным для жителей Казани и исследователей из других регионов.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуально на ). Перед визитом или подачей официального запроса рекомендуется верифицировать контакты и реквизиты на официальном сайте Исполнительного комитета г. Казани.