Государственный архив города Самара – один из крупнейших архивных центров Поволжья, который хранит уникальные документы, отражающие более чем столетнюю историю города и Самарской области; Архив является частью Государственной архивной службы Самарской области и подчиняется руководителю управления – Дарье Трезиной, которая активно работает над популяризацией архивных материалов и развенчанием мифов о «запылённых хранилищах».

Содержание статьи

1. История создания и развития архива
2. Структура и подразделения
3. Коллекции и фонды
4. Услуги для граждан и организаций
5. Цифровые проекты и онлайн-доступ
6. Как получить доступ к материалам
7. Контактная информация
8. Планы развития и перспективы
9. Часто задаваемые вопросы

История создания и развития архива

Государственный архив города Самара был основан в 1932 году как региональное хранилище документов советской власти. За почти сто лет своего существования архив прошёл несколько этапов трансформации:

• 1930‑е – 1940‑е годы: формирование первых фондов – документы о строительстве города, административные акты, переписные листы.
• 1950‑е – 1970‑е годы: расширение коллекций за счёт материалов о промышленном развитии (авиастроение, нефтепереработка) и культурной жизни.
• 1990‑е годы: реорганизация в рамках реформы архивного дела России, переход к системе «Государственная архивная служба».
• 2000‑е – 2020‑е годы: внедрение автоматизированных систем учёта, оцифровка значимых фондов, открытие публичных выставок.

С 2020 года под руководством Дарьи Трезиной архив активно участвует в проектах по популяризации исторической памяти, проводит лекции, мастер‑классы и совместные мероприятия с школами и вузами.

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких ключевых отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач:

Коллекции и фонды

В архиве хранится более 30 миллионов единиц хранения. Ниже – основные категории фондов:

• Городские фонды (XIX – XXI вв.) – документы о градостроительстве, планах развития, переписные листы.
• Промышленные фонды – архивы предприятий «Самарский мотор», «Самарский завод авиационного двигателя», нефтеперерабатывающих компаний.
• Культурные фонды – материалы театров, музеев, музыкальных коллективов, фотографии и плакаты.
• Военно-исторические фонды – документы о Великой Отечественной войне, памятные листы, личные дела ветеранов.
• Семейные архивы – частные коллекции, переданные в дар архиву, содержащие личные письма, дневники, фотографии.
• Электронные фонды – оцифрованные сканы, базы данных, видеоматериалы.

Особое внимание уделяется уникальным документам, таким как:

• Копия устава Самарской губернии 1802 г.
• Первые газеты «Самарская правда» (1880‑е годы).
• План строительства автодороги «Самара‑Тольятти» 1935 г.

Услуги для граждан и организаций

Архив предлагает широкий спектр услуг:

1. Выдача копий документов (печатных, микрофильмов, цифровых) – как в оригинальном виде, так и в виде сканов.
2. Консультации архивистов – помощь в поиске нужных материалов, составление запросов.
3. Исследовательские заказы – выполнение заказных исследований для учёных, журналистов, писателей.
4. Образовательные программы – экскурсии для школ, мастер‑классы по работе с архивными источниками.
5. Организация выставок – подготовка тематических экспозиций, предоставление экспонатов.
6. Цифровые услуги – доступ к онлайн‑каталогам, скачивание оцифрованных материалов через портал archives.samregion.ru.

Важно: все услуги предоставляются бесплатно для физических лиц и по договорённости для юридических лиц.

Цифровые проекты и онлайн‑доступ

С 2018 года архив активно развивает цифровую инфраструктуру. Ключевые проекты:

• Электронный каталог «Архив Самары» – более 1,2 млн записей, доступных через поиск по дате, теме, типу документа.
• Проект «Открытая история» – серия виртуальных выставок, посвящённых важным датам в истории города.
• Система «Электронный запрос» – онлайн‑форма подачи запросов на просмотр или копирование документов.
• Мобильное приложение «SamArchive» – позволяет просматривать отсканированные материалы прямо со смартфона.

Все цифровые материалы находятся под лицензией Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0, что позволяет использовать их в научных и образовательных проектах при указании источника.

Как получить доступ к материалам

Для работы с архивными документами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовьте заявление (можно заполнить онлайн‑форму на сайте архива).
2. Укажите конкретные реквизиты документов (фонд, опись, лист, год).
3. Приложите удостоверение личности (паспорт или водительские права).
4. При необходимости укажите цель использования (научная работа, публикация, личный интерес).
5. Ожидайте подтверждения от архивного специалиста (обычно в течение 2‑3 рабочих дней).
6. Запишитесь на визит в читальный зал или закажите копию/скан.

Для онлайн‑доступа достаточно зарегистрироваться на портале archives.samregion.ru и воспользоваться разделом «Электронный запрос». После одобрения запроса материал будет доступен для скачивания в формате PDF, JPG или TIFF.

Контактная информация

Для срочных вопросов и организации мероприятий можно связаться напрямую с руководителем управления – Дарьей Трезиной (тел.: +7 (846) -23‑45‑68, e‑mail: d.trezina@samarch.ru).

Планы развития и перспективы

В ближайшие годы архив планирует:

• Увеличить объём оцифрованных материалов до 15 миллионов единиц хранения.
• Запустить интерактивную карту исторических событий Самары, где каждый пользователь сможет увидеть, какие документы относятся к конкретному месту и времени.
• Разработать образовательный онлайн‑курс «Работа с архивными источниками», доступный бесплатно для всех желающих.
• Укрепить сотрудничество с международными архивными учреждениями (например, с Российским государственным архивом древних актов и с европейскими партнёрами) для обмена опытом и совместных выставок.

Все эти инициативы направлены на то, чтобы сделать архив более доступным, открытым и технологически продвинутым, а также способствовать сохранению исторической памяти для будущих поколений.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли взять оригинальный документ домой?

Нет. Оригиналы находятся в постоянном хранении. Вы можете получить копию (печатную или цифровую) в соответствии с правилами доступа.

Сколько стоит копирование документов?

Для физических лиц копирование бесплатное при условии использования в некоммерческих целях. Для юридических лиц стоимость определяется индивидуально.

Как долго хранится запрос на копию?

Стандартный срок выполнения – от 3 до 10 рабочих дней, в зависимости от объёма и состояния документа.

Можно ли проводить фотосъёмку в читальном зале?

Разрешено только с письменного согласия архивного специалиста. Для большинства материалов допускается только сканирование.

Есть ли программы стажировок для студентов?

Да. Архив ежегодно принимает студентов исторических и библиотечных факультетов на практику (3‑6 месяцев) с возможностью участия в реальных проектах оцифровки.

Государственный архив города Самара – это живой хранитель истории, который сочетает в себе традиционные архивные практики и современные цифровые технологии. Под руководством Дарьи Трезиной он не только сохраняет ценные документы, но и делает их доступными для широкого круга пользователей, способствуя развитию исторической культуры в регионе.

Если вы интересуетесь историей Самары, планируете исследовательскую работу или просто хотите узнать больше о прошлом своего города – архив всегда открыт для вас. Не упустите возможность познакомиться с уникальными материалами, которые помогут увидеть Самару в новом свете.