Ярославская область обладает одной из самых богатых и системно организованных архивных сетей Центральной России. Для исследователей‚ историков‚ генеалогов и родственников участников войны основным оператором документов времен Великой Отечественной войны (ВОВ) выступает Государственное казенное учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» (ГКУ ЯО ГАЯО) и его филиальная сеть. В справочной информации иногда встречается старое наименование — ГБУ ЯО РЦОМиАД‚ однако на данный момент официальным полным наименованием является именно ГКУ ЯО ГАЯО.

Главный архивный центр: ГКУ ЯО ГАЯО

ГКУ ЯО ГАЯО входит в число крупнейших региональных архивов Российской Федерации. Документальное собрание архива насчитывает более 3‚8 млн единиц хранения. Это главный депо документов‚ касающихся истории Ярославской земли с XVII века по настоящее время‚ включая массивнейшие фонды военного периода 1941–1945 гг.

Ключевые фонды по ВОВ в Главном архиве:

• Фонды органов власти и управления: Областной комитет ВКП(б)‚ Облисполком‚ Областной совет депутатов трудящихся — решения‚ постановления‚ отчеты о работе в военное время.
• Фонды военной администрации: Военный комиссариат Ярославской области‚ призывные комиссии‚ эвакуационные пункты.
• Фонды промышленных предприятий: Документы заводов‚ перешедших на военные рельсы (завод № 517‚ моторный завод‚ синтетика и др.)‚ отчеты о выполнении гособоронзаказа.
• Фонды эвакуационных органов: Списки эвакуированных‚ распределительные пункты‚ дела о размещении эвакуированных граждан и предприятий.
• Персонифицированные фонды: Дела партизан‚ подпольщиков‚ героев Советского Союза — земляков Ярославской области.

Сетевая структура: Центры архивных документов (ЦАД)

Архивное дело в области построено по территориальному принципу. Помимо главного хранилища в Ярославле‚ функционируют Центры архивных документов (ЦАД)‚ которые хранят документы по конкретным муниципальным районам и городам. Это критически важно для локального поиска: личные дела‚ метрические книги‚ списки призывников часто хранятся именно в районных центрах.

Основные филиалы (ЦАД):

1. Центр документации новейшей истории (ЦДНИ) — г. Ярославль. Специализируется на документах советского периода (1917–1991 гг.)‚ включая фонды партийных‚ советских‚ комсомольских организаций города и области‚ а также личные фонды участников войны.
2. Центр архивных документов в г. Ростове Великом. Хранит документы Ростова‚ Ростовского и Петровского районов. Здесь можно проследить ход событий с первых дней войны на данной территории‚ найти списки призывников‚ эвакуированных‚ документы по партизанским движениям в районе.
3. Центр архивных документов в г. Рыбинске. Крупнейший филиал для Рыбинска‚ Рыбинского‚ Мышкинского‚ Нехражевского‚ Охабленского‚ Пошехонских районов. Важен для поиска документов по Рыбинскому авиазаводу‚ речным перевозкам‚ формированию дивизий.
4. Центр архивных документов в г. Переславле-Залесском (и иные районные центры). Обеспечивают доступ к фондам периферийных районов (Переславский‚ Даниловский‚ Угличский‚ Тутayevский и др.).

Специфические комплекты документов по ВОВ

В архивах Ярославской области сохранены уникальные массивы‚ позволяющие восстановить судьбы конкретных людей и картину жизни тыла:

А. Документы по эвакуации и детским домам

Особое место занимают документы о эвакуированных ребятах — воспитанниках детских домов Ярославской области (1940-е гг.). На официальном сайте ГАЯО регулярно публикуются виртуальные выставки (например‚ «Горькая память войны…»)‚ основанные на этих фондах. В них содержатся: личные дела детей‚ переписка с родителями‚ отчеты воспитателей‚ списки прибывших и отбывших.

Б. Документы о ярославцах на фронте и в тылу

К юбилеям Победы (70-летие‚ 75-летие‚ 80-летие) готовились тематические сборники и выставки: «Ярославцы на фронте и в тылу». В архивах хранятся:

• Списки призывников и волонтеров (по районам и городам).
• Документы о формировании народного ополчения (Ивановская‚ Ярославская‚ Московская дивизии ополчения).
• Материалы о госпиталях‚ размещенных на территории области (Ярославль‚ Рыбинск‚ Ростов‚ Переславль и др.).
• Письма с фронта‚ треугольники‚ уведомления о пропавших/убитых (в личных фондах и фондах военкоматов).

В. Партизанское и подпольное движение

Хотя фронт прошел далеко от области‚ в архивах (в частности‚ в ЦАД Ростова Великого и ЦДНИ) сохранены дела о разведывательно-диверсионных группах‚ сбрасываемых на территорию оккупированных районов‚ и о подпольщиках из числа эвакуированных/местных жителей.

Цифровые ресурсы и удаленный поиск (Ключевой инструмент 2026 года)

На сегодняшний день (ноябрь 2026 г.) физический визит в читальню часто не требуется для первичного поиска. Архив внедрил передовые технологии цифровизации и распознавания текста.

Официальный сайт ГКУ ЯО ГАЯО (Раздел «Поиск документов» / «Выставки»)

• Полнотекстовый поиск: Вводите фамилию человека‚ фамилии родителей‚ населенный пункт или другие данные. Система покажет документы‚ в которых они встречаются.
• Технологии ИИ (Нейросети Яндекса): Текст документов (даже рукописных метрических книг‚ списков призывников‚ личных дел) уже распознан нейросетями. Их можно просто прочитать как обычную книгу в браузере‚ не тратя время на дешифровку почерка.
• Виртуальные выставки: Курированные подборки документов и фотографий к памятным датам (День города Ярославля‚ День Победы‚ День рождения городов-спутников).

Федеральные порталы с данными Ярославской области

1. «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Крупнейший в мире портал подлинных документов о ВОВ (Министерство обороны РФ и Корпорация «ЭЛАР»). Содержит наградные листы‚ карточки потерь‚ боевые журналы частей‚ сформированных в Ярославской области (например‚ 234-я‚ 331-я‚ 348-я сд и др.).
2. «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Наградные документы (приказы о награждении‚ описи подвигов).
3. «Общероссийская книга памяти» / Региональная «Книга памяти Ярославской области»: Многотомные издания‚ цифровые версии которых доступны на сайте архива и в Электронном архиве «Память народа».

Практическое руководство: Как найти документ о родственнике

Шаг 1: Сбор входных данных

Минимальный набор: Фамилия‚ Имя‚ Отчество‚ год рождения (примерный)‚ место жительства до призыва (район‚ село‚ город Ярославской области).

Шаг 2: Онлайн-поиск (Дистанционно)

1. Зайдите на сайт ГКУ ЯО ГАЯО -> раздел «Поиск документов» / «Информационно-справочная система».
2. Проверьте порталы «Память народа» и «Подвиг народа» по ФИО.
3. Изучите цифровые тома «Книги памяти Ярославской области» (доступны на сайте архива в разделе «Публикации» или «Выставки»).

Шаг 3: Обращение в архив (Если онлайн ничего не найдено)

• Электронный запрос: Через форму обратной связи на сайте ГАЯО или портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивы»).
• Почтовый запрос: На адрес: 150000‚ г. Ярославль‚ ул. Волжская наб.‚ 15 (ГКУ ЯО ГАЯО) или адрес соответствующего ЦАД (Ростов‚ Рыбинск и др.).
• Тип запроса: «Розыск документов по личному составу». Укажите цель: установление судьбы‚ подтверждение стажа‚ получение копии наградного листа и т.д.

Шаг 4: Работа в читальне (При необходимости)

Если документы не оцифрованы (редкие фонды‚ делопроизводство 1941-1943 гг. иногда плохо читаются ИИ)‚ выдается паспорт читателя. В читальне работают сканеры для самокопирования.

Актуальные проекты и выставки (на 2026 год)

Архив активно ведет просветительскую работу. На официальном сайте в разделе «Выставки» регулярно появляются новые проекты:

• «Горькая память войны…», судьбы эвакуированных детей‚ воспитанников детских домов.
• Выставки ЦАД Ростова Великого: документы о жизни города и районов в военное время‚ к Дню города Ярославля (30 мая) и Дню Победы.
• Проект «Человек очень и очень полезный государству»: биографические справки по документам ГАЯО и ЦДНИ о выдающихся земляках — участниках войны‚ тружениках тыла.

Контакты и реквизиты основных хранилищ

Архивная система Ярославской области (ГКУ ЯО ГАЯО и сеть ЦАД) представляет собой мощный ресурс для изучения истории ВОВ. Благодаря масштабной программе оцифровки и внедрению технологий ИИ (распознавание рукописного текста нейросетями Яндекса)‚ поиск документов о участниках войны стал доступен удаленно практически каждому. Начинайте с онлайн-поиска на сайте архива и порталах «Память народа» / «Подвиг народа»‚ а при необходимости глубокого изучения фондов (личные дела‚ хозяйственная документация тыла) обращайтесь в соответствующий территориальный Центр архивных документов. Память о подвиге ярославцев надежно сохранена в 3‚8 миллионах единиц хранения и ждет своих исследователей.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГКУ ЯО ГАЯО‚ порталов «Память народа»‚ «Подвиг народа» и справочной информации по состоянию на ноябрь 2026 года. Адреса и телефоны филиалов рекомендуется уточнять на официальном сайте перед визитом или направлением почтового запроса.